采购公司岗位职责
在社会发展不断提速的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的采购公司岗位职责,希望对大家有所帮助。
工作职责:
1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理搞好供货渠道建设。
7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的.情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织供应商考察、考评活动,建立并维护供应商名册;
3、参与规划等重要各项业务招投标管理的讨论,并提出合理化建议,参与审核工作;
4、对合同的标的、数量、标准、价款、履行期限和方式等约定的`条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;
5、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
6、负责编制业务招标的资格预审文件及招标文件;负责开展业务招标资格预审及相关的审核工作。
7、组织各项业务招标工作,负责招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。
(1)负责采购部日常事务管理事宜;
(2)负责乙供材料(设备)(指甲方应承担价差的材料设备)的认价校核,按程序报批;
(3)组织甲供材料(设备)招投标事宜;
(4)负责甲供材料(设备)合同的.签订工作,按程序报批;
(5)根据技术部门的技术支持,负责材料(设备)供应商的储备、预选和筛选;
(6)负责编制月度工程材料(设备)的采购计划;
(7)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批;
(8)负责甲供材台帐的校核;
(9)负责部门内部行政管理及外部协调;
(10)负责采购部规范化建设;
(11)参与制订项目前期成本核算;
(12)完成领导交办的其他工作。
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的.掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(制度职责大全业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理(制度职责大全经理)搞好供货渠道建设。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。
三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的'协调工作。
六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。
九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
1、拟订采购部门工作方针与目标;
2、负责主要原料或物料的.采购;
3、编制年度采购计划与预算;
4、签核订购单与合约;
5、建立与改善采购制度;
6、撰写部门周报或月报;
7、主持采购人员的教育训练;
8、建立与供应商的良好关系;
9、督导采购部门全盘业务及人员考核;
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
岗位职责
1、按照采购制度执行日常采购流程;
2、负责品种管理和维护供应商;
3、负责出退货、库存管理和物流跟踪;
4、完成上级主管临时交办的其他工作。
任职要求
1、生物医药相关专业大专以上学历;
2、一年以上成品药采购或销售经验;
3、人品正直,责任心强,熟悉招标流程者优先;
任职要求:
(1)指导并带领全体采购人员完成药品的采购任务,确保购进的药品渠道合法、质量安全。
(2)满足销售业务需求,采购质优价廉的商品,合理定价,指导商品销售。
(3)配合销售工作,提供政策解释和信息支持,指导销售业务开展。
(4)完成优化与拓宽采购渠道,调整和优化库存结构,降低采购风险。
(5)监督并签订采购合同与协议的执行,保证各项返利收入的及时到位。
(6)参与各项应付账款的.审核,提高资金利用率,保证往来帐目清晰。
(7)收集与传递业务相关信息,适时调整采购与销售策略,协调和配合销售、储运、质量、财务等方面管理工作。
(8)制订购进退出计划,确保废品库商品、不合格商品、滞销商品及其他商品的及时退出,减少公司经济损失。
(9)建立与维护客户关系体系,加强与上游供应商的合作,建立长期互利的合作关系。
(10)维护并树立公司形象,加强公关力度,宣传企业品牌。
(11)利用内外部资源,积极拓展利润延伸项目。
一、注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
二、做好采购5r(合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的'数量)管理。
三、受上级委托,下达采购订单。
四、物料交期的控制。
五、材料市场行情的调查。
六、查证进料的品质和数量。
七、进料品质和数量异常情况的处理。
八、与供应商进行有关沟通与协调。
九、公司交办的其它事项。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的.物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
1.外部沟通:
2.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
3在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
4.内部沟通
5.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
6.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
7.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
工作职责:
1、按照主管领导批准的采购计划,按时保质保量完成采购任务;
2、熟悉分管物资采购的有关知识,对物资性能,规格,质量,价格,用途,生产单位及供应渠道必须了解和掌握;
3、认真审核采购计划,发现疑问应向有关人员及时联系,解决;
4、在物资采购过程中多方收集物资价格,质量信息等,做到货比三家,质优价低.
5、负责编制采购商务文件;
6、对所需采购的'物资,材料在签订合同之前,应对其价格,产品质量等情况,向主管领导汇报批准后方可执行;负责物资到达后对其质量,外观及资料的检查;
7、负责物资到货交接和验收工作,收集整理供应商资料,办理入库手续,及时报清帐目.
8、负责协调解决现场材料缺口问题;
9、负责物资采购的催交,催运工作;
10、负责处理供应商的售后服务工作;
11、完成领导交办的其它工作.
岗位职责:
1.与国外客户联系需求产品;
2.开拓联系和维护供货商提供产品;
3.定期举办供销会,进行相关业务洽谈商定。
任职要求:
1.商务英文熟练,可进行口语文字交流;
2.适应出差。
3.性格外向,喜欢与人交流,耐劳好学。
5.大专及以上学历,有小商品采购,筹办展会经验者优先。
1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作;
2、负责采购订单制作,负责采购料异常问题的'处理,确保公司利益;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、提交有关采购类数据的统计;
一、职责:
1、提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的`正常采购量。
4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的合法性。
7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。
8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
二、权限:
1、合格供应方评定参与权;
2、申购信息不明确时拒绝购买权。
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的'请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
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