总工助理的岗位职责
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是总工助理岗位职责,请参考!
1.总工助理必须熟悉本岗位职责的要求和遵守公司相关制度。
2.总工助理必须无条件的服从总工安排的各项工作以及工作调配,并准时保质保量的完成各项任务。同时也应遵守设计师的岗位职责要求。
3.总工助理须根据总工审图意见认真校对各图纸的修改情况,并促使各设计师按要求修改好图纸。同时应对各设计师对总工审图意见的修改程度做出评定并上报给总工。
4.协助档案管理人员核实各设计人员档案归档的正确性(包括文本文档和电子文档)。
5.负责整理各设计师和专业负责人对标准图和技术措施的改进意见,并上交总工做最后确认,并负责修改好相应的标准图和技术措施。同时也应在设计中执行标准图和技术措施的表率。
6.总工助理须协助总工完成培训主题相关资料的整理,培训课件的制定,以及协助总工完成培训的相关事宜。
7.协助总工处理各项日常事务,并对各工程项目的开展进度情况,以及部门管理制度、公司规章制度等执行情况进行落实和监督。
8.协助总工完成每周工程例会的'组织工作,并负责监督会议中的内容的落实执行情况,以及对各种决策、决议文件的发放。
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
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