企业综合部部门岗位职责(精选17篇)
随着社会不断地进步,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的企业综合部部门岗位职责(精选17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岗位职责:
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
2、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
3、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
4、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。
岗位职责:
1、根据集团公司的管理制度流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。
2、根据品质管理要求编制公司年度、月度品质检查计划,组织品质管理小组检查,并将检查结果反馈相关部门,总结品质检查执行情况。
3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
3、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的合作精神。
职责描述:
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8、领导安排的其他事务。
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、负责协助经理建章立制,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
1、审核门店营业日报表后所附各种单据是否齐全,金额与报表是否一致,日报表的填写是否完整和规范,并填制记账凭证;
2、信用卡结算单、第三方渠道活动欠单金额与渠道后台数据是否一致以及银行入账核对工作;
3、统计各门店的用票情况并进行监管,审核报表的正确性;
4、核对月报表的有效性,收入的整体核算和分析;
5、应收账款账龄分析报告及回款跟踪;
6、上级领导临时安排工作。
岗位职责:
1、负责部门制度的修订就优化;
2、负责部门任务目标的分解、监督、实施;
3、负责工业制造管理平台日常管理;
4、负责平台各位文件档案的统筹管理工作;
5、负责文案起草及发布;
6、负责日常事务管理;
7、负责领导交办的其他事项。
任职要求:
1、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;
2、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
3、医药制造企业工作经验者优先考虑;
4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。
1、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;
2、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作,包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作;
3、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调平衡会议;
4、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告,总结营运业绩情况,指出问题及改善方向;
5、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
6、负责协调与微电子总部财务,法务,内审等部门以及外部审计事务所等相关部门的关系,维护公司利益;
7、负责配合事业群完成政府专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
8、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施;
9、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水平与服务质量。
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
岗位职责:
1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
4、领导安排的其他事宜。
岗位要求:
1、对工作有自主性
2、大专以上学历
3、熟悉电脑数据统计操作
4、有相关经验者优先
职责描述:
1、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3、负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4、负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6、负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7、负责完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1、硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
2、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
3、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4、具备行政工作的信息化建设工作经验。
5、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
(1)贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况;
(2)负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程;
(3)负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调,防范企业法律风险;
(4)负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理;
(5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理;
(6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记;
(7)申办、管理好公司各种资质、证照;
(8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督;
(9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务;
(10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团
队活动的宣传策划、组织实施及协调工作;
(11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配;
(12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。
(1)负责贯彻执行市场的整体推广策略,结合市场发展实际情况,制定市场中长期推广的目标计划;
(2)逐步推进市场CIS(形象识别系统)建设,整合、统一市场对外、对内的传播形象;
(3)定期组织开展宣传分析和市场调研,及时掌握同行业市场发展动态,并提供有关调研报告;
(4)根据市场推广计划,负责实施三区六县及川北毗邻区域的推广计划和各类广告发布;
(5)根据市场商家需求,制定目标楼盘和目标市场的重点宣传和活动实施;
(6)根据市场运营情况,制定切实可行的.市场活动企划方案,并督促实施;
(7)设计、制作市场对内、对外开展各项活动的各类宣传资料;
(8)采编发行《光彩报》,开发建设光彩企业网站和网上商城建设,并负责资讯更新及公司网络维护工作;
(9)选择最合适的媒体、广告及协作单位进行制作、印刷和广告宣传等,达到质优价廉,并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估。
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
(1)根据公司发展战略,提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划;
(2)制定和完善公司人力资源管理规章制度;
(3)根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立人才储备库;
(4)负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施;
(5)负责管理人员的考核和选拔、培养、推荐工作;
(6)组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
(7)公司员工工资、福利管理与制表;
(8)协调与政府相关部门关系,办理公司员工社保相关事宜;
(9)制定年度培训经费预算并进行管理和使用,制定员工培训计划,组织实施员工培训;
(10)负责公司人事档案的管理及人事管理系统建设与维护;
(11)负责公司日常考勤管理、劳动纪律的监督检查和值班管理;
(12)不定期进行员工满意度调查,处理员工投诉;
(13)负责公司与员工劳动合同的签订及管理工作及劳动纠纷处理;
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4、负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
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