档案管理专员岗位职责（通用15篇）
在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的档案管理专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。
2、负责会计凭证的装订工作。
3、负责会计档案的立卷、整理和归档工作。
4、负责保管各种会计证件。
5、完成领导交办的其他工作。
1、维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。
2、负责文件的收发管理以及文字的处理工作。
3、负责生产方面的统计工作。
4、负责设备季度的评级整理。
5、负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。
6、负责本部室的考勤记载和管理。
7、负责技术资料的收集整理和归样。
8、完成领导交办的其他工作。
职责描述：
1、参与公司档案管理工作；负责督促各部门人员做好日常文书、技术资料及工程档案的收集、积累和归档工作；
2、负责公司档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度，及时提供利用；
3、负责公司运营中涉及的法律法规及政策文件的收集工作；
4、组织对公司所有档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
5、公司内外文件、信息、资料的收发、登记工作；
6、各种文书打印和会议记录；
7、定期收集、调整并及时汇报工程合同数据；定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据；及时整理工程洽商，据此调整合同款额，并及时汇报；
8、参与公司项目建设的各项预算、结算工作并报请公司审查工作；
9、协助财务部门做好决算工作；
10、完成领导交办的其他工作。
专业要求：
工程造价等相关专业。
助理造价工程师优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
岗位职责：
1、按照集团的档案管理制度，严格执行档案的登记、编号和签收；、
2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理；
3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作；
4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作；
5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理，并组织档案人员交流培训。
任职要求：
1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业；
2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验；
3、耐性细致，具备较强责任心。
岗位职责：
1、负责保管公司人事档案管理工作；
2、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；
3、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；
4、完成领导交给的其他工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，接受优秀应届毕业生。
2、具备良好的沟通协调能力，熟练使用office办公软件。
3、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力。
4、形象气质好，逻辑思维清晰，工作认真负责。
5、工作踏实、稳定、有管理能力。
福利待遇：
1、按标准缴纳五险一金。
2、快速晋升空间，有效地竞聘晋升制度。
3、签订正式劳动合同。
4、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物。
5、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利。
6、根据公司业绩，每年组织员工国内或出国旅游。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。
2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。
4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。
5、负责学校上级来文、来函的`收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。
6、完成领导交办的其他工作。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
一、档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
8.组织进行档案价值鉴定。
9.按规定向自治区档案局移交档案。
10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
二、档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4.做好保护工作，维护档案的安全。
5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
三、兼职档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。
6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责
第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。
第六条完成领导交办的其它工作。
1、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管理档案。忠于职守，钻研业务，使档案管理工作标准化、系统化、规范化。
2、严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
3、制定学校档案管理制度、工作计划并组织实施。
4、学校档案的集中统一管理。认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。对各类档案实行每学期两次的定期检查、统计，确保档案的完整、准确、系统、安全并得到有效利用；
5、对库房的管理。做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
6、进行档案工作的宣传，增强全校师生员工的档案管理意识；对全校兼职档案员业务培训，进行业务指导，协助、检查、监督全校各单位档案的归档工作；
7、开展档案的编研工作，多种形式地开发档案信息资源，参与完成学校年鉴的编撰工作、校史室建设、创建、验收检查等工作。
8、完成上级交办的其他事务。
1、制定公司的档案管理办法;
2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;
3、负责公司档案资料的收集工作;
4、负责档案资料的系统化整理,组卷;
5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;
6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;
7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.
职责描述:
(1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等)，并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;
(2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，及时收集整理施工档案，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。
任职要求:
大专以上学历，从事档案管理工作经验2年以上，有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。
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