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岗位职责书职责

岗位职责书职责



岗位职责书职责

  在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的岗位职责书职责 ,欢迎阅读与收藏。

岗位职责书职责 1

  1、根据公司业务发展汇总分析招聘需求,拟定招聘计划与方案;

  2、按照招聘相关工作流程和计划做好与各部门负责人的横向联系与协调,组织各部门实施面试与录用相关工作;

  3、人力资源模块其他相关工作。

岗位职责书职责 2

  1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;

  2、科学编排本学院课程总表、授课时间表,并经常检查课表执行情况;在学院主管教学院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;

  3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩登记和统计工作,协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;

  4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;

  5、负责学生休学、复学、留、降级编班,以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作;

  6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;

  7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;

  8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

岗位职责书职责 3

  岗位名称

  仓库物料员

  岗位编号

  所在部门

  生产部

  岗位定员

  直接上级

  仓库主管

  本职:

  负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物及盘点库存物料。

  职责与工作任务:

  

  职责表述:根据产品需求,定期收发原材料

  工作

  任务

  按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。

  根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

  对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。

  入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。

  

  职责表述:根据生产需要,收发成品货物

  工作

  任务

  随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。

  货物出入库时,仓管员应依据收货单、交货单及提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即入帐。

  做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。

  

  职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序

  工作

  任务

  合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

  仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

  定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

  按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

  

  职责表述:做好仓库的防火防盗工作

  工作

  任务

  每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

  每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  

  职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况

  工作

  任务

  做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。

  上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。

  每天打扫库内地面卫生,各种工具要摆放整齐。

  

  职责表述:完成上级交办的其他工作任务

  权力:

  对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

  对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。

  库存准确性改进计划及库位优化建议权。

  工作协作关系:

  内部协调关系

  公司各部门

  外部协调关系

  物流公司及运货司机

  任职资格:

  教育水平

  中专及以上

  专业

  培训经历

  有仓库管理培训经历

  经验

  半年以上的仓库管理经验

  技能技巧

  具备办公自动化工具使用

  个人素质

  具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备

  计算机

  所需记录文档

  入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表

  考核指标:

  具体考核指标依据绩效考核执行

  备注

岗位职责书职责 4

  甲 方:

  乙 方: 公民身份证:

  根据工作的需要,甲方聘用 作为甲方驾驶员,经双方协商一致达成如下协议,共同遵守:

  甲方聘用驾驶员,聘用时间:自 年 月 日起至 年 月 日之日止。

  第一条、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

  第二条、司机应爱惜公司的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月定期或不定期对自己所开车辆进行检修或维护保养,确保车辆正常行驶。

  第三条、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

  第四条、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

  第五条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告公司负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不得私自将车辆送厂维修。

  第六条、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车及利用公司车辆谋取私利。

  第七条、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  第八条、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

  第九条、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

  第十条、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则(闯红灯、酒后驾车、无照驾驶等)而发生的一切事故,司机应承担全部责任和后果。

  第十一条、司机因违章或证件不全被罚款和扣驾驶证分的处理:

  A.年度违章2次以内的,公司可以帮乙方承担违章罚款(每次罚款限 元以内,)但违章扣分由乙方承担,

  B.年度违章超出2次以上的,第三次或更多次违章时,乙方承担所有罚款及扣分,公司不予承担任何责任;

  C.违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

  第十二条、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地点,次日将行车记录交管理人员审核签章。

  第十三条、上班时间内司机未被派出车的,应服从管理人员的其他工作安排。出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

  第十四条、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

  第十五条、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

  第十六条、司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

  第十七条、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。

  第十八条、费用报销:司机因公费用(停车费、过路费、加油)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后,交财务审核后,方可报销。

  第十九条、违反本管理规定以上条款或用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚100-200元。

  第二十条、全年行车未出安全事故及车辆保养良好并且工作态度认真负责、表现良好者,公司给予奖励1000元/年。

  第二十一条:乙方提出辞职时,乙方的工资于辞职后20天发放。

  第二十二条、本协议未尽事宜以公司制定的相关制度为依据,驾驶员务必遵守。

  第二十三条、协议的执行和解除。聘用协议签订后,甲、乙双方必须全面履行协议规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。未尽部分确需变更的,双方应协商一致,将会适时予以补充修正,以前该方面规定同时废止,并按原协议程序办理。双方未达成一致意见的,原协议效力不变。协议期限届满,聘用协议终止。在本协议期满前三十日甲乙双方表明终止或续订意向,经双方协商同意续订聘用协议。

  第二十四条、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字后生效。

  甲方: 乙方:

  (盖 章) 驾驶员签字(指纹):

  签约日期: 年 月 日 代表人签字: 驾 驶 证 编 号:

岗位职责书职责 5

  一、负责系(部)日常教学事务性工作。

  二、拟定各学科任课教师功课安排方案,交系主任审核。

  三、负责安排应急调课事宜,并报系(部)同意。

  四、协助做好期末考务工作。

  五、负责做好本系(部)期末教务工作的各项统计。

  六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

  七、在执行教务过程中发现重要问题,及时向各级分管教学领导汇报。

  八、负责系(部)办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

  九、完成院办和系(部)主任交办的其他工作。

岗位职责书职责 6

  一 、跟单员的定义:

  跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  二 、跟单员的工作界定:

  (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;

  (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

  三、跟单员的工作定位:

  (1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。

  (2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

  (3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。

  (5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。

  (6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。

  (7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

  四、跟单员的主导意识:

  跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

  有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

  有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

  有效:有效率,有结果。

  目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。

  总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。

  五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

  跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。

  (1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。

  (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

  (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

  (4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。

  (5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。

  六、物料采购及物料进仓跟踪

  我们要掌握:物料采购跟单的基本要求

  物料采购跟单的原因

  物料采购跟单的流程

  物料采购跟单的方法策略

  物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。

  1、采购跟单的基本要求:

  适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

  2、物料采购跟单的原因:

  以下原因造成我们要对物料进行跟催:

  (1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。

  (2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

  (3)沟通方面的原因:信息交换不及时。

  3 、物料采购跟单流程:

  (1) 制作订购单:

  跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。

  (2)订单跟踪

  物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

  (3)物料检验

  确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题

  (4)物料进仓

  协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

  4、物料采购跟单的方法策略:

  催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

岗位职责书职责 7

  1、协助校长筹组并负责学校卫生委员会有关工作。

  2、拟订卫生保健工作计画及有关报告。

  3、协助护理人员实施学校保健工作。

  4、办理学校环境卫生及有关整洁活动。

  5、协助健康教育教学及各项卫生活动。

岗位职责书职责 8

  1.在主任的指导下做好各类成人教育函授教育的招生宣传工作;

  2.协助领导做好学历教育招生计划和招生专业的申报;

  3.办理学生的报名注册,做好学生的学籍管理与成绩管理;

  4.负责职业技能鉴定所的技能鉴定和日常管理工;

  5.办理各类成人教育的毕业证书(结业证书);

  6.认真落实主任、副主任安排的其他工作;

  7.完成领导交办的其它工作。

岗位职责书职责 9

  (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

  (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  (3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

  (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

  (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

  (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

  (12)催收应收回的款项。

  (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  (14)掌握、了解市场信息,开发新的.客源,做好售后服务。

岗位职责书职责 10

  1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。

  2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。

  3、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。

  4、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。

  5、处理公司交于的其它事宜。

  附则

  1、熟悉申请办理“两证一书”的程序以及文件、图纸等资料的收集准备工作,了解建筑物周围的环境及“三通一平”的情况。按照建设工期的要求,积极办理好各阶段的报建手续。

  2、协助科长做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作以及施工过程中的设计变更处理。

  3、了解所报项目的总图设计、工程内容和审批单位的具体要求。催办工程项目的立项、审批等落实情况。4、做好报建项目费用的减免工作和有关设计施工的报建协调工作。

  5、负责联系工程项目竣工后,规划、消防等专业部门的验收签证工作。

  6、负责有关报表的填写、上报,及时向档案、资料员移交工程报建的完成资料。

岗位职责书职责 11

  管理层级关系

  直接上级:客房部主管

  直接下级:楼层服务员

  岗位职责

  1、协助客房部主管计划、安排及督导全酒店的清洁工作,并通过对下属日常工作的检查,保证客房和公共区域处于干净整洁状态。

  2、负责下属各级员工的培训工作,指导员工在培训阶段了解掌握酒店客房部的规章制度和工作程序,并按此检查如实汇报检查结果。

  3、督和管理下属为客人提供优质的洗衣服务。

  4、每日查阅各种日报表格、物品申领单,掌握本部门整个工作动态。阅读,检查电脑报表情况向服务员分派工作。

  5、恰当合理地安排班次、分配工作。对员工的提升、降职、奖励、处分等提出意见并解决有关人事问题。

  6、帮助服务员解决工作中的难题,对服务员的工作情况定期做出考核评价,发展良好的上下级关系,确保本部门的日常工作效率。

  7、解决和解答客人对本部门服务工作的投诉,尽可能满足客人的要求,经常与客人沟通并建立良好的宾客关系。

  8、通过检查工作记录、定期盘点,有效的控制客用品、棉织品和清洁剂的需求量,并解决特殊物品的需求量和配备标准,尽量减少本部门的开支。

  9、与工程部门保持联系,核准(在规定范围内)并监督家具设备的维修和保养工作,使之达到饭店应有的标准。

  10、客房部管理下的固定资产进行定期的盘店并进行最后的核准。

  11、执行上级交给的其他任务。

  三、客房领班岗位职责负责所管辖区域服务员的培训,管理和指导。

  1、培训服务员在指定区域内做清洁工作。

  2、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。

  3、将主管交给的任务分配给服务员。

  4、参加每日工作例会和特殊指示。

  5、填写客房报表。

  6、检查离店房,在确认房间达到清洁标准后,将房间变成可售房。

  7、接到客人的特殊要求要尽力满足。处理客人投诉,并报告给主管。

  8、按照检查表检查房间是否干净,客用品是否齐全,并将需要修理的房间及时报修。

  9、对需要修理的房间和物品要及时报修,并确保已修理好。

  10、填写报告,并确保客人遗留物品做失物招领。

  11、报告客房内物品的丢失和损坏。

  四、客房领班的岗位职责

  直接上级:客房部经理

  直接下级:客房服务员、库房保管员、布草保管员岗位职责

  1、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。

  2、掌握当日客房情况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。

  3、合理安排、组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务,并做好客房和环境的清洁工作。

  4、认真做好员工岗位业务培训,做到优质规范服务。

  5、负责每天巡查客房,检查30%的住客房,监督服务员的工作情况,发现问题及时指导和纠正。

  6、负责落实部门安全管理制度,确保安全。

  7、负责处理客人的遗留物品。

  8、负责处理客人特殊要求及投诉。

  9、主持每天的例会和组织员工全会,并做好记录。

  10、负责管区的成本控制,督导和检查库房、布草保管员做好财产物料的管理,建立财产三级帐,定期检查部门财产物料的领用、调拨、转移的情况,做到日清日盘,财物相符。

  11、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。

  12、负责按照服务工作规范的质量标准要求,做好客房服务的各项工作,认真检查每天的各种业务报表和工作记录。

  13、保证客房服务24小时电话有人接听,监控服务质量,发现问题及时指导和纠正。

  14、做好其他部门的沟通和协调。

  15、了解员工思想状况,做好思想工作。

岗位职责书职责 12

  1、负责收集和整理好所有教学文件资料、各教研室上报的学生成绩、学生体质与健康档案等。打印相关教学文稿,并兼打印体育领导的有关文稿。

  2、负责统计与处理相关的教学与课程建设信息,及时向教学办公室和体育部主管领导提供资讯。

  3、负责高科技设备的购置与管理及联系等工作。负责拍摄、制作、收集、管理各类音像与网络资料。并负责部分贵重仪器设备的保管与使用。

  4、负责体育部的校园网站、教学网络服务器和精品课程网站的维护与管理。协助领导拟定各类上网信息稿件。

  5、协助教学办主任做好学生成绩的查询、重修手续办理、反馈信息以及学生来访接待与咨询等工作。

  6、每天查阅校园网,了解教学工作信息,及时向办公室主任和体育部主管领导通报信息,负责教学会议通知的转发与会务的准备工作,体育部教学等内外电话的接听与传达,并做好备忘录。

  7、协助做好高水平运动员新生入学(迎新)和老生毕业的派遣工作。

  8、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

  9、所属工作对教学办和体育部主管副主任负责。

岗位职责书职责 13

  1、依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案;

  2、依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订各部门的目标及工作计划;

  3、根据公司年度经营规划,推进各部门进行绩效目标分解,并负责落实和监督;负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

  4、配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额;

  5、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。

  6、根据公司人力发展计划,筹划办理各项教育培训,制定并组织实施员工培训培养体系,根据公司发展进行骨干员工的招聘、选拔和培养,建立后备人才梯队。

  7、办理公司人员的考核、奖惩、升降事项。

  8、协调各类劳动管理,防范、处理法律风险以及劳动争议;

  9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。

岗位职责书职责 14

  一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

  二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;

  三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

  四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;

  五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

  六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

  七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

  八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

  九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

岗位职责书职责 15

  1、在学位论文答辩前,负责整理两位评阅人意见、导师评语,检查签字是否合格(一式两份)。

  2、在学位论文答辩过程中,填写学位论文答辩委员会组成情况,负责答辩会议记录和学位论文答辩委员会决议(包括评语、投票和讨论结果),落实各项签字。(一式两份)

  3、在学位论文答辩后,按照学位申请书的要求,对所有材料排序,检查是否合格(一式两份)。

  4、将检查合格的研究生答辩材料送交各院系研究生教学秘书。

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