总经理助理岗位职责怎么写
导语:想要当好总经理的助理,就要知道自己该做什么,应该负责什么。那总经理助理的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为你准备的总经理助理岗位职责怎么写,希望对你有帮助!
技能和素质
1、擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
2、能承受较大的工作压力;
3、语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;
4、具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5、具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
6、有领导和协调重大交易谈判的能力;
7、具有开拓及创新精神;
8、具有优秀的执行能力和良好的团队精神;
9、能熟练操作计算机以及各种办公软件;
10、熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
工作内容
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的.推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1、各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2、各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3、对经理决策有建议权
责任
1、对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7、总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11、在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12、完成上级交办的其他工作。
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