集团副总助理岗位职责

集团副总助理岗位职责

　　导语：走的最急的是最美的景色，伤的最深的是最真的感情。以下小编为大家介绍集团副总助理岗位职责文章，欢迎大家阅读参考!

　　集团副总助理岗位职责1

　　岗位名称：副总经理助理（兼生产调度管理员） 直接上级：生产副总经理 岗位职责：

　　1、 负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表；要求每个工作日9:00之前完成；

　　2、 负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表；要求每周六下午4:00之前完成；

　　3、 负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板；要求每个工作日16:30之前完成；

　　4、 负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表；工作令下达次日完成；

　　5、 负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限；每日或隔日跟踪；

　　6、 负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况，并根据核实结果合理调整生产安排；每个工作日下午4:00之前完成；

　　7、 负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表；甲方现场考察前完成；

　　8、 负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并形成会议纪要；每周一中午12:20-10:00进行；

　　9、 负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要；每项工程竣工后第二天完成；

　　10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表；每周一下午送达给副总办公室；

　　11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会；每月进行一次；

　　12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

　　附：单位项目工程进展情况日报表

　　集团副总助理岗位职责2

　　一、在公司总经理的领导下，全面主持商场各项工作。

　　二、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护商场的正常经营秩序。

　　三、组织制定商场内部各项管理制度。

　　四、根据公司安排及商场实际情况制定本商场各项工作计划并组织实施。

　　五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标，并组织完成。

　　六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。

　　七、及时掌握商场销售情况，并进行系统分析，定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。

　　八、协调与供货商的工作关系，随时随季做好商品的调整与更换。

　　九、解决商场内重大顾客投拆，并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题。

　　十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见。

　　十一、监督商场内部财务管理，协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作。

　　十二、组织商场会计人员审核各柜组帐务登记情况。

　　十三、落实公司大型公关与促销活动，组织本楼层品牌的促销活动。

　　十四、作为楼层安全、消防第一责任人，配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全保卫消防工作。

　　十五、负责商场内财产的合理使用与调配。

　　十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

　　十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作。

　　十八、协调与公司其它商尝部门之间的工作关系。

　　十九、完成领导交办的其它工作。

　　【拓展阅读】

　　总经理助理的工作职责：（指要做的事—做事的责任）

　　忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。

　　总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄，另一方面更要分担繁重的行政事务，所以他务必履行对该职业的使命感。

　　一大态度：

　　忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位（铁的纪律）

　　二大守则：

　　1，具备高度的敬业精神（把工作当是责任，同时还要高质量的付出）

　　2，绝对保守企业的秘密（因为是岗位的特殊性，很容易泄露秘密）

　　三大禁忌：

　　1，禁忌对企业的财务状况做调查。

　　2，禁忌侵犯总经理的职权。

　　3，禁忌脱离与员工的关系。

　　十大工作任务：

　　1，协助总经理作好经营决策和各项资源整合，并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况（落实执行工作）

　　2，协助总经理调查、研究公司的经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理参考（协助工作）

　　3，收集各部门的信息进行分析，及时、如实的向总经理报告（信息反馈工作）

　　4，总经理不在时，授权处理或代理处理企业内、外的一切事务（代言人工作）

　　5，协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。（沟通工作）

　　6、每日基本的工作任务：每天下班前要做好三件事，一，5点前传递总经理关于明天的工作安排；二，5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息，经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三，每天上午等待总经理对这些信息的处理意见，然后再回送到各部门（该开会解决的及时开会）（日常工作）

　　7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。（文案工作）

　　8，负责公司的文化建设管理工作。（行政工作）

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。（公关工作）

　　10，负责保管使用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。（服务工作）

　　总经理助理工作职能（做事的质量---发挥自己的综合能力）

　　一大魅力，自身的人格修养魅力

　　四大素质：

　　1，广阔的知识面，

　　2，丰富的管理经验、社会经验。

　　3，智慧的头脑，敏锐的反应

　　4，干练稳健的办事作风

　　八大能力：

　　1，公关能力（商务谈判能力和人际交往能力）；

　　2，沟通能力；

　　3，组织能力；

　　4，洞策、判断能力；

　　5，协调能力；

　　6，应变能力；

　　7，分析能力；

　　8，领导能力。

　　一，先对总经理助理的工作性质定位

　　1，是：“总管家”

　　围绕着中心工作，上协调领导，下联系员工。外协调机关，内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。

　　2，是“不管部长”。

　　把握好工作分寸，上不管领导决策的形成，下放手具体事物实现。管理不巨细，参谋不决断，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、作好参谋工作。

　　在落实执行工作时要坚决果断；做协助工作时，积极地当好决策参谋，善于发现、分析问题，与领导解决问题提供决策参考；在做信息反馈工作时，要及时、如实。

　　当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈。

　　三，要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　1，协调好上下的垂直关系。（协调能力）

　　对上：执行时要尊重而不盲从，更不能违背原则。在实际工作中，不看领导眼色是不可能，但要有分寸，坚持原则，不能惟命是从。

　　2，协调好部门间的平衡关系。（沟通能力）

　　以企业的利益为出发点，不搞连襟关系，不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。

　　3，是协调好对外关系。（公关能力）

　　协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。

　　四，要高效快捷处理有关事务。（决断能力）

　　1，工作意识要强

　　总经理助理是一个企业最繁忙的人，所以必须要有强烈的时效观念、意识；求真务实、雷厉风行的工作作风；运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　2，要“分身有术”。

　　明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人。

　　3，明责授权，责权相等。

　　（1），一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不该为之事，不必插手，反之往往会挫伤员工的积极性。

　　（2），工作有成绩，不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸，要勇于承担。

　　（3），工作要扎实，力求实绩、实效。不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　4，应对突发事件要有章有节。（领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显）

　　（1），先接受总经理的授意，召开紧急扩大会议。

　　（2），对事故处理的工作人员进行分工：组织事故处理小组；组织现场清理小组；组织对家属安慰小组；组织向相关的机关汇报小组；组织向媒体及公众发布信息小组。

　　（3），把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理，方便总经理能随时了解到事故的真相。

　　（4），把五小组的事故处理状况做份综合报告，然后交总经理处理。

　　五.要不断提升个人素质，增加人格的魅力。

　　1，要当好总经理助理，不但依靠“权力”的影响力，但更重要的.是“非权力”的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。 如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。

　　2，要注意自身形象，起好表率作用。

　　总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

　　（1），总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。

　　（2），要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。

　　六，要制订并完善游戏规则。

　　1；要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。

　　2；要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

　　3，根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　七，.要努力营造温馨快乐的工作环境。

　　1，要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

　　积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。

　　总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

　　2，要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道\价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

　　3，其次不要打别人小报告，从上到下的指示不要扩大，如实传达；从下到上的意见不要缩小，如实汇报。个人矛盾协调解决，工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。

　　4，对老板态度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，不该做不该问的千万不要去问，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的都一样，工作只是分工的不同，没有地位的差别。。

　　总经理助理岗位职责

　　1，负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　2，根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　3，负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　4，对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并能与厂商及时的联系解决。

　　5，对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　6，主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 7，具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　8，必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。