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酒店行政副总经理的岗位职责

酒店行政副总经理的岗位职责



酒店行政副总经理的岗位职责(通用12篇)

  在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的酒店行政副总经理的岗位职责(通用12篇),希望能够帮助到大家。

  酒店行政副总经理的岗位职责1

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

  酒店行政副总经理的岗位职责2

  1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

  2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

  3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

  4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

  5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

  6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

  7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

  8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

  10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

  11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

  12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

  13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

  14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

  15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的.各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

  16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

  17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

  18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

  酒店行政副总经理的岗位职责3

  岗位职责

  1、制定景区会所组织架构与编制预算,确保符合管理公司各项标准要求;

  2、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;

  3、根据集团要求制定各部门的绩效考核与奖惩激励方案,;

  4、负责员工晋升、调动及定期考核评估的组织和审核工作;

  5、组织实施景区会所的培训标准化以及文化建设活动,提升企业凝聚力;

  6、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

  7、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。

  任职资格:

  1、本科及以上学历;

  2、具备5年以上人力资源经理工作经历,3年以上星级酒店行业经验;

  3、具备运营测算经验以及良好的数据分析能力;

  4、较强的沟通协调能力,可以协调各个部门;

  5、高度的责任感,使命必达;

  6、坚定的执行力以及较强的原则性。

  酒店行政副总经理的岗位职责4

  1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。

  2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

  5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

  6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

  7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

  8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。

  9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

  10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

  11.负责办公室工作管理。

  12.负责酒店维修和安全管理;

  13.完成上级交办的其他工作。

  酒店行政副总经理的岗位职责5

  职责描述:

  1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;

  2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;

  3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;

  4.员工人事档案的建立和管理;

  5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;

  6.协助人事主管实施绩效考核方案;

  7.负责公司行政管理制度的落实;

  8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;

  9. 领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

  2.年龄22-35岁之间,有亲和力;

  3.需要高度的责任心和自觉性,有良好的执行力;

  4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力;

  5.熟悉使用常用办公软件;

  6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。

  酒店行政副总经理的岗位职责6

  工作职责

  1.负责外围/板房/展厅保洁/绿化/防疫和服务,参与制定并执行相关政策及规定;

  2.督导部门员工遵守规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作;

  3.制定和实施运行计划、预算计划。管理好部门的相关费用、节约开支。

  4.掌握每日现场情况,指导部门员工落实全面的工作计划。

  5.监督住客设施、公共区域及后勤的干净及维护保养良好。

  6.及时与其他部门经理做好沟通协调工作,确保项目的正常运营。

  7.对本部门的安全、消防、卫生工作负责,及时掌握新的规范、条例。因地制宜的实施好各种防范工作。

  8.熟悉本部门经营范围内的经营管理和行政管理知识,了解与商业、酒店等经营有关的法律法规知识。并完成相应工作的部署、追踪。

  9.带领下属团队,做好人员维护、梯队建设,帮助员工成长,提升团队凝聚力。

  10.结合客户及员工意见反馈、同行调研,完善业务手册、系统,提升作业效率、质量。

  11.开展人员培训、检查督导及奖惩激励工作,提升员工技能、服务水平、主观能动性。

  12.完成上级交办的其他任务。

  职位要求

  1.专科毕业学历或同等以上。

  2.有2年以上酒店管理工作经验。

  3.熟悉房务部专业知识,熟练使用电脑。

  4.掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准。

  5.具有组织协调能力、应变能力、经营能力以及文字表达能力和信息管理能力。

  酒店行政副总经理的岗位职责7

  1、负责各种影音材料的存档。

  2、负责各项政策制度的监督执行落实。

  3、负责滴滴用车的管理,钉钉权限的管理,合同的管理。

  4、负责员工食堂,员工宿舍,办公区域,固定资产,会议,接待,文件,档案的管理。

  5、对行政版块相关事务有丰富的实操经验,并具备一定的管控能力。

  酒店行政副总经理的岗位职责8

  (1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

  (2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

  (3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

  (4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。

  (5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。

  (6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

  酒店行政副总经理的岗位职责9

  1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

  2、负责处理来往函、电,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  3、负责内部各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保无遗漏。

  4、做好总经理室的有关行政接待事务。

  5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。

  6、负责总经理室人员的考勤工作。

  7、做好酒店领导交办的其他事务。

  酒店行政副总经理的岗位职责10

  1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。

  4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  酒店行政副总经理的岗位职责11

  A.协助部门经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

  D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E.负责招聘、培训新员工(公司制度),办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

  F.负责完成部门经理交办的其他事宜。

  酒店行政副总经理的岗位职责12

  职责描述:

  1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;

  2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;

  3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;

  4、数据跟踪、收集、整理、分析;

  5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;

  6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;

  7、上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、英语书写及口语能力流利;

  2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;

  3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。

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