库房岗位职责
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的库房岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。
4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。
5、仓库内的`每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。
9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。
11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。
12、完成领导交办的其他工作。
13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款
岗位职责
1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。
2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。
4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。
5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。
6、对手续齐全的`物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。
1、负责供应商采购账款管理及付款审核,采购入库审核,做好日常与供应链部门的沟通工作。
2、负责供应商欠票台帐统计,欠票催、收,保证应付账款科目的正确。
3、负责产品销售合同审核、货款催收、产成品出入库成本核算。
4、原材料、半成品、产成品库房会计,监管相应物料并复核盘点数据,制作盘点报告。
5、ERP供应链系统单据审核,生产凭证,月末结账等工作。
6、生产部门固定资产及无形资产管理,计提折旧摊销。
7、退换、返修品数据审核监管。
8、按照批次等核算产品成本,保证存货科目的正确。
9、产品投入、在产、产出成本分析。
9、完成上级交办的'其它工作。
一、屋子的验收入库仓库管理制度
1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
A、未经总经理或部门主管批准的采购。
B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。
C、与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管库房管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。
A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
B、三清:材料清、数量清、规格标识清。
C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发管理制度
1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。
3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。
四、物资退库仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的`物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、入库管理规定
1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。
3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。
7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。
8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。
六、物料出库(出库领料)
1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。
2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。
七、工具借用
1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。
2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。
3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。
4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。
八、物料及工具报废
1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。
3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。
九、仓库卫生、安全管理
1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。
5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
十、物料品质维护:
1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。
十一、单据、卡、账务管理
1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。
十二、盘点管理
1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。
2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、其他
1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。
2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。
3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。
1、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的'采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
2、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
3、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
4、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
5、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
6、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。
工作职责
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。
5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。
仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的.注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、 物品保管的原则
A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;
C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;
D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。
1、原材料接收、分拣、核对以及入库;
2、原材料储存,包括温湿度控制、物料码放、物料安全以及物料储存周期管理等;
3、原材料发放,掌握看板管理流程,依据先进先出管理模式供给物料;
4、成品接收入库,成品储存以及成品库日常管理等;
5、成品发货,包括国内成品及出口成品发货挑拣、打包、标签管理以及装运;
6、参与每月成品盘点和年终盘点以及对原材料和成品的不定期抽盘;
7、掌握物料扫描条形码打印相关物流标签;
8、参与库房日常管理工作、5S和安全管理及时提议并改进;
9、完成上级领导安排的其它工作。
1、负责库房成品仓、样品仓、材料仓的管理,定期盘点对账,相关数据的`统计与整合;
2、负责仓库来货的验收、入库、码放、保管;
3、协助移动医院项目执行装备搭建工作;
4、完成上级交办的其他工作。
1、对仓库日常物流、订单打包、成品的“进销存”情况进行统计及管理;
2、对仓库定期进行盘点,针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;
3、对当天销售货物进行包装及发货等物流详情进行跟进;
4、各类单据录入、仓库各类报表制作,各类数据统计核对;
5、负责拆客退件,并进行登记;
6、领导安排的其他事情。
1、依据公司制度和财经法规要求审核预算费用及规范费用报销;
2、财务会计核算和预算会计核算;
3、制作单体利润中心预算管理报表;
4、汇编公司预算管理报表;
5、根据公司内部管理要求编辑整理经营管理数据;
1、工作前应认真检查所使用工具有否完好、可靠。所用各类吊具是否符合要求,不得超负荷使用;
2、根据搬运工作的情况,应穿戴好必要的`防护用品;
3、搬运任何物品均应做到:重不压轻、大不压小、堆放平稳、捆扎牢固;
4、装运化学危险物品、易燃、易爆等物品时,应穿戴好必要的安全防护用品;
5、使用吊车进行装卸料,应与吊车工密切配合,并随时注意吊位变化,注意站立位置,严禁站在吊物下面。
一、工作职责
1、每天早上10:00之前将所有系统的订单全部看一遍,以防止漏单。
2、每天将库房即将断货、断货的单品明细发至公司邮箱,以方便公司业务及相关人员及时查看,以兔造成公司损失。
3、和库管沟通配送事宜,整理、预约订单。
4、和库管、促销沟通好的订单全部录入k3订单系统。若漏单,罚款50元/单。
5、及时将打单员打出来的单据整理、盖章,打印质检报告。
6、每周三、周六将库房大日期、大库存单品、数量及生产日期明细发至公司邮箱。每周三、周六给批市打电话沟通要货、送货事宜。每周三、周六协助录单员做好单据交接事宜。
7、督促库管安排出库单的配送,不允许库房压单。
8、正常单品价格不正确、促销活动已到期尚未恢复价格的`不打出库单。以邮件的形式通知业务员,要求业务提前对活动单品做调价和延期,否则,由此造成的损失由打单员承担。 9、每天整理未出订单,督促业务查看各商超订单情况,对未出单的订单随时进行查看,与业务沟通此部分单据的处理情况。
10、在确认收款后,方可打印“零售”单。赠品、客情、样品单必须有总经理签字。货补单必须有销售主管、总经理签字。厂家核销必须有厂家签字或厂家批复。手续不全的单据如有出单,罚款20元/单。
11、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。
12、格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。
1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。
2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;
3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;
4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;
5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。
6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;
7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;
8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。
9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的'库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;
12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理
13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;
14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;
15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;
16、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
开单员岗位职责
一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度。
二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的'单据。
三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据。
四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1.
五、材料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2
六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表。
七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查。
八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字。
九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核。格式见附件3。
十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开出库单;注明材料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查。格式见附件4
十一、完成公司安排的工作任务。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的`短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
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