装饰工作岗位职责
在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家整理的装饰工作岗位职责,希望对大家有所帮助。
工作内容:
1、执行总经理办公会议下达给工程部的任务和使命,负责工程部全面工作。
2、整合工程部的内部优势,培训、培养优秀的施工工人、施工管理人才。
3、研究行业发展动态,调整、修正对内及对外的各项管理制度与管理体系。
4、负责制定施工用料、施工工艺、质量管理等内容的标准,包括工艺改革、创新的管理办理。
5、负责公司的工程质量、工程分派、施工工艺的管理,协调处理工程纠纷。
6、负责组织实施所属部门的工作方案并检查落实和完成情况。
7、审核工程部各项费用开支,审核检查各施工单位发放工人工资情况。
8、考核、考察下属工作过程及工作成效,作好激励、奖罚工作。
9、主持施工单位招聘、培训、考核、定级、解聘工作。
10、组织召开施工单位各项会议,组织施工单位进行施工经验交流、劳动竞赛、评比活动。
11、监管工程部奖罚基金使用情况,正确分配使用奖罚基金。
工作责任:
对工程部各岗位工作人员的工作结果负责。对施工单位的使用情况负责。对施工单位的施工安排结果负责。对施工用料及施工质量产生的问题负责。对工程部工作人员的培训、考核、任免工作负责。对工程部各项费用开支负责。对总经理直接负责。
工作权限:
1、根据国家相关政策和法规,制定企业施工质量验收标准、工程用料标准的最终决定权。
2、对工程部各项支出的的审核权。
3、对工程部工作人员的任免、辞退的建议权。
4、对工程部各项规章制度的最终解释权。
5、代表公司处理工程问题的现场决定权。
1、负责公司资金的收付管理、登记金碟软件出纳日记账;
2、执行公司财务相关流程制度。
3、每天制作出纳日报表上报总部。
4、建产合同档案进行合同管理,配合业务部查询客户收款情况等。
5、协助财务主管完成其他相关工作。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
三、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
四、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
五、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
六、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
七、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。
八、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
为了规范合肥玉珊瑚装饰工程有限公司施工现场的工作秩序,对各班组施工行为进行有效管理,实行项目经理对工程项目责、权、利有机统一,特制定工程项目经理岗位职责如下:
一、项目经理是公司派驻工程现场的全权代表,对工程项目施工现场负有行政、业务、技术、安全、质量、进度、秩序等方面的管理权限。担负与甲方或总包方之间的协调、配合,以及向甲方或总包方申请工程款等相关职责。
二、项目经理必须恪守职业道德、公正廉洁、大胆管理,敢于担当、勇于负责,正确行使各种管理权限,公正处理和协调施工现场的各种矛盾和各种关系,使公司的施工队伍始终处于良好的状态下开展施工工作。
三、工程项目中标后,项目经理受公司的委派,应按公司现场工作流程暂行规定的要求,积极开展相关工作。
四、施工队伍进驻工地后,应正确指导各班组长合理分配人员定岗、定位,做好开工前的各种准备工作。对每个进驻施工现场的工人进行登记,存留身份证复印件,并做好每天的考勤记录,做好每月的工资报表。
五、在施工过程中,认真指导各班组严格按照样板墙标准组织施工,抓好质量、控制成本、掌握好工期。
六、切实抓好安全施工,施工人员进场后,项目经理对全体人员要进行安全技术交底,上班期间严格按照规章制度上岗,认真做好班组长工作职责第十三条规定相关内容的落实。对不按要求上岗的,进行教育;对屡教不改的,进行停工;严重者清场。
七、认真督促各班组长做好班组长工作职责规定的各项规章制度的落实,施工中做到坚守岗位,巡岗随查,及时发现各种问题,并妥善予以解决。
八、积极做好内、外协调,加强请示汇报工作。要积极主动做好各班组之间;与甲方和总包方之间;各工种之间的衔接、协调,主动接受并做好甲方或总包方对我方施工内部各种事项的监督与指导。在与甲方或总包方的.协调不通或受阻时,应及时将情况向公司领导汇报并提出意见或建议,供领导选择,当好领导的参谋助手。
九、认真抓好施工队伍的管理,切实履行职责,落实各项赏罚措施。在日常工作中,对队伍和员工的管理,以人为本,教育为主,处罚为辅。既要坚持原则,又要注意方式方法,赏罚分明,坚决兑现,以权威树立威信,以形象带领队伍。根据天气状况,每周应不少于一次,召集各班组长开会,分析安全形势,点评施工质量、进度,找出存在的问题,提出整改办法;交流施工工艺,提高施工水平;认真做好会议记录。
十、项目经理在施工现场,未尽职责;履职不力;赏罚不分;管理无方、不善;发现问题能力差、解决问题办法少,以致使公司蒙受一定的经济损失,并造成一定的恶劣影响者,应引咎辞职。
十一、认真执行并落实公司领导交办的其他有关事项。
十二、本项目经理岗位职责由合肥玉珊瑚装饰工程有限公司负责解释。
一、代表公司履行对业主的工程承包合同,执行合同的质量方针,实现本工程质量目标。
二、负责建立和完善项目的组织机构,明确项目部人员职责;建立适当的奖罚制度,充分调动参与本工程建设所有人员的积极性。
三、对工程的各个分包商进行监督和评审。
四、主持项目部的工作会议,审定或会签对内或对外的重要文件。
五、组织编制人员培训计划。
六、组织项目《质量计划》的编制和修改工作。
七、对工程中出现的质量问题,拥有一票否决权。
一、按采购计划验收进场物资,填写物资进场验收记录,查对质量证明、证件和材料的对应情况,协助试验员做好材料的复试工作,并做好证件的保存工作。
二、严格按现场颊图堆放材料,做到堆放整齐,并对材料进行标识,做防火、防盗工作。
三、负责本项目严格按照对应工程进度,对应分部、分项工程名称进行限额领发料制度。
四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动态管理,按月进行材料成本分析,做好实际与计划成本的对比。
五、做好原始资料的记载整理,记好各类台帐,做到日结月清,按时报出报表,对顾客提供的物资单独立帐。
六、协助项目经理制定材料工具的领用制度。
1、负责工程前期准备阶段。
(1)熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。
(2)负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。
(3)组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。
2、施工阶段:
(1)负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。
(2)合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。
(3)督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予材料部门最少三天采购时间。
(4)按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及预算部存档
(5)合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。
(6)对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。
(7)组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。
(8)单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办理结算手续,交财务部、办公部存档。
3、验收退场阶段:
(1)工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。
(2)组织各工种协调退场。
(3)工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。
(4)定时上报工程进度表。
一、保管公司财务印鉴和各项财务资料。
二、收款
严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、单据(合同)编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
三、付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司直属领导联合签字方可支付,不得发生少付、多付款现象。
四、制单与记账
1.根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
2.负责现金帐和银行帐的记账工作,当天的业务必须当天入帐,做到日清月结;
3.每日核对库存现金与现金帐余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
1、组织安全文件的编写,安全教育及安全文件的管理;
2、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;
3、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改;
4、负责安全预案及改进方案的编制;
5、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见;
6、组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核;
7、处理一般性的安全事故。
前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要!
工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
11、现象展示:a.微笑.b.稳定的心态.c.自信(我相信我能)
1、据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、主动进行财会资讯分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。
10、协助总经理做好公司的其他任务。
工作内容:
1、在工程部经理的领导下,执行工程部经理下达的任务和使命,配合协调各岗位工作。
2、主要负责安排监理员的施工监理工作,检查监理人员的监理日记及监理结果,对监理人员工作情况进行管理。
3、根据需要组织召开项目经理会议、质量分析会、施工现场管理会、经验交流会等。
4、密切关注国家对于施工规范、工艺等方面的相关信息,负责新工艺的收集和开发落实工作。
5、根据国家相关制度标准,编制符合要求的质量检验标准,严格把好工程材料关、质量关。
6、处理工程上的遗留问题和难度工程问题,协助售后维修的工作量鉴定工作。
7、提出合理化建议并及时完成公司安排的其他工作。
工作责任:
1、对工程监理人员的招聘、考核、培训和解聘负责。
2、对工程监理规章制度的制定和执行效果负责。
3、对工程的施工质量负责。
4、对监理员对施工现场情况的处理方案负责。
5、对工程监理工作计划的完成情况负责。
工作权限:
1、对工程监理员招聘、解聘的建议权。
2、对工程部员工的奖惩建议权。
1、负责日常现金收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
4、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
6、负责开具各项票据;
7、负责办公室财务管理统计汇总。
8、记账要求清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时。
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