采购部部岗位职责

采购部部岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的采购部部岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购部部岗位职责1

　　1、全面负责药品的采购引进;

　　2、能独立开拓产品代理的能力，迅速拓展公司品类，完成公司制定的采购项目目标;

　　3、负责采购项目的评估，有独立把控整个项目的能力;

　　4、负责管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;

　　5、推进客户合作的管理、运营等工作;

　　6、协助采购总监完成代理产品项目引进。

采购部部岗位职责2

　　1、根据采购申请单询价，做到货比三家。

　　2、了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

　　3、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。

采购部部岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、协助商品部完成所负责品类的共性商品规划；落实所负责品种供应商寻源和合同签订；

　　2、负责制定所分管商品的采购计划，并及时完成补货，以保证对区域公司的满足率；根据商品部制定的毛利额指标，拟定相应的措施；

　　3、维护和开发供应商资源，负责供应商渠道的优化、评估、组合工作；

　　4、管控价格，询价比价，价格谈判，集中采购整理，同类对比；

　　5、根据销售情况，对下级进行订单的督促与审核；

　　6、协助质管部处理药品质量有关问题。

　　7、及时了解到货、入库、库存情况，并对异常情况进行分析及处理；

　　8、根据商品线的年初规划，完成新品的引进、推广；

　　9、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，药学相关专业，持有购销员证（优先）；

　　2、3年以上药品采购工作经验，1年以上采购管理经验，熟悉药品及零售市场，具有新品的引进、推广；

　　3、较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力；

　　4、有良好的数据分析能力；

　　5、能熟练使用办公软件及erp系统。

　　6、具有一定的行业采购资源。

采购部部岗位职责4

　　一、目的作用：

　　1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

　　1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

　　1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

　　二、管理归口

　　总经理是供应部的上级直接领导。

　　供应部的工作直接对总经理负责。

　　三、工作职责

　　1、采购计划的编制

　　负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

　　2、物资供应：

　　2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

　　2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

　　2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

　　2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

　　2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

　　3、采购物资的入库与结算：

　　3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

　　3.2对不合格产品及时退货。

　　4、供货单位的质量审核：

　　4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

　　4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

　　4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

　　4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

　　5、负责企业外委托加工的出入库业务。

　　6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

　　7、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　四、职责权限：

　　4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

　　4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

　　4.3采购权：

　　4.3.1食堂用具的采购权。

　　4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

　　4.3.3卫生用品、用具的采购权。

　　4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

　　4.3.5检验用品及用具的采购权。

　　4.3.6企业用燃料的采购权

　　五、工作标准

　　5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

　　5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

　　5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

　　5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

　　5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

　　5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

　　可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

　　5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

　　5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。

　　5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

　　供应部工作流程

　　供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

　　依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部计划员分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。

　　物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库待验。

　　月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

　　为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。

　　供应部管理制度

　　直接上级：总经理;

　　部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

　　管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

　　供应部职责：

　　1 从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

　　3.制订本部的工作计划和目标;

　　4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;

　　5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;

　　6.采购方式设定;

　　7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

　　8.采购前要询价、比价、议价;

　　9.合理编制采购计划、实施采购;

　　10.处理与协调和供应商之间的关系;

　　11.组织对物资市场信息的搜集和分析;

　　12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;

　　13.完成临时交办的其他事项;

　　1 供应部在职人员行为规范：

　　1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

　　1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

　　1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

　　1.4 采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

　　(1) 操守廉洁

　　(2) 掌握市场

　　(3) 积极认真

　　(4) 适应性强

　　(5) 精打细算

　　(6) 精打细算

　　2 采购程序 ：

　　2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

　　2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

　　2.3 在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。

　　2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。

　　2.5 根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。

　　2.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

　　2.7 采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。

　　2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。

　　2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。

　　2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。

　　2.11 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。

　　2.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。

　　2.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。

　　2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。

　　2.15 当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

　　2.16 外协加工控制

　　a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;

　　b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施;

　　c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

　　d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。

　　e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

　　3 验货控制程序

　　3.1 供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

　　3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

　　3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

采购部部岗位职责5

　　1. 负责联络上游供应商客户，与相应对接人沟通、对接、合作，维护好客户关系

　　2、负责协助采购负责人对公司平台品牌选品与采购，确保采购商品质优、价廉，有高性价比;

　　3. 采购订单的跟进与验收工作;执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

　　4.虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

采购部部岗位职责6

　　一、岗位描述

　　全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

　　二、岗位职责

　　采购部经理职位说明书

　　职务名称:采购经理

　　所属部门:采购部

　　直接上级职务:公司总经理

　　工作目的:

　　工作要点:

　　在采购部担当领导，监督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目标与职责：

　　1制定采购计划,修定采购制度。

　　2统筹安排采购资金。

　　3监督和考评采购人员，并指导其工作。

　　4决策购进业务活动，提高经济效益。

　　5组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。

　　6与供应商建立良好的关系。

　　工作完成结果及衡量标准:

　　提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

　　上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

　　10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

　　6.1采购部经理

　　6.1.1岗位职责

　　6.1.1.1采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制；

　　6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

　　6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

　　6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

　　6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

　　6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；

　　6.1.1.8制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；

　　6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要；

　　6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

采购部部岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、熟悉软装行业：壁纸、窗帘、地毯、灯具、家具相关产品采购渠道

　　2、与供应商的比价、议价谈判工作；完成项目下单工作

　　3、处理与供应商的争议、索赔案件、处理退货事宜；

　　4、新产品、新材料开发，供应商入库管理；海外供应商开发；

　　5、跟踪项目交货期，产品打样等工作

　　6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

　　7、采购日常事务处理

　　任职资格：

　　1、熟悉软装类材料和市场营销地区分布；

　　2、了解软装材料加工工艺；

　　3、有五年以上行业工作经验；

　　4、良好的英语沟通能力；

　　5、软装行业背景优先考虑；

采购部部岗位职责8

　　1、应商队伍，建立和完善供应商资源。

　　2、了解机加工、电子元器件等市场行情。

　　3、负责设备的采购和供应商管理，按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算，优化采购流程，完成本部门各项任务指标，实施专业采购任务。

　　4、供应商前期沟通、采购价格的协商及确定，最终合同的条款拟订及签署；合理的控制商品的采购价格，并预测价格变化趋势，向管理层提供采购报告。

　　5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。

　　6、项目完成后执行供应商考核与评定。

　　7、按公司要求核算成本及利润；并协助业务部门达成盈利目标。

　　8、完善公司采购制度，并根据实际需要不断进行更新与调整，确保公司利益。

　　9、完成公司领导临时交办的工作。

采购部部岗位职责9

　　1、负责资源(蛋糕，影院，集采)的开发与拓展，做好与合作商的接洽、事务沟通

　　2、负责合作商的维护，及时解决客户、供应商之间的突发事件;

　　3、做好公司合同账目资源表、客户数据的收集、整理统计及分析工作;

　　4、及时了解合作方的发布信息，配合销售部门做好售前、售后协助支持及执行工作;

　　5、负责产品日常上下架，相应分管商品的数据分析工作，定期完成商品的市场;

　　6、负责影院，蛋糕店POS机的安装、维护以及使用方法并培训;

　　7、完成上级交代的其他事项。

采购部部岗位职责10

　　一、岗位职责：

　　1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各供应商、外协厂的工作关系；

　　2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的.潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；

　　3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；

　　4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；

　　5、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；

　　6、定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　二、权限：

　　1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权；

　　2、所属人员的违规违纪的纠正权，事实处理权或处理申报权；

　　3、下属人员的考核权、指导权、分配权；

　　4、相关文件的审核权；

　　5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权；

　　6、合理化建议权。

　　三、岗位定员：

　　1人

　　四、岗位任职标准：

　　1、大专以上学历，或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。

　　2、对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力，有一定的文字能力。

　　3、有较强的工作组织能力和管理经验。

　　4、具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。

　　5、思想品质好，工作认真负责。

　　五、考核指标：

　　1、采购计划的制定及执行情况

　　2、采购成本的控制

　　3、物料采购周期的控制

　　4、采购物料品质的合格率

　　5、合格供应商的开发和管理情况

采购部部岗位职责11

　　第一条主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　第三条审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

　　第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　第六条按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　第八条在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

　　第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

采购部部岗位职责12

　　1、执行采购订单和采购合同，根据PMC需求执行具体采购计划，负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。

　　2、跟进各订单的物料交期，提交采购分析、总结

　　3、负责分管的供应商管理、品质异常处置，月结供应商月度绩效考核

　　4、崔进供应商对账单提交，协助财务做好对账工作

　　5、研发样板跟进，新品打样、送样、封样

　　6、完成采购主管交代的日常工作

采购部部岗位职责13

　　1、严格按公司规定报价原则对外报价。

　　2、负责主要原材料和物料的采购。确保每月发票的正常回收。

　　3、积极配合业务部门做好每个项目方案，并与业务、生产部门达成共识。

　　4、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制、降低采购成本，每年按一定比例更新供应商。

　　5、密切与供应商的合作关系，达到低价、快捷、及时供货。

　　6、严格执行合同管理规定，按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与该项目有关人员。

　　7、负责与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

　　8、组织本部门员工业务培训。

　　9、树立公司专业形象，保证公司名誉不受到损害。

采购部部岗位职责14

　　1.上班时间不迟到、早退,上班打卡后,到经理室签到。上岗后认真清点提货单据,接受当天任务。根据任务性质,整理单据、货款,如属国际托运,出发时一定提醒、督促托运组备齐一切手续。

　　2.提货时,提运员必须根据提单的品名、规格、数量进行验收,如发现不符合要求可拒绝提货。

　　3.在车站、码头提托运回来的物品,若有破损、货差等问题,必须做现场记录,提回来后详细报告主管或经理,及时做好货物差错、破损的索赔工作。提运员要督促并要求搬运工人对物品轻拿轻放,防止物品破损,并堆放整齐,保证物品不在运输途中丢失。认真填写物品交接单,做好交接工作。

　　4.及时领取提货通知单。在外工作时要严守纪律,杜绝有损酒店声誉的言行。

采购部部岗位职责15

　　一、目的：

　　明确岗位职责，确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

　　二、制定依据：

　　1、《中华人民共和国药品管理法》

　　2、《药品经营质量管理规范》

　　3、ISO9001

　　三、管理者：

　　采购部经理、副经理

　　四、职责内容：

　　1、加强对药品采购人员的质量意识教育，坚持“质量