公司出纳员岗位职责
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的公司出纳员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
a、负责全公司的银行转帐票据及现金的收付结算工作,当天发生的业务事项一定要在当天结算,不得积压。
b、负责审核每笔汇款单是否已按公司规定办妥付款手续,不符合规定者应给予退回。
c、负责有系统地保管未签发之支票,支票簿及已签发的支票存根联。
d、每日根据各项业务发生交易所登记日记帐,结出发生额和余额。
e、负责对保险柜密码绝对保密及妥善保管锁匙。
f、负责对所管辖的收据做好收发及核销工作。
g、负责向公司财务主管提供资金使用状况、应付帐款情况。
h、负责办理有关结算事项,跟踪对外开放提供帐号的托收、承付业务办理情况,及时将有关协议、合同归档。
i、装订记帐凭证,会计报表、各种帐册,并分类编号,负责对凭证报表帐册的妥善保管。
j、负责顾客物业管理各项费用的收取工作。
k、完成领导交办的其他工作任务。
1、掌管分公司财务室各种货币资金业务。
2、办理银行结算现金收支业务。
3、掌握库存现金和各种票券。
4、登记现金帐和银行存款日记帐,每月按规定编制现金盘点表及银行余额调节表。
5、汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,核对双方往来金额。
6、保管有关印章、空白收据和空白支票。
岗位职责:
1、收/付款:收款付款,负责登记现金日记账和银行存款日记账,日清月结;
2、报销管理:负责各部门票据审核及报销;
3、票据管理:负责保管现金,支票,银行印鉴卡等有关资料;
4、编制记账凭证及销售报表;
5、领导安排的其他事宜事宜。
任职要求:
1、大专以上学历,具备会计从业资格证书;
2、本市户口优先,或可提供本市户口人员担保;
2、熟悉会计操作,会计核算流程管理及现金管理等相关知识;
3、2年以上收银相关工作经验,有汽车4s店背景尤佳;
4、熟悉银行业务流程;
5、敬业、诚信、忠实可靠;对公司资料、商务情况保守秘密。
1、按照国家《会计法》,企业会计制度'和'会计基础工作规范'等制度的要求办理出纳业务;管理公司库存现金,有价证券,印鉴和有关票据等;
2、根据审核后的会计凭证办理银行存款和现金结算业务(对外汇兑业务,必须索取对方财务部门相关手续原件);
3、负责银行存款办理和现金日记账记录,核对,保证资金安全;
4、上报银行存款,有价证券余额表月度表,为领导决策提供信息;
5、保证资金支付,借款,票据领用和盖章等行为手续的完备;
6、对借有支票,备用金未核销的部门和人员,经通知后仍不予核销的,可拒绝办理,同时将有关情况报告领导;
7、完成领导交办的其他工作、
1、负责与业务员(送货员)对好当日销售帐,做好交款单。点款、核算时,一定要实事求是,一丝不苟。发现假币或帐目不清时,及时与业务员(送货员)联系,并做好记录,做到当天问题,当天解决,不能掩盖事实。
2、业务员(送货员)带走欠条结算时,出纳员必须让业务员(送货员)签字;业务员(送货员)结算时的返利原始凭据与双方退货收条不相符时,须经出纳员和记帐员审核无误后,由主管经理和电脑记帐员签字,出纳员再统一装订保存,不能丢失。
3、有不明事项,应主动同主管会计沟通,不能不闻不问,以免造成损失。
4、不得操作电脑总帐,只能做与总帐无关的电脑操作。
5、完成主管领导交办的各项工作。
出纳员负责公司的银行、现金结算工作,具体职责如下:
1、负责全公司的银行转帐票据及现金的收付结算工作,当天发生的业务事项一定要在当天收付,不得积压。
2、负责审核每笔汇款单是否已按公司规定办妥付款手续,不符合规定者应给予退回。
3、负责有系统地保管未签发之支票,支票簿及已签发的支票存根联。
4、每日根据各项业务发生交易所登记日记帐,结出发生额和余额。
5、负责对保险柜密码绝对保密及妥善保管锁匙。
6、负责对所管辖的收据做好收发及核销工作。
7、负责向上级领导提供资金使用状况、应付金额。
8、负责办理有关结算事项,跟查对外开放提供帐号的托收、承付业务办理情况,及时将有关协议合同归档管理。
9、完成领导交办的其他工作任务。
(一)办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以'白条'抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖'作废'戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四)编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制'银行存款余额调节表',使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六)保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的`印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
(八)完成财务部经理交办的其他工作。
1、协助财务经理把控物业公司的财务收支,对公司的财务收支帐目负直接责任。
2、严格按公司的财务管理制度支出各种款项。
3、严格按公司的财务管理制度收存各种有效的发票和支出凭证。
4、如实向会计师申报物业的所有收支情况。
5、妥善保管企业的支票、银行对帐单等重要财务文件。
6、严格按公司的财务管理制度及时将大额现金存入银行。
7、按财务管理规定每天留存备用金并妥善保管。
8、严格掌管财务保险柜的钥匙,严禁转交他人和丢失。
9、严守公司的财务秘密和保险柜的开启密码。
10、接受总公司的财务管理的指导和检查工作。
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