医药公司采购员的岗位职责
在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的医药公司采购员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、依据医院计划、市场需求和公司经营需要,遵循公司质量经营方针,负责与厂家、供应商进行采购谈判,甄选出优质的厂家、供应商和产品;
2、索要完整及有效的首营资料,跟踪商业公司首营产品手续的办理进度;
3、对商业公司流向、所有库存信息(仓库、商业公司和医院库存),以及业务员对产品销售情况的了解等进行综合分析,制定科学合理的采购计划,及时合理的进行产品采购、备货及库存调拨,满足销售需求;
4、负责产品到货、发货全过程的跟踪处理,遇到问题及时解决;
5、负责产品所需资料(委托书、合同、注册批件、药检、厂家及供货商资质材料)的索要、跟进更新、补缺工作;
6、负责产品市场信息、价格政策的收集、整理、管理及更新工作;
7、负责不合格产品(质量问题、变形、破损、污染等)的退货、退款、货款抵扣、换货事宜的处理工作
8、负责产品断货、近效期、滞销、零散药品的统计及处理工作;
1、新品引进;
2、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;
3、参与对供应商的谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订,负责供应合同的履行和产品采购供应实施;
4、负责采购询价、比价、议价
5、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
1、根据销售计划和库存计划进行采购,答复公司销售等部门的日常查询,为公司销售业务的顺利运作提供支持,提高销售可供率;
2、在本人专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持,提升品种委托配送率;
3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护;
4、掌握本人所负责药品厂商的品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;
5、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项,尽量降低采购成本;
6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析,并及时提交相关领导。
1、具备独立筛选品种与供应商谈判的能力;
2、积极争取厂家政策,签定一二级合作协议,并实时跟踪,保证完成;
3、积极争取厂家支持,配合销售部签定客户分销协议,并实施跟踪,保证完成;
4、从采购源头把关,采购适销产品,强存货控制管理,及时做好出入库管理,以达到库存周转目标;
5、确保正常经营毛利、及时催收临时返利,确保年度返利等。
1、对供货企业进行合法资质的验证;
2、索取首营企业及首营品种资料;
3、定期采购,保持库存安全量,并按照签订的采购合同申请付款;
4、进行票据管理;
5、处理问题产品(退货、滞销、破损、近效期)。
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