人力资源规划的步骤内容
人力资源规划(Human Resource Plan,HRP)也叫人力资源计划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化人力资源规划(Human Resource Plan,HRP)也叫人力资源计划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,下面是小编帮大家整理的人力资源规划的步骤,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、环境分析
分析企业所处的外部环境及行业背景,提炼对于企业未来人力资源的影响和要求;对企业未来发展目标以及目标达成所采取的措施和计划进行澄清和评估,提炼对企业人力资源的需求和影响。
公司人力资源部正式制定人力资源规划前,必须向各职能部门索要公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息。整理企业人力资源政策数据、公司文化特征数据、公司行为模型特征数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、公司人力资源人事信息数据、公司人力资源部职能开发数据。人力资源规划专职人员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息,并且整理编报,为有效的人力资源规划提供基本数据。
二、人力资源现状分析
员工数量、质量、结构等静态分析,以及员工流动性等动态分析,以及人力资源管理关键职能的效能分析。
具体包括:企业现有员工的基本状况、员工具有的知识与经验、员工具备的能力与潜力开发、员工的普遍兴趣与爱好、员工的个人目标与发展需求、员工的绩效与成果、企业近几年人力资源流动情况、企业人力资源结构与现行的人力资源政策等。
三、人力资源需求预测
通过对组织、运作模式的分析,以及各类指标与人员需求关系分析,提炼企业人员配置规律;对未来实现企业经营目标带来人员需求进行预测需求分析的.主要任务是分析影响公司人力资源需求的关键因素,确定公司人力资源队伍的人才分类、职业定位和质量要求,预测未来三年人才队伍的数量,明确与公司发展相适应的人力资源开发与管理模式。
企业的人力资源需求预测主要是基于企业的发展实力和发展战略目标的实现规划。人力资源部门必须了解企业的战略目标分几步走,每一步需要什么样的人才和人力做支撑,需求数量是多少,何时引进比较何时,人力资源成本分析等内容。然后才能够做出较为准确的需求预测。
四、人力资源外部供给预测
外部人力资源供给预测包括:本地区人口总量与人力资源比率、本地区人力资源总体构成、本地区的经济发展水平、本地区的教育水平、本地区同一行业劳动力的平均价格与竞争力、本地区劳动力的择业心态与模式、本地区劳动力的工作价值观、本地区的地理位置对外地人(续致信网上一页内容)口的吸引力、外来劳动力的数量与质量、本地区同行业对劳动力的需求等
五、人力资源规划目标
企业人力资源战略规划的制定是基于以上获得的信息来开展的,是与企业的发展战略相匹配的人力资源总体规划:对于员工总量、结构数量等等目标进行评估、总结和确认,并确定企业不同人员的能力素质目标。
六、行动方案
制定达成规划目标的措施与途径;拟定招聘、培训、激励等策略。
主要内容包括:与企业的总体战略规划有关的人力资源规划目标、任务的详细说明;企业有关人力资源管理的各项政策策略及有关说明;企业业务发展的人力资源计划;企业员工招聘计划、升迁计划;企业人员退休、解聘、裁减计划;员工培训和职业发展计划;企业管理与组织发展计划;企业人力资源保留计划;企业生产率提高计划等相关内容。一份完整的人力资源战略规划是企业人力资源管理的基础和核心,企业的人力资源其他管理工作都会时刻围绕着它来不断展开。
人力资源规划是人力资源管理的纲要,为组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供决策信息和依据。要做好公司人力资源规划,应当遵循以下五个步骤:
一、公司人力资源规划的前提
要做好人力资源工作,首先要分析公司的战略、组织结构和经营环境。可以利用战略SWOT工具对电力公司分析。
S(Strength):电力行业人员优厚的待遇对于优秀人才有较大吸引力。
W(Weakness):人才结构不合理(老龄化或者断层),管理模式的尚未确定(比如运行和检修的关系),进出机制较不灵活,人力资源盘点、预测技术缺乏,晋升通道狭窄,接任计划缺乏等。
O(Opportunity):仍有时间调整。
T(Threat):改革的形势,竞争的加剧,人工成本较高。
基于长远发展考虑,电力公司必须立足于长远,做好供需预测,防患于未然,重点要做好对关键人才的质量数量和结构的规划。根据电力公司的特点,比如优秀的管理人员、优秀的技术人员和优秀生产人员是需要做好公司人力资源规划thpxb.com的关键人才。
二、公司人力资源规划---存量盘点
实现公司战略,首先要立足于开发现有的人力资源,因此必须采用科学的人力资源盘点的方法对公司上述几类人员数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。
可以用描述统计、数量统计和质量统计三种方法进行。
描述统计:年龄、教育程度、在职工龄、职务结构、领导与非领导岗位的比例,动态分析(离职率、调动率等),这种方法是对公司人力资源整体状态的盘点。通过这种统计,公司可以知道总的人力资源结构水平。
数量统计:有工作分析、标准工时法、工作流程分析法、管控幅度法、需求预测法等,可以用问卷调查、访谈或者现场观察法获得。
质量盘点:员工素质模型,包括知识、技术、能力、人格特质等。
在盘点的基础上,公司可以得到自身人力资源状态描述表。应详细地描述现状与预期的差异。
三、公司人力资源规划---预测公司人力资源需求与供给
这是公司人力资源规划中技术性较强的关键工作,全部人力资源开发、管理的计划都必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。这就要求做好需求预测、供给预测、需求供给平衡计划。
需求预测的方法很多,定量方法有趋势外推模型、指数平滑模型、回归模型、经济模型、标杆法、关键驱动因素法;定性方法有现状规划法、经验预测法、管理者判断法、德尔斐法、工作研究法。
对于有历史数据而且战略稳定的电力公司来说,可以用趋势外推模型、指数平滑模型、回归模型、经济模型、关键驱动因素法作需求数量推算。而没有历史数据或者战略发生较大调整的电力公司,标竿法、德尔斐法比较适用。
供给预测包括内部供给预测和外部供给预测。
根据人力资源盘点的结果,管理者对公司内部供给情况会有一个较为清楚的认识。管理人员、技术人员岗位供给预测,由于要求对公司或者专业有较为深刻的认识,内部供给预测显得更为重要。可用方法有技能清单法、现状核查法、替换模型、替换单模型、马尔科夫模型。其中替换单法对于管理人员晋升调动是很好的依据,而技能清单法对技术人员的供给预测提供了较好参考。
外部供给预测主要是对劳动力市场供给情况的预测,包括专业、劳动力价格等因素。电力公司的'良好待遇,为吸引社会优质人才提供了保障。值得一提的是,应届毕业生作为一个大的劳动力供给市场,可以在很大程度上保证较好素质人才的供给量。电力公司凭借自身与电力高校的良好关系,可以提前做好专业对路的需求计划,让学校及时输送专业人才。
在做好供给需求预测的基础上,需要制定供给需求平衡规划,即对照需求,提出供给缺口和解决方案。
四、公司人力资源规划---人力资源计划
根据供给需求平衡规划的要求,制定相应的人力资源招聘、培训、调动、晋升、考核、激励计划。
以招聘为例,可以指定每年的招聘计划,包括人数、专业,经验、素质等;又如培训,通过公司人力资源规划,公司明确了人才素质需求与实际的差距,从而明确培训需求,培训计划制定就不再盲目。
五、公司人力资源规划评估与调整
当公司面临的实际情况发生改变时,就必须根据实际情况的变化对规划提出合理的调整,以适应环境,并尽量减少反应的滞后性。因此,人力资源规划是动态调整的,而不是一劳永逸的,最重要的是要关注其实际的执行效果。每年都应该对上年的人力资源规划进行修订。平时也应注意对公司人力资源规划的执行过程进行监督、分析、评价,找出计划的不足,给予适当调整,以确保公司整体目标的实现。
在现在这样一个知识经济的时代,人才的竞争和人才的流动空前加剧。但是有了人才并不一定能保证企业的成功,如果不懂得知人善用,不进行有效的组织管理,越是优秀的人才可能越会反过来成为组织发展的破坏因素。一个现代企业的人力资源部门,需要承担比传统的人事部门更多的职能,除了组织的人才管理,组织的创新管理和文化管理也应该纳入到人力资源部门的工作范畴。
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