办公室人力资源管理岗位职责(精选14篇)
在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的办公室人力资源管理岗位职责,欢迎大家分享。
(一)负责人力资源的调配和考核、人事代理等相关的人力资源管理工作;
1、编制人力资源管理的相关程序并监督执行;
2、协助人力资源部经理开展各部门人员的招聘、培训、考核等工作;
3、负责组织相关人员,参加公司相关的执业资格认定、资格考试、注册、职称评定、各类荣誉称号的评选等工作;
4、负责员工临时性人事档案的收集、建立和保管;
5、负责与中介代理机构接口,负责聘用员工的社会保险、公积金缴纳和费用统计、结算工作;
6、与总部接口,负责办理员工的商业保险;
7、负责办理员工入职、离职、内部调动等相关手续;
8、负责人员基本信息、人员变动情况、职工伤亡情况以及人员用工性质构成情况的统计分析;
9、配合总部人力资源部完成对技术服务人员的面试、录用及效果反馈;
10、负责考勤、休假统计和协助差旅费报销工作;负责计划生育、医疗卫生与社会保障、假期管理等;
11、负责季度、年度考核工作。
(二)负责项目部部分对外交流与接待;
1、负责接待管理(饭店的预订、烟酒的购买、领用、登记;工作餐的管理);
2、负责会议的组织筹建工作;
(三)负责周例会、月、年总结、计划的编写等文字工作;
1、负责内部组织召开会议的会务工作以及会议纪要的出版;
2、负责工作周报、工作月报、工作目标及完成情况的出版;
3、负责会议统计、发布及视频会议室的管理;
4、每季度考核的收集工作;
(四)负责文体活动的组织工作;
(五)接待来访、处理来信、收发、批阅、管理来往行政性文件和传真和传递文件、保存和管理档案。
一、人力资源部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家劳动法规和相关法律政策,及时掌握人力资源供求状况,为各部门用人提供法律、信息支持。
2、协助分管领导合理配置劳动岗位,优化各部门岗位定员,组织岗位竞聘测评,控制人力资源使用成本。
3、严格按照审批程序办理员工接收、调动和内部岗位调整的相关手续。
4、严肃考勤和工作纪律,定期或不定期抽查考勤管理制度的执行情况,根据《违纪职工处罚条例》进行纪律检查,提出处罚意见。
5、严格按照国家法律法规和公司相关制度进行薪酬、保险的审核管理。
6、公平公正、及时有效地组织开展各部门的绩效考核工作。
7、协助分管领导制定人力资源培训计划,组织开展人力资源培训教育活动,指导实施员工职业生涯规划,提升公司人力资源综合素质。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
二、劳资、保险管理员岗位职责
1、及时准确地进行工资核算,按时发放各种补贴
2、根据国家相关法律法规和公司有关规定,准确计提并交纳员工的各类保险,办理保险相关手续。
3、严格按照审批程序办理员工接收、调动和内部岗位调整的相关手续,及时签订劳动合同。
4、负责公司各部门绩效考核结果的汇算汇总及相关工作。
5、协助相关人员搞好人力资源培训教育工作。
6、完成部门经理交办的其他工作任务
三、考勤、档案员岗位职责
1、负责员工的考勤管理工作,为劳资管理员提供考勤统计数据,协助劳资管理员做好工资核算工作。
2、协助部门经理进行纪律检查,接收各类投诉反馈信息并作做好纪录,建立违纪职工处罚台账。
3、实时掌握公司员工人数和个人基本情况,熟习各部门岗位编制,按时编制人力资源调整报表。
4、负责员工技术职称的办理和存档工作。
5、负责劳动合同、入职资料和本部门各类文件、档案、资料的保管工作。
6、协助相关人员搞好人力资源培训教育和绩效考核工作。
7、做好部门经理交办的其他工作任务
四、人力资源管理员的职责
1、负责各部门绩效考核及相关数据的收集、管理工作。
2、根据人力资源培训计划,收集整理培训教材(资料),组织实施培训教育活动,并对培训纪律进行考核、管理、上报。
3、配合相关部门积极开展各类文体活动,丰富职工业余文化生活。
4、深入体察了解员工的个人特长并认真分析调研,积极开展员工职业生涯规划。
5、完成各部门经理交办的其他任务。
1、主导公司招聘、培训工作。
2、负责公司人员招聘工作,包括招聘渠道维护及拓展、与用人部门沟通理解需求、筛选、、对合适人才进行背景调查、薪酬待遇沟通等;
3、负责建立企业人才储备库,跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
4、负责公司月度、季度、年度招聘、培训计划和总结分析报告的编写;
5、开发相应内培课程,对接内外部讲师的`沟通;
6、能够有效组织并安排员工培训工作及培训评估工作,能够自主开展培训工作;
7、管理员工培训档案,建立内部及外部讲师资料库、教材库、试题库和案例库等培训资料;
8、完成上司交办的其它工作。
1、熟悉人力资源六大模块;
2、协助制订和推行人力资源相关制度;
3、招聘计划拟定,招聘工作开展、现场招聘会组织安排;
4、招聘渠道维护及开发;
5.内部招聘技巧培训;
6、协助部门负责人管理和协调部门内部工作;
1.受公司委派,履行施工总承包单位(专业承包单位)对具体项目劳务分包单位劳务管理的职责;
2.对劳务作业班组的选用、合同签订、进场、施工、退场的全过程进行全面统计、审核、监管;
3.配合实施工地使用“平安卡”或“IC卡”门禁系统,对劳务作业人员的基本身份信息、培训和技能状况、从业简历和诚信信息等内容进行有效登记;
4.按时检查、核实劳务分包单位派驻现场施工队伍的劳务人员情况,收集、整理各劳务人员的出勤记录,并监督劳务分包单位在建筑工地显著位置对劳务人员月度出勤记录进行公示;
5.对劳务分包单位的劳务用工管理进行日常监督检查,组织劳务分包单位对劳务用工出现的问题进行整改。重大隐患应同时上报施工总承包单位(专业承包单位)项目负责人;
6.指导、监管劳务分包单位劳务人员工资发放全过程的情况;
7.及时上报劳资纠纷事件,并主动解决劳务分包单位与劳务人员之间的工资纠纷;
8.公司领导交办的其它事务。
1、办理人员入职、离职、变动等;
2、岗位证书的报名及继续教育、年检等;
3、注册证书的继续教育报名及年检办理;
4、人员职称证书以及其他岗位证书注册、变更、延期办理;
5、劳动合同管理;
6、负责招聘、面试筛选;
7、公司培训体系建设、协助培训工作的开展;
8、其他常规人事工作及领导安排的其他工作。
1、协助HR招聘工作:简历筛选、面试邀约、候选人人才储备池建设。
2、协助HR人事资料管理:员工入调离资料办理、归档台账管理。
3、办公福利管理:日常办公用品、福利项采购与发。
4、协助专项培训项目的组织实施,其他拓展项目活动的组织。
1、建立完善人力资源各项管理制度和流程,建立绩效考核方案(必须具备)
2、负责组织员工招聘、解聘、人员调配、培训等工作
3、组织制订人力资源中长期战略规划,
4、负责薪资的核算发放,社会保险办理等薪酬基本业务的操作、实施;
5、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策,并作相应调整。
1、完善公司入职、转正、晋升、离职等工作流程;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责公司总部和门店员工考勤的统计、汇总;
6、负责公司五险一金的办理,报表编制;
7、维护SAP、OA系统;
8、团体意外险业务办理。
1、负责公司劳动关系管理工作;
2、协助领导完成招聘工作;
3、协助领导做好招聘、绩效考核工作;
4、根据公司规划及部门需求,制定收集公司培训计划,培训跟踪与管理;
5、拟定各类相关通知(放假通知/任命通知等)并发布;
6、组织员工岗前培训,以及下午茶,员工活动等。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
1、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。
1、 IDL/DL/JOS招募,offer发放及后续追踪与持续Engagement
2、招募中心之建置及招募系统含assessment tool之导入;
3、训练中心之规划与建置、e—learning课程之导入与建置;
4、执行新人训练包含内部讲师培训;
5、新进员工报到,工作证申请,体检安排,用工,落户,小孩就学员额协调;
6、H/C,T/O,PMD/Promotion,组织异动,试用期管理;
7、假勤管理、工作时间数据管理;
8、参与年度计划的开展,包括但不限于年度调薪和年度预算,NJHR年度预算编列统筹与管理;
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