办事员的岗位职责15篇
在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的办事员的岗位职责,欢迎大家分享。
1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。
2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。
3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。
4.负责教职工考勤登记、统计。
5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。
6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。
7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。
8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的'具体操作。
9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。
10.完成主管领导和校长布置的其他工作。
1、协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的`工作。
2、负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。
3、负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。
4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;
3、负责做好上情下达,下情上达工作;
4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
6、负责领导差旅费的.报帐及其它财务业务;
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;
8、完成领导临时交办的其他工作;
1、负责生产部各种生产报表的数据统计以及分析。
2、负责车间员工的.考勤统计与汇总。
3、负责日常办公用品的申购,发放登记管理,办公设备管理。
4、协助车间主管,领班完成生产部的项目推进工作。
5、以及完成上级交代的其他工作任务。
1、机电科是矿井煤炭生产机电工作的只能管理科室,对全矿机电工作实行业务领导和管理;
2、负责贯彻有关技术规程、安全技术措施及业务技术文件;
3、负责制定全矿机电管理制度,编制矿井机电方面的规划、科研和矿井改造计划及重大技术措施,审查各队的规划、计划及技术措施,并监督、检查上述制度、规划、计划及技术措施的实施;
4、组织研究解决矿井重大机电业务技术问题,指导各基层区队解决业务技术难题;
5、负责编制全矿机电设备购置计划、大修理计划,了解和掌握设备运行状态,组织搞好到货验收(与供应部门配合)、对外调拨、对内发放、报废鉴定工作;
6、负责全矿供电管理,组织搞好电力调度、负荷审批、三大保护整定计算校核、转供电合同签定;
7、负责编制全矿设备、电缆、小型电器等设施、设备的年、季月度计划,并实施动态管理;
8、负责全矿停产检修计划的编制,审查重大项目检修的方案与措施;
9、组织机电安全质量月、季、月度检查和机电事故分析,编制全矿机电业务的统计报表;
10、负责机电技术资料、文件、图纸、档案的统一管理;
11、负责全矿防爆设备和小型电器下井前的防爆检查,签发防爆合格证;经常深入井下检查设备状态,发现问题责成使用单位限期整改;
12、负责全矿电气设备的`常规试验和校验,参与大型固定设备的技术测定;
13、负责全矿电力电缆的计划、管理、领用、发放审批及使用上井后按质量标准进行检查,并深入井下,检查使用情况;
14、负责全矿防爆小型电器的计划、管理、领用、发放手续及使用上井后,按质量标准进行检查,并深入井下检查使用情况;
15、负责全矿机电设备的交接验收,并严把回收、检修、安装质量关;
16、加强对设备、电缆、电气、小型电器、钢丝绳、管网、防爆、配件、油脂、技术、资料等专业组的领导,搞好电气试验,设备状态监测和故障诊断的管理,建立图牌和台帐,做到帐、卡、物、板四对口,面向生产,完善制度,严格管理,做到服务与制约相统一,逐步实现计算机辅助管理,推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法,达到科学管理。
1、开发和健全供应商管理体系,提高供应商供货品质与交期达成率
2、进行产品选型,产品拓展,产品运营质量监控与数据分析
3、以销售为导向,负责对供应商进行评估、筛选、管理(售前方案)及战略维护,带领团队达成公司采购目标
1、负责各类常规会议及有关临时性会议的`通知、记录,并做好整理工作;
2、参与制订各项制度,负责发布有关行政事项的公告、通知等;
3、制订宣传计划,策划内外部宣传活动,维护企业形象;
4、负责行政事务的管理及文化建设。
1、每月定期编制各种材料计划,报送车间有关领导审批后,上交各有关部门,负责计划的督促落实,材料发放等工作。
2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的`储备、申报等工作。
3、及时掌握各项材料消耗情况,做好定额消耗的有关统计工作,定期向有关领导汇报。
4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。
5、掌握本车间的员工人数,人员构成情况,组织结构,班组划分,以及员工的基本情况。
6、整理办公室内务,协助车间领导做好考勤及内勤工作,了解市场现场生活设施的配置情况。
7、及时完成领导交办的各项任务。
1、跟踪钢厂生产、接单、人事、规划、价格政策等情况,并及时汇报公司领导;
2、择优选择钢厂下达合同后,对合同生产、交货、运输等情况进行跟踪;
3、取得公司与钢厂的业务往来票据和财务凭证,做到公司账目合理利用;
4、及时将收获资料、成本差异等相关数据及时传递到相关部门;
5、按照下游客户提出的质量问题向钢厂提出质量异议,积极维护公司的利益,提高公司对外的诚信指数;
6、及时回复询单合适的价格、交货期,为公司销售部争取下游订单创造基础性条件。
7、完成领导交办的'其他工作等。
1、准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作,并负责新增工资、奖金的计算工作,同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布,接受群众监督;
2、计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据,以单位记分和分值为基础,正确计算,其总额要与结算表相一致;
3、积累并保管好工资、奖金方面的有关文件、资料,使基层劳资管理工作达到规范化要求;
4、协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。
1、在区队领导的领导下,协助区队长搞好全区队的.事务性工作。
2、做好材料预算,搞好材料供应。
3、密切联系群众,对人态度和气,积极为本区职工办好劳保福利事业。
4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。
5、经常了解生产动态,掌握本区队计划指标完成情况,不断向区队长和支部书记反映问题 。
6、协助区对长制定月度工作计划,做好工作总结。
7、经济核算表、奖金发放和统计表确保无误。
8、了解区队生产动态掌握区队计划指标情况。
1、协助队长制订月度工作计划,做好工作总结。
2、深入现场,了解本区职工工作环境,为工资与奖金发放提供依据。
3、熟悉煤矿安全规程,有责任心,能用心做事,熟悉计算机操作。
4、业务培训与资格证书:参加安全培训,取得相应资格证书。
1、协助产线组长对粉体进料。出货数量核对及二维码的扫描数据管理。
2、针对粉体每天进出料核对后进行系统性入库及账务调整。
3、协助组长在人员紧缺或人员离岗时顶位。
4、协助组长对新产品作业指导书制作。
1、建立员工档案。
2、负责岗位操作记录报表申报印制计划。
3、负责动力车间技术资料收集存档与借阅登记
4、负责动力车间各种物料消耗统计。
5、做好各种生产报表发放收集工作。
6、根据生产部计划每天向蒸汽、天燃气供货单位申报用汽(气)计划
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、法律、法规以及矿制定的各种规章制度。
二、做好本队的技术管理、技术咨询及技术指导工作。
三、参与编制本队各类规程和措施。
四、参与编制本队材料消耗计划、设备配置计划、设备维修计划。
五、参与编写本队灾害应急预案,组织职工认真学习,使职工熟悉掌握灾害预防知识和避灾路线。
六、做好井下供电、供液、排水、通讯、监控系统及公用绞车的`安装和日常维护管理,及时消除隐患,保证正常运行。
七、严格成本管理,加大回收复用、修旧利废力度,完成矿下达的成本考核指标。
八、参加矿组织的安全检查,对矿安全检查“三定”问题认真整改。
九、加强安全质量标准化建设,达到考核目标。
十、积极参与技术革新,不断引进新技术、新工艺。
十一、做好本队技术资料的收集、整理、归档、保管工作,防止资料丢失、损坏、外泄。
十二、深入现场,掌握安全生产动态,对发现的问题及时指导处理。
十三、搞好全队安全技术培训及各工种的。“学、练、比、推”活动,通过传、帮、带,提高职工的整体技术素质。
十四、钻研业务,提高自身素质,增强工作责任心。
十五、完成领导交办的各项任务。
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