工程部助理岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的工程部助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的'整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在18—30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责:
1、负责整个工程部门的项目资料管理和安装、调试、维修后的回访工作;
2、负责工程部所需的外文翻译工作,如邮件来往、资料翻译、电话沟通、现场翻译等内容;
3、设备的故障与维修,跟厂家人员进行沟通;
4、负责修订工程部标准工作流程及统一制作售后部各类表单;
5、负责项目资料的管理和建档工作,做到随时可供查阅和检索;
6、负责工程部门的各种会议管理工作,做好会议记录及文件材料整理工作;
7、负责工程部门的考勤统计和监管工作;
8、协助主管完成部门内的其他工作;
9、严格遵守公司各项规章制度,服从直接上级工作安排,积极帮助配合其他同事工作;
10、认真完成公司领导及部门指派的其他工作任务。
岗位要求:
1、电气自动化、机电一体化等相关专业,本科以上学历。
2、英语语言运用能力强,cet—6级以上。
3、能适应出差。
4、擅长沟通,工作积极主动,责任心强,吃苦耐劳。
岗位职责
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;
3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调
4、参与工程投标技术文件编制工作
5、完成部门经理安排的其他临时任务。
任职资格:
1、1年以上工程相关工作经验
2、大专及以上学历,土木工程或建筑类专业优先考虑;
3、熟悉土建技术方案的编写以及施工工艺
4、熟练操作word、cad等常用设计软件;
5、良好的沟通、协调能力;
6、能适应短期出差;
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