行政部门书记职责
1、负责战略客户的应收账款日常管理。
2、客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作；
4、梳理并跟进每一笔请款进展；
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；
6、签返单据归档整理；
7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。
1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作；
2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程；
3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作；
4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作；
5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作
6、负责企业文化建设和推广工作；
7、完成总裁交办的其他工作。
1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作；帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全；
2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作；
4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作；
1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作；
2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况；
3、保持与相关部门和单位的有效沟通；
4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。
1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。
2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。
3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。
4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。
5、负责公司办公环境巡查及整改，每周组织6S检查。
6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。
7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。
8、协助完成考勤统计等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1、配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2、负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4、负责酒店、机票预订等日常行政事务。
1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；
2、负责公司员工考勤统计汇总工作；
3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；
1、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈；
2、每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放；
3、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效；
4、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符；
5、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
6、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；
7、承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作；
8、规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务；
9、指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行；
10、配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现；
11、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作；
12、完成上级主管交办的其他工作。
1、公司办公用品采购和管理；
2、部门预算与费用报销；
3、负责IT桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作；
4、单证管理；
5、领导安排的其他工作。
1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行；
2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达；
3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作；
4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记；
5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审；
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订；
2、负责办公用品的采购、领用及登记存档；
3、负责公司会议及活动的.协助组织与安排；
4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用；
5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
（1）负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等；
（2）根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计；确保公司系统人员满足资质配备要求；
（3）负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调；
（4）负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理；
（5）完成上级领导安排的其他工作。
1、为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2、与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等
3、联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行
4、组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5、处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜
1、在教学组长的指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。
2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。
3、收集各班级教学素材并进行归类存档。
4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。
5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。
1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作；
2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行；
3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金；
4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；
8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；
9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；
10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；
12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
13、完成交办的临时性工作。
1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
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