婚礼督导岗位职责
在现在的社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的婚礼督导岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、每次客户来到公司都应该及时到场,详细的听取商谈内容并做好记录
2、当单子谈成时,要及时的开出婚礼现场布臵的执行单,下发到各个部门,提前开始准备。开执行单过程中要书写清楚,字迹工整。
3、执行单中道具使用的数量、颜色、备注、要求都要详细体现,同时要注明联系人姓名、电话。
4、要到婚礼现场一起参加布臵和验收,落实每项道具的`到位情况。
5、及时督促主持人和提醒新人按计划的时间彩排和见面活动。
6、完成婚礼现场的督导任务。
7、负责通知婚礼现场的所有相关人员及到位、相互沟通。
8、婚礼结束后及时收回合同中的剩余钱款,带回公司上交财务部门。
9、落实主、证婚人是否都到场并告知他们上场路线以及注意事项。
10、开场前确任好放礼花、撒花瓣、花童、冷焰火、音响、灯光等各个岗位人员是否就位。
11、安排工作人员整理道具、装车入库,与婚礼负责人协调,安排相关工作人元就餐。
1、婚礼督导职责:
A、与新人、主持人确认服务项目。
B、与新人、主持人沟通婚礼策划书,确认婚礼流程。
C、与新人确定和婚礼服务人员各项事宜(时间、地点)。
D、协调与酒店的关系,包括酒席桌椅的摆放位置、舞台布置需酒店提供的设备、签到台的安放等。
2、婚礼当天职责:
A、根据顾客婚礼时间按时到达婚宴会场。
B、带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。
C、与新人礼宾人员(包括伴郎、伴娘、引位员、花童、撒花瓣等)、公司服务人员(包括音响师、主持人、摄影师、摄像师、追光灯师等)和酒店服务人员进行召开婚礼庆典仪式总动员会。
D、负责对新娘、新郎、伴娘、伴郎、证婚人、引位员、花童及酒店服务人员进行方位、全程指导。
E、检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
F、检查硬件情况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)。
G、检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、托盘、口布、茶杯、茶水、红地毯、灯光等)。
H、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水及婚房布置用品)。
I、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放及特殊安排等。J、进一步确认新人方各人员职位安排到位情况,如:伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。
K、开场前安排好放礼花,教会使用礼花的方法(室内与室外礼花喷放时的不同技巧)。L、开场前安排好撒花瓣人员,教会新人入场时的撒花人员的.方法与技巧。
M、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。
N、与新人确认进场时的走姿及台上的注意事项。
O、确认婚礼的奖品以及小礼物,确认后交给司仪或督导师。
P、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。
Q、婚礼开始后,站立在主席台边,注意观察,有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的,应予以制止,方法应点到为止,勿呵斥以不伤感情为宜。
R、婚礼过程中,有来宾自顾自下面闲聊高声交流影响婚礼进程的,总管应出面予以适当的干预。
S、提示新人准备候场,并安排来宾候场迎接新人;
T、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩。
U、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。
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