招聘部门管理制度

招聘部门管理制度（通用7篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的招聘部门管理制度（通用7篇），欢迎大家分享。

　　招聘部门管理制度1

　　一、目的

　　为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司的招聘流程，提高人力资源管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于湖南省电力线路器材有限公司员工的招聘管理。

　　三、原则

　　3.1按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理的原则。

　　3.2公开招聘原则：公司所有职位需求实时公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。

　　3.3内聘优先原则：内部提拔和培养是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘；

　　3.6按岗需要原则：是对招聘计划质的要求。各部门填写《人力资源需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提。

　　3.5有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。

　　3.6责任分解原则：在审核应聘人的过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。

　　3.7考核原则：试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。

　　四、招聘的基本条件

　　4.1入职公司员工应符合以下基本条件：

　　4.1.1遵纪守法，诚实守信，无不良记录；

　　4.1.2经区以上医院检查证明身体健康；

　　4.2有以下情况之一者不得录用：

　　4.2.1法律限定和政府规定不能录用者；

　　4.2.2曾被公司辞退、开除者；

　　4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者；

　　4.2.6患各种疾病未治愈者；

　　4.3特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件。

　　五、招聘职责与权限

　　公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：

　　5.1根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。

　　5.2制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

　　5.3确定公司招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。

　　5.6负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。

　　5.5根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报批后执行。

　　5.6跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。

　　5.7将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。

　　用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据人力资源部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下：

　　5.1.1根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据。

　　5.2.2根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。

　　5.3.3根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人力资源部门推荐。

　　5.6.6根据人力资源部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。

　　5.5.5对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试内容，则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

　　5.6.6配合人力资源部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。

　　六、招聘细则

　　6.1招聘渠道

　　公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策，同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。

　　6.1.1内部招聘

　　在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

　　6.1.1.1内部招聘对象的主要来源由有提升、工作轮换等员工。内部招聘的主要方法有推荐法（经本公司员工推荐）、公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等。

　　6.1.1.2内部招聘公告

　　人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求，拟定内部招聘公告，并通过OA系统发布招聘信息。

　　6.1.1.3公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请，人力资源部审核，总经理审批通过后，可对空缺岗位进行竞聘。

　　6.1.1.6筛选

　　人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。

　　6.1.1.5调岗

　　经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内凭人力资源部开办的《内部调动通知书》到新部门报到。

　　6.1.1.6内部招聘管理

　　内部进行招聘，由人力资源负责组织、空缺岗位部门协助，如内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。

　　6.1.2外部招聘

　　外部招聘有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本相对较大，决策风险较大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积极性。

　　外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

　　6.1.2.1外部招聘渠道

　　员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用；

　　网络招聘：通过公司指定的招聘网站发布招聘信息，并对符合条件的候选人电话预约面试；

　　招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘；

　　校园招聘：参与各大院校举行的校园招聘会，与院校就业办老师联系，预定宣讲会场地，或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息；

　　6.1.2.2外部招聘管理

　　人力资源部统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。

　　6.2招聘流程

　　6.2.1提报招聘需求：

　　因工作、生产和业务发展需要，各部门需增加用人，由各部门填写《人力资源需求申请表》,经人力资源部、分管领导审核，总经理批准后交人力资源部安排招聘。

　　6.2.2招聘的实施

　　6.2.2.1人力资源部根据各部门人员需求，有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。

　　6.2.2.2招聘部门负责人以下级别人员，由其用人部门负责人提出申请，人力资源部组织；招聘部门负责人（含）以上级别人员，由总经理提出要求后人力资源部部组织。

　　七、人员招聘选拔程序

　　7.1应聘资料收集

　　根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。

　　7.2简历初选

　　7.2.1人力资源部根据应聘者提供的资料，对每个人的优劣部分进行充分的评价分析，初步做出选择意向。主要包括以下方面：

　　A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致；

　　B、年龄及健康状况是否适应岗位要求；

　　5.2.2适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人力资源部门进行审核，审核认可的应聘者由人力资源部负责通知初试。

　　7.3面试

　　7.3.1面试时间与地点由人力资源部与各参与面试人员协商确定后统一安排。

　　7.3.2招聘职位为部门负责人级以下的，初试面试官为人力资源部招聘负责人，招聘职位为部门负责人级以上（包括部门负责人级），初试面试官为人力资源部经理与用人部门分管领导。

　　7.3.6人力资源部负责对应聘者进行筛选和初试；合格者填写《入职申请表》；由各部门负责人进行复试，车间人员安排至生产现场进行技能考核；复试合格的车间人员经公司分管领导同意后到人力资源部办理入职手续，机关部室人员还须总经理同意后方可到人力资源部办理入职手续。

　　7.3.5考核内容：

　　A、仪表、修养、谈吐；

　　B、求职动机和工作期望；

　　C、责任心和协作精神；

　　D、专业知识与专业技能；

　　E、相关工作经验；

　　F、素质测评；

　　G、必要时增加笔试。

　　7.6履历真实程度调查（背景调查）

　　经面试合格后，主管级（含）以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人力资源部，人力资源部将按程序进行外调工作；员工所提供的资料必须详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用或辞退；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时，应提前说明情况。

　　背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。

　　7.5面试结束后工作

　　对于复试未通过的应聘者，将其资料存入储备人才档案中，以备不时之需。复试合格人员，人力资源部与用人部门沟通后，确定报到时间。

　　7.6录用工作准备

　　经核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜。

　　招聘部门管理制度2

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司人才招聘与录用工作，特制订本制度。

　　第二条 公司招聘与录用坚持任人唯贤、公开选聘、择优录用原则。第三条综合管理部为公司人才招聘录用的归口管理部门。

　　第二章 人才招聘

　　第四条 各部门有人员需求时，须填报《人员需求审批表》，经业务分管领导确认，公司综合管理部及人事分管领导审核，公司总经理审批后，在公司内部不能调配的情况下，由综合管理部负责组织对外招聘。

　　第五条 综合管理部对外招聘，可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行，集中对外招聘须由综合管理部制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的员工最低学历要求为大专，主管及以上职位最低学历为本科。

　　第六条 招聘计划获准后，综合管理部通过职业介绍中心、媒体、互联网、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。

　　第七条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件，个人简历、近期免冠证件照等。综合管理部进行初步筛选，以确定笔试人选。资料初选主要考察学历、职称、年龄、工作经历等是否达到基本要求。

　　第八条 应聘人员应填写《应聘人员情况登记表》。综合管理部根据不同岗位和专业，原则上统一组织笔试，并组织公司各部门专业人员组成考评小组进行阅卷工作，将考试成绩进行汇总。

　　第九条 对于通过考评小组认可的笔试者，综合管理部应将其《应聘人员情况登记表》及试卷报用人部门负责人及人事分管领导审核，以确定面试人选。对于笔试不合格者，综合管理部应及时辞谢。

　　第十条 面试一般情况下需集体进行，面试评价小组成员主要包括综合管理部负责人、用人部门负责人及分管领导、人事分管领导或总经理等。每个成员须填写《面试人员评价表》，分别对应聘人员的.专业知识、表达能力、形象气质等做出评价，并经集体讨论后填写《面试评价小组意见汇总表》，得出面试结果。

　　第十一条 根据面试结果，综合管理部组织拟录用人员到公司指定医院进行体检。对于不录用人员，综合管理部应及时辞谢并视情况将其纳入公司人才信息库。

　　第十二条 综合管理部应对拟录用人员进行资格及证书审核、人员背景核查等工作，主要是核查身份证、学历证、职称证等原件，以及在原工作单位工作表现等。

　　第十三条 部门经理及以下人员可按照公司录用审批权限逐级审批，确定录用人选。

　　第十四条 对于总经理助理及以上人员的招聘，须事先向集团公司人力资源部提交《人员需求审批表》，由集团公司人力资源部负责组织实施。

　　第十五条 公司对于突破编制的招聘，须报xx集团公司人力资源部备案。

　　第三章 人员背景核查

　　第十六条 工作内容及程序

　　1、综合管理部须对应聘人员工的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本控制、材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理等特殊岗位，以及部门负责人及以上职级人员，还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。

　　2、专项背景核查原则上应在应聘人面试通过后，正式办理录用审批手续前进行。应聘人已声明要求延后核查，以及在录用报批前较难核实的内容，可在试用期间补充核查，但须在转正前完成全部核查内容。

　　3、专项背景核查的主要内容及基本方法：

　　（1）身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等，主要通过联络和确认家属以及核对本人身份证等形式进行核查。

　　（2）学历及相关证书的核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等，主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查。

　　（3）工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等，主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解，以及借助社会资源侧面核实等。其中，对于离职原因的核查，应重点考查此前两家单位的离职原因。

　　（4）品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系，以及为人处事、行为特点等，主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。

　　第十七条 第十六条中第3项所指背景核查内容中，若（1）—（3）项核查属实，第（4）项内容较难获得信息，但对应聘人的面试评价良好的，可办理录用，但须由综合管理部和用人部门在试用期间重点关注其作风和品行，并继续侧面补充核查第（4）项内容。

　　第十八条 第十六条中第3项所指的背景核查内容中，若核实（1）—（3）项内容有较大偏差，有虚假、伪造嫌疑，或在对第（4）内容的核查时存有重大疑问、疑点的，应暂缓录用或不予录用。

　　第十九条 通过试用期补充核查，若有品行疑问，工作表现不佳，以及主要事实有偏差的，应不予转正。

　　第二十条 应聘人员背景核查由综合管理部负责，用人部门进行辅助核查。综合管理部主要通过《应聘人员情况登记表》中已提供的线索进行正面核查，并辅以其他社会关系的侧面核查，用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。

　　第二十一条 综合管理部对应聘人员的专项背景核查，须填写《应聘人员专项背景核查记录》，并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情况，应在转正报批时予以说明。

　　第四章 人才录用

　　第二十二条 人员录用审批的权限为：

　　1、部门经理（含主持工作的部门副经理）的录用和任命，经集团公司相关职能部门同意后，由总经理审批并聘任，其余人员的录用和任命直接由公司总经理审批并聘任。

　　2、公司总经理助理及以上人员的录用和任命，须经公司经营班子讨论通过，并报集团公司审批后，再按公司章程的有关规定办理聘任手续。

　　第二十三条 人员录用审批流程

　　综合管理部完成背景核查后，对拟录用人员，应填制《员工录用审批表》进行逐级审批。在《员工录用审批表》中应明确新员工辅导员人选、录用人员的试用岗位、试用期期限及待遇等内容。

　　第二十四条 录用通知与体检

　　拟录用人员审批通过后，综合管理部应及时通知录用人员、并组织录用人员到指定医院进行体检。对体检通过人员及时发放《录用通知书》，确定报到时间，提醒录用人员报道时应携带的资料；对在体检中发现有重大疾病或传染病等体检不合格不予录用人员，综合管理部要做好解释工作。

　　第二十五条 新员工报到

　　新员工报到当日，综合管理部应及时向用人单位填发《新员工入职通知书》，并配合用人单位负责人、新员工辅导员和新员工进行入职谈话。

　　第二十六条 新员工入职培训

　　新员工在转正前须参加新员工入职培训，主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等，具体按公司《培训管理制度》执行。

　　第二十七条 新员工试用与转正

　　（一）新员工试用

　　1、新员工试用期期限根据应聘人员情况按公司《劳动合同管理办法》执行。

　　2、新员工试用期间，新员工辅导员需按照《新员工辅导员管理办法》的相关规定对新员工进行入职辅导。

　　3、新员工在试用期内有突出表现的，用人单位可建议提前转正。

　　4、如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求，用人单位可向综合管理部建议延长试用期或中止试用。

　　新员工在试用期内，须参加由综合管理部组织的新员工培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等，具体按《新员工培训管理制度》执行。

　　第二十八条 新员工转正

　　1、综合管理部在员工试用期满一周前将《员工转正审批表》发给用人单位，用人单位负责人应及时会同综合管理部对新员工进行考核及面谈。

　　2、新员工符合转正要求的，由综合管路里填写《员工转正审批表》，在员工《员工转正审批表》中应明确新员工转正后的岗位、职位及年薪等，并和《新员工辅导员手册》一起交由综合管理部逐级报批。

　　3、经批准后，综合管理部予以办理转正手续。

　　招聘部门管理制度3

　　1.目的

　　为明确公司聘用及解聘标准，确保招聘录用工作的公正、公平、公开特制定。

　　2.范围

　　公司全体员工适用。

　　3.职责

　　3.1人力资源部负责组织编制《岗位说明书》，制定、实施招聘计划及新员工岗前培训。

　　3.2各用人部门负责提交用人计划申请表及新员工岗位培训。

　　4、工作程序

　　4.1招聘渠道

　　招聘渠道:公司招聘分为内部招聘和外部招聘两种来源

　　1、内部招聘：内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程；

　　2、外部招聘：在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

　　3、招聘渠道主要有各类人才网站、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等，必要时可以选择和人才中介及猎头服务供应商合作进行招聘4.2招聘原则：

　　1、采用公平、公正、公开的原则：凡有志于为本公司服务者，无种族、宗教、性别、年龄区别，只要身体健康，履历清楚，通过考核，符合录用条件者，择优录用；

　　2、录用实行回避：

　　①凡在本公司有夫妻关系的应当如实申报，否则将视为欺骗行为；

　　②一般情况下员工的亲属（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等），经总经办人力资源部门总监批准可以录用；

　　③同部门员工恋爱、结婚，公司可以调动任何一方的工作岗位；

　　④公司严禁兼职（未经批准员工接受其他报酬时，被视为其主动向公司提出辞职，按擅自离岗行为）。

　　3、本公司的招聘以面试方式为主。

　　4.3招聘条件：

　　①有意愿从事本职业的人员；

　　②愿意遵守公司规章、制度，服从工作安排；

　　③按国家规定普通岗位年满16周岁以上；

　　④无不良、违法记录；

　　⑤诚实、守信、敬业，有良好的心态；

　　⑥能胜任本岗位工作。

　　4.4、招聘实施

　　4.4.1招聘类别：招聘分为计划内招聘和储备招聘

　　1.计划内招聘程序：

　　1）、门店营业岗人员先定编后补充，总部业务岗人员依业务需要先定编后补充。

　　2）、用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》，需要笔试考试的岗位提供笔试考卷，《人员增补申请单》必须由部门负责人及总经办人力资源审核编制确认后报公司总经理审批；

　　3）、人资根据上报的需求人员确定招聘方式，

　　2、储备招聘：储备招聘首先有部门负责人申请，报总经办人力资源审核，经总经理审批后履行招聘程序

　　4.4.2甄选阶段

　　1.社会应聘人员要认真填写《应聘申请表》，如实将正确资料填上，做到忠诚、不隐瞒、不假造。如隐瞒、虚报、造假，一经发现或由此而产生的一切后果，一律由本人负责。

　　2、人力资源根据应聘人员提供资料进行初试筛选，确定复试名单后安排相关部门进行复试；

　　3、用人部门负责人根据人资提供的初试合格（笔试合格）名单进行复试；（总经办人力资源部或相关领导视需要情况参加）

　　4、复试后3日内，用人部门应向人资确认录用结论，人资收到后执行落实；

　　5、由人资向被录用人员发出录用通知书，确定录用人员报到入职时间。

　　6、公司内部人员的竞聘，经原所在单位同意后按招聘流程进行甄选，人力资源和招聘部门沟通应征员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水平。经甄选合格的，办理内部调动手续（按内部岗位调动流程办理）。

　　4.4.3入职

　　1）入职办理：经核定录取人员，报到时须携带下列资料：

　　①近期一寸白底、免冠照片2张；

　　②双面身份证复印件2张（验原件）；

　　③有效健康证原件（可在入职一周内办理）；

　　④毕业证（学历证）书（大、中专以上毕业）复印件2份（验原件）；

　　⑤需要办理的其他手续。

　　2）入职流程：新员工入职，人资要引导员工按以下程序办理

　　1、新员工报到后即与公司签订《劳动合同》，完善基础档案及公司要求的其他入职材料。

　　2、由人力资源中心填写员工到任通知书（新聘员工考勤通知书），用人部门做好迎新工作。

　　①录用→领取报到单→岗前培训→指导见习

　　②填写《人员报到记录》，登记《员工档案表》；

　　③填制《薪资通知单》，办理薪酬核定；

　　④收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。

　　3）入职规定：用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导（部门负责人既是招聘师又是培训师）。

　　①公司普通员工的试用期通常为1个月，管理岗位为2个月，有特别约定的根据约定；

　　②门店人员的入职有7天（含7天）的培训期适应期，适应期双方均可随时终止，适应期终止的不计算工资；

　　③本公司员工辞职后再次被聘回本岗位，经总经办人力资源部批准可以免试用期；

　　④其他零售公司的营业员、收银员、防损员，到本公司应聘相同岗位，经用人部门申请，总经办人力资源部考核认可，可免予试用或缩短试用；

　　⑤特殊人才，经总经理批准可免予试用或缩短试用期；

　　4.4再次聘用：

　　①公司鼓励员工长期服务，鉴于种种原因可能导致员工中途离开公司。如再次加入公司，总经办人力资源部将审核其离职的背景资料，确定是否可以重新聘用；

　　②因公司调整结构，被减员的员工优先重新聘用；

　　③自行辞职的员工在一年内不予重新录用；

　　④工作表现不佳、违纪、离职记录不良、离职两次或以上的人员将不予录用；

　　⑤重新聘用的员工的工龄需另行计算。

　　1．聘用

　　1）公司聘用员工以及员工接受聘用都以《员工手册》中规定的条款为准则；

　　2）员工的受聘期限在协议中确定，其中包括延长聘用期；

　　3）员工的岗位职责由公司管理部门予以制定；

　　4）凡被公司录用的人员，

　　5）个人资料通常只限于员工所在部门经理以上人员需要时查阅（公司防损部根据工作需要可以调阅所有员工档案的权限）。

　　2．体检

　　1）所有员工在开始试用期前都必须前往卫生防疫站或公司指定的区级以上医院进行体检，并在报到第一天将体检报告交给人资。只有经证明健康状况适合工作者，才可依照劳动协议被公司录用。

　　2）一般情况下，公司将要求员工每年作体检一次，以符合当地法规要求，保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病，将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。

　　3）凡发现员工患上传染病或不适宜从事原来工作的疾病时，公司将调整其工种或酌情另外处理，以保证公司符合卫生安全的要求，详情参阅《员工体检及健康证管理》。

　　3．录用

　　兼职限制：

　　工作期间，员工不得为其他任何机构或商业活动从事兼职或专职工作。

　　工作终止：

　　①解除/终止聘用关系：

　　员工在任何情况下离开公司，先报经核准，并将经办事项及业务、账目、款项、公物等相关事宜移交确

　　认方能离开公司（重要管理岗位须接受离任审计，并在10日内完成离职手续）；

　　②违纪解聘：

　　如员工违反公司的规章制度，公司有权解聘员工，违纪解聘之理由及程序详见本手册相关规定；

　　③正常解聘：

　　公司裁员情况，公司终止经营、投资、机构重组等，可以解聘员工，且公司应提前三十天向员工或者

　　工会说明情况，并书面通知被解聘的员工，向其解释被解聘的理由；因上述情况裁员被解聘的员工不需要偿还在公司为其付出的培训费用。

　　7）再次聘用：

　　①公司鼓励员工长期服务，鉴于种种原因可能导致员工中途离开公司。如再次加入公司，总经办人力资源部将审核其离职的背景资料，确定是否可以重新聘用；

　　②因公司调整结构，被减员的员工优先重新聘用；

　　③自行辞职的员工在一年内不予重新录用；

　　④工作表现不佳、违纪、离职记录不良、离职两次或以上的人员将不予录用；

　　⑤重新聘用的员工的工龄需另行计算。

　　8）续签合同：

　　部门负责人与总经办人力资源部在所属员工协议期满前，根据岗位需要及员工平时的工作表现，代表公司决定是否继续与该员工续定劳动协议。

　　9）竞业限制：

　　①所有员工除事前获得公司总经理或总裁书面准许外，一律不得在公司以外接受任何形式（有薪或义务）的兼职或全职工作；

　　②任职高级管理人员的当事人员，在解除劳动协议的三个月内，不得兼任零售行业及与公司经营业务有关联的其他行业；亦不得自营零售业务及与公司经营业务有关联的其他业务，否则，当事员工需赔偿

　　因此所对公司造成的全部损失，并承担全部的法律责任。

　　招聘部门管理制度4

　　一、目的

　　招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会，公开招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

　　二、招聘流程

　　第一阶段申请

　　各部门根据用人需求情况，由部门主管填写《员工招聘申请书》，提前一个月交到院办室，由院办室统一组织招聘。

　　第二阶段调查审批

　　院办室调查和评估岗位空缺需求后填写《空缺岗位需求调查表》连同《员工招聘申请书》报院长批准后统一组织招聘。

　　第三阶段招聘阶段

　　1、医院内部有可以转岗或提拔的员工，经部门主管同意后报院长批准、并由空缺岗位部门主管和院办主管对该员工进行面试，面试合格后由院办室下发《人事调动通知单》，员工带通知单到院办室办理转岗手续，手续办完后进入岗前培训和考评阶段，考评合格后正式上岗。

　　2、对于需要向外部招聘的岗位，在院长同意后正式进入新员工招聘阶段，通常新员工招聘有以下几种渠道选择：

　　1：中介机构

　　2：人才市场

　　3：门口招聘

　　4：员工推荐

　　5：校园招聘

　　6：报纸招聘7：猎头公司8：其他招聘方式

　　第四阶段面试阶段

　　1：由院办室对应聘人员资料进行整理、分类，并交给各用人部门主管。用人部门主管根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知单》，并将应聘人员资料及《面试通知单》送交院办室，由院办室通知面试人员。

　　2：前来面试的人员需要填写《员工履历表》和测试题（测试题根据不同岗位做不同测试题）后进入面试，面试主要由院办室负责人主持，会同人员需求部门主管进行面试（院办负责人主要向参加初试的应聘人员介绍医院的企业理念（配宣传资料），介绍医院的用人政策及待遇问题），面试中院办负责人和需求部门主管需对有意向加入医院的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、能力等相关信息进行面谈、提问、测试并填写《新员工面试记录表》。

　　3：用人部门主管和院办部门必须在三个工作日内确定录用人员名单，名单确定后由院办室报院长批准，院长批准后由院办室发放《录用通知》通知被录用的人员到医院报到办理入职手续，录用一星期必须签订试用期合同。员工在试用期内如有品行不良或成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，试用不满一个月不给工资。

　　三、员工岗前培训

　　1、员工岗前培训在新进员工报到后，全体新进员工进行一天时间的集中培训。

　　2、由医院院办室主持岗前培训，制定职前培训计划，并经院长批准后实施。

　　3、各部门应配合院办室对新进员工的培训工作。凡涉及介绍本部门职责、功能的，均应认真准备。

　　4、新员工培训内容：培训时间为期一或二天，分为理论培训和实践培训

　　理论培训内容

　　1）欢迎新进员工，致欢迎词；

　　2）培训计划简介；

　　3）医院简介（概况，医院历史、医院精神、经营理念、未来前景、医院组织说明）；

　　4）医院人事规章和福利（作息、打卡、门卫检查、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩）

　　5）《员工守则》和《办公室员工行为规范》说明；

　　6）介绍各级主管、员工自我介绍

　　7）岗位职责、工作内容、工作规程

　　8）其他事项

　　实践培训内容

　　1：参观有关医院现场；

　　2：引领到本人岗位工作场所，并与同事见面，熟悉工作环境；

　　3：其他培训管理事项

　　4：转岗员工培训内容：理论培训和实践培训

　　理论培训内容：岗位职责、工作内容、工作规程、其他事项

　　实践培训内容：引领到本人岗位工作场所，并与同事见面熟悉工作环境，其他工作事项

　　5：新员工和转岗员工培训完毕，将其培训成绩记录在案

　　6：培训完毕，新员工和转岗员工到新部门报到上班。

　　7：对在培训中表现极差的，医院可以予以辞退。

　　四、员工招聘评估

　　在员工到新岗位工作三个月后，院办室进行员工招聘评估，招聘评估包括成本评估和对录用人员的评估。

　　五：员工报道手续

　　1：填写员工登记表

　　2：交小=寸照片2张

　　3：身份证复印件1份

　　4：医护人员交执业证书原件及资格证书原件

　　5：无证人员交毕业证书原件

　　6：个人简历一份

　　六：招聘条件

　　1、遵守中华人民共和国宪法、法律；

　　2、品学兼优，具有良好的品行和职业道德；

　　3、具备岗位所需专业及学历条件；

　　4、具有较强的专业素质及工作技能；

　　5、具备岗位所需的其他条件。

　　招聘部门管理制度5

　　一、总则

　　1、制度目的

　　为了使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长所需要的人才，强化提升人员素质，特制定此办法。

　　2、适用范围

　　凡本公司内人员增补之申请，均依照本办法执行。

　　3、权责单位

　　（1）人事行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之工作。

　　二、增补规定

　　1、增补申请时机

　　（1）现职人员离职，其主管业务没有人员接管。

　　（2）业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。

　　（3）增加新的工种，现有企业内缺乏此工种人才或不足时。

　　（4）因未来业务扩展，提早储备人才。

　　2、增补申请流程

　　（1）用人单位需增补人员时，应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。

　　（2）将主管签核之申请单转交人事行政部查核。

　　（3）人事行政部查核后提交到总经理审批。

　　3、招聘渠道

　　（1）内部招聘

　　公司技术、管理级以下的职位会在公司内部发布招聘信息，内部选聘，由总经理核准。技术、管理级以上的职位不会公布（包括技术、管理级的职位）。

　　（2）外部招聘

　　通过原厂、顾问的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和大专院招聘优秀人才。

　　三、注意原则

　　1、增产未必须增员

　　业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的解决问题。

　　2、因事设人，避免因人设事

　　健全的组织架构，依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选，做到人尽其才。

　　3、定期定量而非随心所欲

　　做好人力资源预估工作，拟订需求计划，定期定量办理。

　　招聘部门管理制度6

　　第一章 总则

　　第一条：为了规范公司新进员工的招聘管理工作，完善招聘管理体系，促进招聘工作的规范化、程序化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条：适用范围：集团所有岗位的招聘录用。

　　第三条：集团行政人事部为公司员工招聘工作的归口管理部门。

　　第二章 招聘原则

　　第四条：员工招聘实行下列原则：

　　（一）编制控制，按计划用人；

　　（二）内部竞聘与外部招聘相结合；

　　（三）全面考核，择优录用。

　　第三章 权责划分

　　第五条：权责划分：

　　（一）行政人事部：

　　1、负责集团招聘制度的制定、修订、完善工作；

　　2、负责招聘计划的制定；

　　3、负责招聘渠道的选择及招聘广告的发布；

　　4、负责招聘简历的筛选及面试的组织；

　　5、负责应聘人员的招聘考核评价工作；

　　6、负责实习员工的转正考核评价工作；

　　7、负责录取人员的手续办理及分配工作。

　　（二）用人单位：

　　1、参与面试；

　　2、参与应聘人员的考核评价工作；

　　3、负责实习员工的工作安排及考评；

　　4、参与员工转正的评审工作。

　　第四章 招聘计划制定

　　第六条：根据集团各单位定岗定员，用人单位每月制定招聘计划，报行政人事部审核经分管领导审批后实施招聘。

　　第五章 招聘录用程序

　　第七条：岗位类别：集团公司所有岗位按照岗位性质分为二类，分别为行政管理及后勤服务岗位、一线司乘技术类岗位。

　　第八条：岗位招聘录用程序：

　　1、遵章守纪，服从公司安排；

　　2、岗位职责掌握情况；

　　3、根据工作职责标准要求开展工作及完成工作任务情况。（某某集团招聘录用评分表附后）。

　　第六章 招聘管理规定

　　第九条：公司三职等（含）以下行政岗位人员、一线后勤服务人眼试用期均为1个月（驾驶员、乘务员试用期为7-15天），四职等以上岗位人员试用期为3个月，试用期满合格者录用，不合格者不予录用。

　　第十条：行政人事部负责人员招聘录用的组织管理、监督、考核，原则上，对人员的招聘过程实行全过程参与，如因时间、地域等原因，不能够参与招聘可由行政人事部委托用人单位招聘，受托单位及部门应严格按招聘程序及标准开展招聘，并接受行政人事部的监督，如发现受托单位及招聘人员违规违纪现象，要追究受托单位相关人员责任，对委托招聘事后行政人事部未按要求检查审核，发现问题追究行政人事部的监管责任。

　　第十一条：公司招聘要严格按照年度定岗定员核定标准执行，若因工作业务量增加，需增岗位、增编人员，需履行人员增补签批手续，如未履行签批手续出现超员现象，扣除招聘部门及用人单位负责人工作考核分5分。

　　第十二条：集团所有岗位招聘需严格按照岗位招聘标准、招聘工作流程进行。参与招聘人员不得徇私舞弊、弄虚作假、收受贿赂，一经发现，被录用人员立即辞退。参与招聘人员视情节给予5-10分的处罚。情节严重的给予降级，降职、辞退处理。

　　第十三条：鄂市地区各级人员及某某、锡市地区四职等以上（含）行政人员由集团行政人事部统一组织招聘，某某、锡市地区三职等以下（含）行政人员、一线后勤服务人员由当地公司自行负责招聘，其他各用人单位除行政人事部委托外，不得私自开展招聘工作（包括一线员工）。如有自行招聘现象发生，扣除单位负责人考核分5-10分，所招聘人员予以辞退。

　　第十四条：集团员工招聘录用审批手续及其它未规定事项按《某某集团组织管理制度》相关规定执行。

　　第十五条：本制度从颁布之日起执行，以前相关规定同时废止。

　　招聘部门管理制度7

　　1.目的

　　为了适应公司不断发展的需要，及时为公司提供各种所需人才，实现公司人力的合理配置，特制定本管理制度。

　　2.原则

　　2.1公开透明原则：公司所有岗位的招聘应面向所有符合条件的人员，在招聘过程中严格按照事先制定的招聘标准进行人员甄选。

　　2.2择优录取原则：公司在录用人员时，应遵循“先德后才”的观念，拟录用人员首先需具备良好的职业道德和良好的品德，其次还应满足公司要求的专业技能、管理能力等。

　　2.3先内后外原则：为提高公司内部的激励水平，建设员工晋升通道，当公司出现缺编岗位时，应先在公司内部进行公开招聘，内部人员不能满足要求时，再面向社会招聘。

　　3.4依据编制原则：招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由总经理批准，计划外招聘应提出具体招聘理由，经公司总经理批准后方可进行。

　　3.适用范围

　　本管理制度适用于公司所有职位的招聘。

　　4.招聘程序

　　4.1需求申请

　　4.1.1用人部门拟增补人员时，要根据年度用人计划结合本部门编制情况填写《人员需求申请表》，注明所需人员职责、数量、增加理由及到岗时间等。也可通过“钉钉办公系统”发起申请，步骤：点击“钉钉软件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”，然后依次填写需求申请内容，审批人（总经理）、抄送人（人力资源部）。

　　4.1.2《人员需求申请表》由各部门先提交分管领导或总经理审批，审批通过后人力资源部组织实施招聘。（或在钉钉办公系统上审批通过后组织实施招聘）

　　4.1.3人力资源部根据上级领导审批的《人员需求申请表》意见或钉钉办公系统上的审批意见，结合用人部门所需岗位的《岗位说明书》确定招聘方式。

　　4.2招聘方式（渠道选择）

　　4.2.1公司内部招聘：公司出现缺编岗位时，应首先在公司内部进行公开招聘，发布《招聘启示》，当内部人员不能满足缺编岗位的要求时，再面向社会招聘。

　　4.2.2公司外部招聘：

　　4.2.2.1人才市场：能了解劳动力市场供求状况，充分了解行业内最新动向，宣传公司品牌形象，扩大公司知名度，适用于中级以下岗位。

　　4.2.2.2媒体招聘：包括网络招聘和报纸招聘，能建立专业性人才库，对公司品牌是一种软性宣传，适用于专业岗位和中级岗位。

　　4.2.2.3校园招聘：对专业对口院校有选择性地参加学校双选会，适用于人才储备和初级岗位。

　　4.2.2.4猎头招聘：须经多方比价并报总经理批准后方可使用，适用于高级岗位。

　　4.2.2.5内部推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争，择优录用的原则按程序招聘，适用于基础类（车间工人、一般职员）岗位。

　　4.2.2.6行业推荐：业内相传口碑，非工作场合交流，主动联系公司所需人才，为我公司所用。

　　4.2.2.7其他合法招聘渠道。

　　4.3信息发布

　　4.3.1人力资源部根据岗位特点和预算节约原则选择适合的招聘渠道，发布招聘信息。

　　4.3.2发布招聘信息应参见《岗位说明书》包含：公司简介、岗位名称、岗位职责、岗位要求、联系方式等。

　　4.4面试甄选

　　4.4.1筛选：人力资源部应在每个工作日早上10点前更新网站，根据岗位要求初步进行简历资料筛选（审查重点为求职者的任职资格和相关工作经历），并分部门、分岗位进行保存，确定好应聘人员电话、邮件，通知其到公司面试。对于异地候选人，可先釆用电话、视频等面试方式进行。

　　4.4.2初试：初试工作因根据应聘职务大小，由人力资源部专员或部门负责人主持，应聘人员先填写《应聘（入职）登记表》，主试人员根据《面试交流参考问题构成表》进行结构化面试，主要了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要求、自我评估等情况，并填写《面试评估表》，如需进行笔试的人员按照专业部门提供的考卷进行测试。初试通过后的候选人，人力资源部应在3个工作日内与用人部门商讨复试时间。

　　4.4.3复试：复试工作由用人部门负责人主持，人力资源部参与。主要对面试者的专业技能、从业经验进行评价，进一步考察了解面试者，用人部门在面试完成后应填写《面试评估表》做出面试决策。中层以下人员的面试决策由用人部门和人力资源部合议决定即可，中层及以上人员的面试决策还应有总经理进行终试后决定。

　　4.4.4终试：针对中层及以上人员的应聘，需由总经理亲自面试，若遇特殊情况，时间另定。

　　4.4.5综合面试：为了提高面试效率，以上人力资源部主持的初试和用人部门主持的复试可以在同一天进行，即初度复试一起面。

　　5.录用程序

　　5.1确定拟录用人选和薪资标准：由人力资源部和用人部门最终确定录用人选并根据薪酬制度确定薪资标准。

　　5.2拟录用人员面试材料审批：所有面试通过人员需经总经理签批后方可通知办理报到手续，总经理理签批应包括：应聘（入职）登记表、面试评估表、薪酬标准等信息资料。

　　5.3录用通知：总经理审批通过后，人力资源部需在1个工作日内给予应聘人员电话确认到岗时间，告知入职需准备的资料，并发送《员工录用通知书》以确认录用。

　　5.4入职办理：人力资源部为报到员工办理入职手续，完善《入职登记表》，并在一个月内签订《劳动合同》、建档等。

　　5.5辞谢通知：对于未能录用的员工，为了表示对应聘人员的尊重与参加面试的感谢，人力资源部可以发送《辞谢通知书》婉言谢过对方。

　　6.附则

　　本制度由人力资源部负责起草修订，经公司总经理审批通过后，自颁布之日起执行。