人力行政部门的岗位职责(通用11篇)
在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的人力行政部门的岗位职责(通用11篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
职责描述:
岗位职责:
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求:
1、熟练运用计算机;
2、有较好的亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;
3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;
6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;
9、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11、管理分公司行政与集团部门员工。
1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。
6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。
7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、主导公司的企业文化建设和实施工作。
9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
岗位职责:
1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;
2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);
3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;
4、公司办公环境软硬件管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;
6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;
8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;
9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。
10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。
任职要求:
1、熟练电脑操作及Office办公软件;
2、具备良好的沟通协作能力;
3、反应机敏,领悟能力强;
4、较好的文字表达能力;
5、举止得体、形象气质佳。
任职资格:
1、学历/职业培训
—大专以上学历,人力资源管理专业优先
2、计算机能力
—具备良好的'微软Office软件操作能力所得税知识者优先
3、其他通用能力
—同理心
—正直诚实并具备保密意识
—沟通能力
—人际交往能力
—咨询能力
职责描述:
1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;
3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;
4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;
5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;
6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;
7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;
8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;
9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;
10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;
11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。
2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;
3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。
岗位职责:
1、全面负责集团公司招聘配置的整体工作,确保招聘任务的及时有效完成;
2、招聘渠道的开发和维护;
3、优化招聘制度流程,建立有效的人才测评,结构面试,人才库等;
4、负责人才盘点及人才梯队的建立;
5、直接负责中高端职位、定向挖猎项目等招聘工作的组织实施;
6、负责统筹与组织日常培训工作,完善与优化集团公司培训体系和内训团队建设;
7、负责集团员工入离职办理、转正、社保、考勤数据统计等人力资源相关工作;
8、负责部门日常行政管理工作:包含后勤会务,办公物资采购与发放等相关工作;
9、负责员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、有房地产行业招聘培训工作经验者优先考虑;
2、3年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源招聘培训模块,对其他模块有所了解;
3、统招大学本科或以上学历,人力资源及管理类相关专业;
4、良好的沟通协调能力及抗压能力。
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源开发、行政管理、公共关系管理及运营管理,拟定人力资源规划方案、行政实施方案、对外公共关系方案、运营督办方案。
2、人力资源管理:完善公司招聘、培训、薪酬、绩效及福利体系,并推动实施;行政管理:依据年度工作计划,把控并监督部门内部日常运作,包含食堂管理、宿舍管理、固定资产及办公用品管理、车辆管理、后勤安保管理等行政管理事项,为企业安全、有序经营提供良好保障。
3、政府及公共关系维护:根据业务发展及战略,对接政府事务,并带领公共关系主管拟定公司年度项目申报计划(高新技术企业认定、知识产权申报、政策补助申报、科技创新等),并跟进落实;
4、运营督办管理:跟进落实工作督办对公司级年度重点专项工作跟进及部门级重点工作的跟进。
任职要求:
1、30-40岁,大专以上学历,5年以上行政、人事管理、计划运营管理岗位工作经验;
2.具备深厚的文字、公文写作功底,熟练运用office等办公软件;
3、具有较强的优秀人际沟通、协调、组织、管理能力;
4、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;
2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;
4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格
1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;
2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;
3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;
4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
岗位职责:
1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的管理工作;
2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;
3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,员工考勤管理及统计等工作;
5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
6、员工宿舍日常管理及监督;
7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);
2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;
3、熟悉人力行政工作各个主要流程;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
6、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;
7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;
8、负责保密工作和档案管理工作;
9、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
10、完成公司交办的其他任务。
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