档案合同管理岗位职责

档案合同管理岗位职责（通用8篇）

　　随着时间的推移，合同的使用频率呈上升趋势，它也是实现专业化合作的纽带。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，以下是小编收集整理的档案合同管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　档案合同管理岗位职责 篇1

　　岗位描述：

　　1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档；

　　2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理；接受档案、文件、图纸时，必须认真验收并办理好建档手续；

　　3、负责对所存档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保入库档案的保密性、安全性；

　　4、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；

　　5、及时完成领导交办的其他工作。

　　档案合同管理岗位职责 篇2

　　工作职责：

　　1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；

　　2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；

　　3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利；

　　4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作；

　　5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行；

　　6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；

　　7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

　　档案合同管理岗位职责 篇3

　　岗位职责：

　　1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作；

　　2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表；

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通；

　　4、各类租赁合同内容的整理与录入，负责建立公司客户信息库，并及时更新维护；

　　5、部门工作统计、整理、归档、录入，负责建立资料数据库；

　　6、定期对部门合同、档案进行审查，发现问题并协调解决；

　　7、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　档案合同管理岗位职责 篇4

　　职责描述:

　　1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统;

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

　　3、做好文件档案的整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找;

　　4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

　　5、增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　6、上级交办的其他工作。

　　档案合同管理岗位职责 篇5

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　档案合同管理岗位职责 篇6

　　为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：

　　企业合同管理负责人工作职责

　　一、负责企业合同管理的领导工作。

　　二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

　　三、负责企业合同签订的审批。

　　四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。

　　五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。

　　六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。

　　七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。

　　八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。

　　合同管理工作人员职责

　　一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。

　　二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。

　　三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。

　　四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。

　　五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。

　　合同订立程序和审批制度

　　一、公司经理是本企业的法定代表，所有合同必须经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。

　　二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理审阅签署。

　　三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容具体、责任明确、文字准确、数据清楚，如有涂改，必须有双方在涂改处签章。

　　四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。

　　五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必须交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。

　　六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理决定。

　　七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特殊情况需分包的，必须经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工情况直至竣工验收。

　　八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价控制和施工队选择、监督，直至验收后交付使用。

　　九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。

　　十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。

　　十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。

　　档案合同管理岗位职责 篇7

　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的'规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

　　二、合同档案管理原则

　　1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

　　3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

　　三、合同文档的移交

　　1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

　　四、合同文档的管理办法

　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

　　3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

　　档案合同管理岗位职责 篇8

　　1.目的：

　　加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。

　　2.适用范围：

　　适用于采购部对内部文件及档案的控制。

　　3.职责：

　　3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

　　3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

　　4.档案管理办法：

　　4.1归档内容分类：

　　4.1.1采购内部文件的归档。

　　采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

　　4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

　　公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

　　4.1.3外来或外放文件的归档。

　　供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

　　4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

　　采购部的台账、电子档的文件记录。

　　4.2档案保存期限：

　　4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

　　4.2归档要求：

　　4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

　　4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

　　4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

　　4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

　　4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

　　4.3档案调阅：

　　4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

　　4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

　　4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。

　　4.4档案销毁

　　4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。

　　4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

　　4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。