企业后勤管理岗位职责(通用8篇)
随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的企业后勤管理岗位职责(通用8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、主持全处全面工作。
二、履行全处党风廉政建设、安全保密工作第一责任人的职责。
三、组织制订、申报、实施后勤服务保障工作发展规划、年度计划、年度经费预算、年度招标采购计划。
四、组织制订、修改、执行全处各项规章制度。
五、组织检查全处执行学院和本处各项规章制度情况。
六、组织修改、审批签发全处业务材料。
七、组织全处日常考勤、年度考核、年终评比。
八、策划组织、检查落实各项后勤服务保障工作。
九、适时调度、统筹协调、检查指导全处业务科室、业务专干的业务工作以及全处党务工作、工会工作。
十、组织本处招标采购工作。
一、协助处长分管卫生管理科、动力管理科。
二、负责收缴全处党费,定期公布党费收缴情况。
三、负责统计、更新全处党员、发展对象的基本情况,办理本处符合入党条件同志的入党审批手续。
四、审核、审签分管工作的业务材料。
五、适时调度、统筹协调、检查指导分管业务工作。
六、协调组织、指挥处置卫生管理、动力管理方面的紧急突发事件。
七、围绕卫生管理、动力管理组织开展校园巡查工作。
八、策划组织食品安全、公共卫生宣传活动。
九、组织开展校园食品安全日常检查监管工作。
十、参与组织卫生管理、动力管理方面的招标采购等工作。
一、负责全处队伍建设。协助处长分管校园管理科、基建管理科。
二、组织召开处党总支部会议、民主生活会、组织生活会;定期组织全处党课、政治学习、政治活动。
三、负责全处党建工作,考察发展符合入党条件的入党对象。
四、负责全处思想政治工作,组织开展交心谈心活动。
五、督促检查全处执行党规党纪情况,防止、杜绝违纪违规。
六、审核、审签分管工作的业务材料。
七、适时调度、统筹协调、检查指导分管业务工作以及全处党务工作、工会工作。
八、协调组织、指挥处置校园管理、基建管理方面的紧急突发事件。
九、围绕校园管理、基建管理组织开展校园巡查工作。
十、参与组织校园管理、基建管理方面的招标采购工作。
(一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
(二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
(三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
(四)完成交办的其他工作任务。
(五)保管兼资产管理岗位职责
(六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。
(七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
(八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
(九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
(十)完成领导交办的其它工作任务。
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的.文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传;
2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。
3、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
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