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人力行政的岗位职责

人力行政的岗位职责



人力行政的岗位职责

  在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的人力行政的岗位职责,欢迎大家分享。

  人力行政的岗位职责 篇1

  人事方面:

  1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用

  2、新员工入职培训及后期员工的`培训

  3、建立健全公司的制度体系

  4、员工关系管理

  5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理

  行政方面:

  1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理;

  2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作。

  3、各种活动和会议的组织和实施,各类接待工作的组织与管理.

  4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为,保障各部门正常运作.

  5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护.

  6、完成领导交办的其他任务。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

  人力行政的岗位职责 篇2

  岗位职责:

  1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的管理工作;

  2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;

  3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;

  4、员工人事信息管理与员工档案的'维护,员工考勤管理及统计等工作;

  5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;

  6、员工宿舍日常管理及监督;

  7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

  任职资格:

  1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);

  2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;

  3、熟悉人力行政工作各个主要流程;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

  5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。

  人力行政的岗位职责 篇3

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的.收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

  人力行政的岗位职责 篇4

  1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

  2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。

  3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

  4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

  5.处理及完成上司交代的.其他事宜。

  人力行政的岗位职责 篇5

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

  2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;

  3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;

  6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;

  9、协调、平衡各部门之间的'关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  11、管理分公司行政与集团部门员工。

  人力行政的岗位职责 篇6

  1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

  2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

  3、按时上交公司要求的'各类工作计划及报告;

  4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。

  人力行政的岗位职责 篇7

  1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定;

  2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订,并监督实施;

  3、负责公司企业文化的建设与推广;

  4、负责公司组织结构的`设置、部门设置及岗位编制的设定;

  5、负责对万青百货的日常经营管理;

  6、负责公司各类证照的管理;

  7、负责公司各类文件的起草与整理归档;

  8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;

  9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;

  10、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;

  11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;

  12、负责制定并完善《岗位工作说明书》、企业的工作流程;

  13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

  人力行政的岗位职责 篇8

  1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5。负责与总部的招聘接口工作。

  6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8。协助各部门做好本部门统计工作。

  9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10。组织部门的团队建设。

  附:行政管理与人力资源管理有什么区别?

  两个完全不同的.工作

  人力资源有六大模块

  1、人力资源规划;

  2、招聘与配置;

  3、培训与开发;

  4、绩效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、劳动关系管理。

  行政管理同样有六大模块:

  一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等

  二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等

  三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等

  四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等

  五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,

  六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

  人力行政的岗位职责 篇9

  1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的`移交工作,并进行离职原因分析

  17 完成上级交办的其它临时性工作

  人力行政的岗位职责 篇10

  1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;

  2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

  3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;

  4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的.建议,提高招聘活动效率;

  5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格

  1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;

  2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;

  3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;

  4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;

  5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;

  人力行政的岗位职责 篇11

  人力类

  1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;

  2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

  3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;

  4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

  5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;

  6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

  7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;

  8、完成领导交给的`其他任务。

  行政类

  1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

  2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;

  3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

  4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;

  5、其他行政类的工作。

  任职要求:

  1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;

  2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;

  3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;

  4、有主人翁精神,主动性强。

  5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。

  人力行政的岗位职责 篇12

  职责描述:

  1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

  2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;

  3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;

  4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;

  5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;

  6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;

  7、证照文档:负责办理公司证照的`设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;

  8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;

  9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;

  10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;

  11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。

  2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;

  3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。

  人力行政的岗位职责 篇13

  岗位职责:

  1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。

  2、负责公司文化建设,制定企业文化建设方案及落地实施的措施。

  3、负责制定公司薪酬体系和方案,建立有效地激励和约束机制。

  4、不断推进并完善提高绩效考核工作。

  5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。

  6、组织公司员工开展各项集体文化活动。

  7、负责公司日常行政事务工作。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

  2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。

  3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的'法律法规及知识。

  4、对企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。

  人力行政的岗位职责 篇14

  岗位职责:

  1、全面负责集团公司招聘配置的整体工作,确保招聘任务的及时有效完成;

  2、招聘渠道的开发和维护;

  3、优化招聘制度流程,建立有效的.人才测评,结构面试,人才库等;

  4、负责人才盘点及人才梯队的建立;

  5、直接负责中高端职位、定向挖猎项目等招聘工作的组织实施;

  6、负责统筹与组织日常培训工作,完善与优化集团公司培训体系和内训团队建设;

  7、负责集团员工入离职办理、转正、社保、考勤数据统计等人力资源相关工作;

  8、负责部门日常行政管理工作:包含后勤会务,办公物资采购与发放等相关工作;

  9、负责员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。

  任职要求:

  1、有房地产行业招聘培训工作经验者优先考虑;

  2、3年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源招聘培训模块,对其他模块有所了解;

  3、统招大学本科或以上学历,人力资源及管理类相关专业;

  4、良好的沟通协调能力及抗压能力。

  人力行政的岗位职责 篇15

  岗位职责

  1、根据各部门人员需求情况,负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;

  2、协助建立公司人员招聘体系,拟定公司年度招聘计划;

  3、管理劳动合同,办理用工、退工手续、每月工资计算发放、公积金缴纳;

  4、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训,并进行培训结果的分析与反馈;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制。

  岗位要求

  1、三年以上人力资源经验,房地产行业优先,人力资源管理师资格优先;

  2、熟悉招聘流程,熟练掌握各种人才测评或面试技巧;

  3、思维敏捷,富有工作激情,具备较强的沟通能能力与抗压能力

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的`沟通、协调能力,有团队协作精神。

  人力行政的岗位职责 篇16

  岗位职责:

  1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;

  2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;

  3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

  4、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

  5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;

  6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

  7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

  8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的'良性运作;

  9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

  10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

  任职要求:

  1、大专以上学历,6年以上人事行政从业经验,管理经验3年以上,规模企业或知名企业背景优先;

  2、具备先进的管理理念,熟悉人力资源管理及行政管理各模块;

  3、具备较强的战略、策略化思维,极强的观察分析及决策的能力,善于整合不同文化背景的工作团队;

  4、优秀的语言和文字能力、统筹协调能力,处事灵活应变,善于观察、鉴别、分析;

  5、品德端正、综合素质高、有强烈的进取心,能吃苦耐劳,承受较大工作压力。

  人力行政的岗位职责 篇17

  1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

  2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;

  3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;

  4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;

  5、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

  6、根据公司需求和市场的.发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;

  7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;

  8、负责保密工作和档案管理工作;

  9、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

  10、完成公司交办的其他任务。

  人力行政的岗位职责 篇18

  职责描述:

  1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

  2、做好非房地产项目管理协助工作;

  3、部门日常工作督导与考核。

  4、领导安排的'其他专项工作。

  任职要求:

  1、全日制本科学历;

  2、3年以上相关工作经验;

  3、具有房地产工作经验优先。

  人力行政的岗位职责 篇19

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  人力行政的岗位职责 篇20

  1、协助秘书建立良好的部门沟通机制,统筹安排部门级各类会议;

  2、协助秘书做好部门管理及团队融合,负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;

  3、配合BG行政中心,支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;

  人力行政的岗位职责 篇21

  职责范围:

  1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;

  2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;

  3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  4.负责全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;

  6.行政人力管理团队的培训和管理。

  任职条件:

  1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。

  2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的`实践经验,熟悉相关法律法规。

  3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。

  4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。

  5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

  人力行政的岗位职责 篇22

  行政模块

  1、根据公司的适合程度,制定相关的行政规章制度并组织实施;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、组织实施行政办公事务,不断优化工作流程;

  4、提高内部管理,协调各部门间的关系,加强部门间的沟通联系;

  5、负责公司外联及各项活动的组织;

  6、主持规划公司各项基建项目;

  7、后勤事务管理,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。

  人事模块

  人力资源制度建设:

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;

  3、编制并不断完善员工手册,使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利:

  4、定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;

  5、根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;

  6、负责公司内外部的薪酬调查,并根据调查结果,及时拟定公司的薪酬调整方案;

  7、根据薪酬调查结果,制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;

  员工的绩效管理:

  1、根据公司发展情况,建立员工工作分析,形成工作描述和职位说明书;

  2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;

  3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);

  4、建立公司职位调动及晋升体系;

  5、负责建立绩效管理体系;

  员工关系:

  1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;

  2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,建立公司与员工的`沟通机制;

  3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;

  4、组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求。

  人力行政的岗位职责 篇23

  1、全面负责北京办公室行政日常工作;

  2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;

  3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;

  4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;

  5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;

  6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的.管理与监督;

  7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;

  8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。

  9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;

  10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;

  11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。

  人力行政的岗位职责 篇24

  岗位职责

  1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、建立与完善公司人力资源管理体系;

  3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;

  4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的'各类岗位人才及时到位;

  5、负责公司行政管理和采购管理工作;

  6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作事项。

  岗位要求

  1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;

  2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;

  3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;

  4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;

  4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。

  岗位要求

  学历要求:大专及以上

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验5—10年

  人力行政的岗位职责 篇25

  岗位职责:

  1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。

  2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。

  3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的`指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;

  4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;

  5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;

  6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑

  人力行政的岗位职责 篇26

  人力行政副总裁

  1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

  2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、处理公司行政类事务;

  4、企业文化建设;

  5、其他交办事项。

  任职要求:

  1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

  2、热爱服务行业,有丰富的.人力行政管理经验;

  3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;

  4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

  2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、处理公司行政类事务;

  4、企业文化建设;

  5、其他交办事项。

  任职要求:

  1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

  2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;

  3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;

  4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。

  人力行政的岗位职责 篇27

  岗位职责:

  1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转;

  2.日常证照、文档制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各类印章的'管理(印制、发放、签收、承诺的建档);

  3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理,按期完成固定资产盘点工作,并按要求建立台账;按要求进行废品(含纸箱)的管理;

  4.根据公司人力工作标准,协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作;

  5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务,大物业所涉费用提报流转。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,二年以上零售行业经验;

  2、熟悉零售门店业务流程及管理规范;

  3、具备丰富的门店管理经验,组织能力、沟通与协调能力;

  4、性格外向、自信、稳重,精力充沛,能承受较大工作压力。

  人力行政的岗位职责 篇28

  职责描述:

  1、协助区域人力经理完成川渝藏(四川、重庆、西藏)地区终端门店的人力行政工作;

  2、重点岗位招聘工作(如区域及门店经理级以上员工),保证区域人员满编并做好储备工作;

  3、对总部下达的工作任务进行统筹及拆分,包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等;

  4、协助部门经理处理人力相关工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历;

  2、具备连锁型企业区域管理经验,同岗位一年以上相关工作经验;

  3、具备较强的.抗压能力,沟通表达能力;

  4、能适应出差。

  人力行政的岗位职责 篇29

  1、行政、人事、审计、网络维护工作的`统筹和调配;

  2、公司制度的编制和修定;

  3、公司会议和活动统筹;

  4、公司企业文化推广;

  5、公司财务培训和风险防范(制定财务制度、制作及进行财务培训、财务制度实施监管、提出改良方法、审计问题跟踪并处理,撰写每月内部审计报告并统计分析等);

  6、协调公司员工关系;

  7、协调离职员工个案处理;

  8、员工招聘;

  9、员工绩效评估;

  10、公司开支费用审批、成本控制评估;

  11、固定资产调配及监管;

  12、编写公司各项操作流程和管理制度;

  13、房屋买卖/租赁合同审核是否合法、完善;

  14、指引下属开展各项工作,包括:固定资产管理及实施、装修维修跟踪、网络维护及跟踪、前台接待礼仪、工商执照管理、社保管理、薪金及福利管理、档案管理、财务审核方法等;

  15、特发事件处理。

  人力行政的岗位职责 篇30

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

  4、处理公司对外接待工作;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、协助总经理处理行政外部事务;

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  人力行政的岗位职责 篇31

  1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

  4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

  5、负责组织安排公司的'办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  7、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

  8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

  9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

  12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

  13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  人力行政的岗位职责 篇32

  职责描述

  岗位职责

  1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;

  2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

  职位要求

  1、熟练运用计算机;

  2、有较好的亲和力;

  3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的.人事事务

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  人力行政的岗位职责 篇33

  职位描述

  1、参与制定审核公司战略规划,协调和控制战略的实施;

  2、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划、行政管理规划,制定人力资源管理和行政管理的制度和流程,并负责组织培训、监督、检查制度的执行情况;

  3、设计、审核组织结构调整方案及岗位编制,协助核定年度经营计划与预算;

  4、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  5、负责人力资源选用预留各模块工作整体有效推进,满足运作和公司发展需求;

  6、负责推进企业文化的'建设工作,树立统一的价值观;

  7、负责公司整体行政工作的推进和各项工作的落实,满足运作的需要及重大活动的策划;

  任职要求

  1、本科及以上学历,人力资源、管理相关专业;

  2、5年以上同岗位工作经验;

  3、具有较强的亲和力,执行力强,善于分析解决问题,抗压性好;

  4、优秀的人际沟通、协调能力,良好的职业道德和团队管理能力。

  人力行政的岗位职责 篇34

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的`工作。

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  人力行政的岗位职责 篇35

  任职资格:

  1、人力资源管理或相关专业,本科以上学历,xxx优先。

  2、8年以上人事行政管理经验。

  3、了解现代企业人力资源管理模式,具有丰富的实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,对如何提高企业效益,降低人力成本率,减少员工流失等有独特方法。

  4、熟悉国家相关的政策、法律法规,善于规避人力资源和行政管理风险

  人事管理要求:

  1、根据公司各部门的用工需求,制定招聘计划、开展招聘工作。

  2、负责员工的.考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。

  3、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。

  4、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨,周密计划、组织协调各项后勤保障工作,确保完成各项工作。

  行政管理要求:

  1、具有出色的协调能力和应变能力;

  2、具有扎实的文字功底,对口才能力亦有要求。

  3、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。

  人力行政的岗位职责 篇36

  职责描述

  工作内容:项目行政人力相关工作

  职位要求:

  1、全日制大专以上学历;

  2、人力工作经验1年以上,岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先;

  3、有仓库、宿舍管理经验者优先;

  4,熟悉青岛市社保、公积金操作流程;

  5、熟练使用办公软件。

  6,有较好的亲和力及服务意识。

  7,可独立组织大中型员工活动。

  福利待遇:月休四天 (上班时间为9:00-18:00),入职当月缴纳五险一金,另补充商业险,配有员工餐厅宿舍,有季度及年度绩效奖金,入职满一年享有5天带薪年假,入职半年享受免费体检。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  人力行政的岗位职责 篇37

  1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度;

  5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔及团队搭建;

  7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

  8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

  人力行政的岗位职责 篇38

  全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的.具体工作对接和配置执行;

  负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;

  行政预算编制与管控;

  负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;

  处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;

  其他上级安排的工作。

  人力行政的岗位职责 篇39

  (1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。

  (2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。

  (3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。

  (4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。

  (5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。

  (6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。

  (7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。

  (8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。

  (9)确保食堂采购的'食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。

  (10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。

  (11)负责行政、生活设施等的安全管理。

  (12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。

  人力行政的岗位职责 篇40

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责人力资源招聘版块工作(简历的'筛选和邀约);

  3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

  4、负责办公用品管理,物资申购等相关行政事务工作;

  5、协助财务负责部分出纳工作;

  6、保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  人力行政的岗位职责 篇41

  岗位职责:

  1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

  2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

  3、负责固定资产登记、维护工作。

  4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

  5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

  6、临时交待的其他事务。

  任职要求:

  1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

  2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

  3、有驾照者优先考虑。

  人力行政的岗位职责 篇42

  职责描述

  1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工培训,薪酬和考核;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的.核算;

  7、负责制定公司人事、行政管理等相关制度制定、监督、执行;

  8、公司安排的其他工作。

  任职资格

  1、有能力建立、整合不同的工作团队;

  2、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;

  3、良好的沟通、协调、团队领导能力,择优录取。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  人力行政的岗位职责 篇43

  1.制定行政管理制度与工作计划

  组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  统筹酒店内刊的xx与发行

  接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  传达酒店的方针政策,下达上级的`命令

  指导、监督和考核行政所属人员的工作

  发觉培养有发展潜力的下属人员

  完成领导交办的其他工作

  人力行政的岗位职责 篇44

  1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;

  2、协助建立和维护与政府相关部门的`沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;

  3、负责政府相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;

  4、安排来访接待,会议组织;

  人力行政的岗位职责 篇45

  人力行政副总

  1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

  2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

  3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手

  从业背景

  1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

  2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的`领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

  3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景

  人力行政的岗位职责 篇46

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

  2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

  3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

  4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

  任职资格:

  1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

  2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

  4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

  人力行政的.岗位职责 篇47

  【岗位职责】:

  1、执行并完善公司人事管理制度;

  2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

  3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

  4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

  5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

  6、完成领导交代的.其他工作。

  【职位要求】:

  1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

  2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

  3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

  4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

  人力行政的岗位职责 篇48

  1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;

  2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;

  3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

  4、统筹并推进公司行政管理工作开展;

  5、领导安排的其他工作

  人力行政的'岗位职责 篇49

  第一节总则

  行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事第1条长、总经理负责。

  第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节管理职责

  第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。

  第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

  第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

  第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

  第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

  第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

  第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

  第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。

  第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊。

  第23条杂志的订阅、分发工作。

  第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第26条负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。

  第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

  第三节管理权限

  第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的`权力。

  第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节管理责任

  第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第40条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

  第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

  第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

  第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。

  第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。

  第47条对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

  第48条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

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