地产行政岗位职责(15篇)
在现在社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的地产行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、直接对公司总经理负责;
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;
4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;
5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;
16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;
17、对所管辖区域内的'资产负管理责任,防止资产损坏、丢失
18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;
19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。
22、其他总经理安排的工作;
岗位职责:
1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;
3、较强的`成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。
5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
职责描述:
1、建立并完善人力资源管理体系,向公司决策层提供人力资源方面的'建议,完善城市公司人力资源管理工作;
2、协同总部搭建城市公司组织架构,协调调整部门架构及企业人员编制工作,确保岗位设置的合理性与准确性,指导招聘工作,做好绩效评估;
3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作;
4、负责行政后勤工作,为公司提供有效的服务支持;
5、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业;
2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验,2年以上团队管理经验;
3、熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块,特别是招聘和薪酬管理;
4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉;
5、较强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导。
岗位职责:
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
任职资格 :
1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;
3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;
5 、具备良好的'人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 岗位职责:
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
任职资格 :
1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;
3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;
5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
职责描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘与配置、薪酬福利管理、员工关系管理;
3、行政工作:公务用车、合同管理、后勤管理、证照档案管理。
任职要求:
1、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
2、熟悉深圳地区行政人事法律、法规;
3、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
4、人力资源或行政管理专业优先考虑;
5、有驾照者优先。
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的`审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
岗位职责:
1、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
2、编制事业部的会计报表及科目余额表的'分析性复核报表;
3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
4、员工借款的台账管理及催收;
5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
岗位要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
2、熟悉国家会计法与公司财务制度;
3、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
4、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
5、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
岗位职责:
一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;
二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的`年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;
三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;
四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
五、监督管理下属的工作执行情况;
六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;
七、负责公司企业文化建设和法律事务工作
八、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历;
2、具备良好的行政管理工作知识和经验;
3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强
4、有地产行业行政管理工作经验者优先。
第一章总则
第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘原则和依据
第四条招聘原则
坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。
第五条单位招聘依据
各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。
第六条部门招聘依据
各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。
第三章招聘实施
第七条招聘实施
一、招聘计划
各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度
或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。
二、内部招聘
各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。
三、外部招聘
指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。
第四章外部招聘程序
第八条外部招聘程序
一、资料筛选
单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的`人员名单反馈给单位人事部。
二、通知面试
单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。
三、应聘登记
所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。
第九条面试流程
面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:
一、组织考试
考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。
二、心理测试
针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。
三、证照审查
用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。
四、录用审批
面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。
五、录用通知
用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。
六、未录用人员通知
对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。
第五章新人报到
第十条新人报到手续办理
一、体检规定
录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。
二、证件缴交
新员工报到时须提交以下相关证件或资料:
1、身份证原件;
2、毕业证书、学位证书原件;
岗位职责:
1、负责新客户和业主的开发;
2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的`咨询服务;
3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;
任职资格:
1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。
1、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的.办理工作;负责人事档案的管理的监督工作。
2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。
3、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体系;协助总经理开展薪资评定。
4、培训管理:组织开展员工培训(新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培养等);参与制定房地产公司培训方案;协助总经理对本公司人力资源既定方案推进与落实;落实执行公司的培养计划并进行指导、监督。
5、大学生培养:落实执行应届大学生培养方案及后备人才培养方案;应届大学生培养的推进、跟踪、考核。
6、职称管理:负责员工职称评定及资质建设;随时了解与掌握政府部门的报考信息,及时组织职称评审与资质报考;对各项目公司上报的职称材料进行审核,组织报送;职称、资质证书的统一管理。
7、合同管理:负责员工劳动合同管理及劳动关系的维护;根据国家政策及时调整劳动合同;负责员工劳动合同的签订及变更。
8、员工关系管理:负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理工作;员工队伍稳定建设及员工满意度调研工作。 "
第一条目的
因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的.人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调
由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
第五条调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。
第六条附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
附表1:《人员调动申请审批表》
附表2:《人员内部调动通知函》
附表3:《人员外部调动通知函》
附表4:《单位负责人任职通知书》
附表5:《单位负责人免职通知书》
附表6:《单位负责人调动通知函》
集团人力管理中心
20xx年6月
附表1(员工档):
《人员调动申请审批表》
注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。
岗位职责:
1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
4、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
6、负责建立公司的.培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;
3、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
4、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;
2、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
3、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票;
4、每月按时完成出口收入的系统确认工作;
5、跟进日常付款申请相关事项;
6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;
7、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;
8、 领导交办的.其他工作。
职责描述:
1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
3. 负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;
4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
5. 负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;
6. 负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的`处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
7. 负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。
任职要求:
1、有房地产公司项目办公室运营经验;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;
3、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;
4、能接受区域调动
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