订单处理岗位职责
在现在社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的订单处理岗位职责,希望对大家有所帮助。
1.接听、记录商业、医院及业务人员的订货电话和邮件信息表格,并精准的制作订单及外向交货单;
2.每天实时下载网上订单,并将网上订单转入sap系统,快速准确制作订单及外向交货单,3.对于有特殊要求的医院在系统内做好标记;
对于缺断货的情况做好欠货登记并通知相关业务员或医院;每日及时处理欠货到货更新和欠4.货品种记录沟通;
5.对于价格调整、发票丢失、拆分发票、招标等特殊要求在系统内完成借 贷项操作;
6.对于有特殊要求的`医院通过发票采集系统或邮箱进行电子发票上传;
7.对药品出库做到先进先出,近交期产品积极催销;
8.完成领导交办的其他临时工作。
1、对货物按合同期限抵达目的地负责;
2、对订单处理科工作目标的完成负责;
3、对订单处理科各种报表的及时性和准确性负责;
4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
5、对订单处理科给企业造成的影响负责;
6、对订单处理科工作流程的正确执行负责;
8、对订单处理科所掌握的.企业秘密的安全负责;
9、对订单处理科的货款及时回收负责
10、对传达给配货中心的各种单据和信息负责
11、对客户出货分配及客户退还货率的科学性掌握负责
1、准确、按时做好销售分析,上报销售部经理;
2、根据订货状况及时提交发货计划与配货中心、微调建议;
3、合理控制客户的退还货率,减少公司的库存风险,提高公司的赢利能力
4、制定订单处理科年度工作目标和工作计划,按月做出计划。季、月度工作计划,报批通过后执行;
5、定期主持订单处理科例会,并参加企业有关业务会议;
6、根据市场销售状况编写运货车辆的'调配计划;
7、正确传达上级指示;
8、统计每日订货数量和客户来源进行汇总,组织编写日报表等;
9、审核出货单;
10、负责制定订单处理科工作程序和规章制度,报批通过后实行;
11、制定直接下级的岗位描述,并鉴定直接下级的工作;
12、向直接下级授权,并布置所属下级的各项工作;
13、指导、监督、检查所属下级的各项工作;
14、了解中心营业室的工作情况和相关数据;
15、定期听取直接下级述职,并对其做出工作评定;
16、了解客户的货款回收状况;
17、了解公司的存货情况;
18、了解客户的存货情况;
19、了解公司每款服饰的销售进度;
20、了解客户退还货率的使用状况;
21、负责本部门主管级人员任用的提名;
22、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转行管部备案;
23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行奖惩;
24、定期向直接上级述职。
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