生产文员的岗位职责(通用15篇)
在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的生产文员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的`“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
1、领料管理:负责根据领料人需求按照规定开具原辅料领用单,并对超出额定领用审批手续的合规性进行监督、
2、对每日原辅料的.领用情况进行统计、
3、半成品管理:根据每日生产报表记录统计各机长的半成品生产情况,完成半成品入库记录并做好监督,
4、每月底进行盘点(半成品工作),做好盘点记录,发现问题查找原因并解决,确保账务一致
1、负责辅助车间班组长的培训及培训记录管理、归档工作。
2、负责检查班组长对员工的培训所起到的'效果,是否可以胜任本职工作。
3、负责根据生产计划或现场主管提出的人员需求,填写人员需要表上交人力资源部。
4、负责车间操作员工的面试工作,负责入职员工的接待、安排工作。
5、负责车间所需办公用品、劳保用品、耗材的请购、跟进、接收、发放、记录以及对其库存管理工作。
6、按时完成领导安排的其它工作。
岗位职责:
1、跟进产前版面辅料以及制作时间;
2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;
3、跟进裁数,录入数据;
4、核实裁数和采购数;
5、跟进次品返修情况;
6、记录工厂的`评估;
5、上级交代的其他事项。
任职要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;
3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;
4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;
5、有服装批发相关工作经验者优先。
1.工程单BOM制订,核对物料,安排下放到车间装配;
2.配合采购完成物料外购,仓库货物清点;
3.所有物料入库出库需用进销存软件录单;
4.每月核对业务应收货款,供应商应付账款;
5.公司人员报销根据制度核实;
6.能独立完成生产下放临时任务。
1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的`是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....)
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入
3、生产部员工的物品保管/领用。
4、月底生产报表的统计
5、生产主管安排的事情
6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
7做周或月生产统计表;
8文件归档,会议记录之类的杂事;
主要职责:
1、转接电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门后勤工作管理;
12、领导安排的`其他事宜。
岗位职责:
1、协助整理生产文件,编辑打印等;
2、负责生产部各种生产的收据统计、分析,
3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产情况;
4、负责协助厂长安排生产计划;
5、完成领导交代的其他事项。
岗位要求:
1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验;
2、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等;
4、有较强的协调能力、沟通能力、分析能力。
1、负责对每日、每周、每月生产数据的统计,月末做生产品质统计PPT月报。
2、负责生产日常物料领用、物料退料、不良补料的打单事项。
3、负责生产消耗工时的统计。
4、按照生产计划制造通知单统计出后续几天生产的欠料情况。
5、负责生产日常的车间包装流水码和牛皮盒条码的打印。
6、负责协助上级ERP数据录入。
7、完成上级交代的.临时性工作任务。
使用ERP系统管理公司物料的收发存管理,做好仓库零部件,半成品,成品的`等库存管理,配货、盘点工作;
及时、准确维护库存报表,确保仓库物品的帐、标识卡、物三者一致;
仓库区域划分明确,货物标识清楚,对货物管理的有序性、安全性负责;
做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作,管理过程中,任何异常情况及时反馈、处理;
根据销售订单情况制定并落实生产计划,落实物料采购计划,及时跟进生产装配的进程;
协助主管完成生产部的项目推进工作,做到及时跟进、汇总及汇报;
其他公司安排的工作。
1、协助上级主管完成生产的项目推进工作;
2、与工厂沟通协调,跟进生产进度,确保按时回货;
2、熟悉辅料耗量,根据生产制单跟进和确认所需辅料;
3、了解面辅料进入库情况;
4、对不能按时完成的订单进行原因分析和汇总;
1、负责系统数据的资料收集与录入;
2、负责生产部门相关数据统计工作,跟进大货生产进度;
3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的进度推进工作;
4、负责次品返修,退货跟进,打洗水唛,条码,吊牌;
5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。
岗位职责:
1、协助车间主任完成提取车间的相关文件及验证工作;
2、负责生产记录的发放、整理、归档,计件工资和产品完工情况的`统计、核算。
3、协助上级完成日常事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、熟悉产品生产工艺;
3、熟练操作办公软件、具备基本网络知识;
4、细致、思维活跃,良好的团队合作意识,工作原则性强;
1、负责车间日常生产、品质、维修等数据的收集、整理、输入和输出;
2、负责车间员工的日常考勤记录;
3、负责车间新招员工的.接收事宜;
4、生产日报、周报、月报、IQC日报的制做;
5、车间各类文件的收、发、存工作,如联络单、受控文件等;
6、负责车间办公用品、劳保用品、生产辅料、工具等的申购及管理工作。
1、配合生产计划,保证及时准确提供生产所需物料,保证正常销售出货;
2、负责单据审核及账务流程监控;
3、定期对仓库业务过程中使用单据的收集、整理、装订和保管;
4、协调与沟通仓库与其他部门具体业务往来衔接;
5、完成领导交办的'其他工作。
1、负责生产部各种生产报表的`数据统计及分析;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责订单信息、生产计划及物料的跟催,资料档案管理;
4、协助分管生产的副总完成工作汇报PPT的制作以及熟练运用Excel表格。
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