房地产资料员岗位职责

房地产资料员岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的房地产资料员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

房地产资料员岗位职责1

　　1、在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听**，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司交办的其他工作。

房地产资料员岗位职责2

　　1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的'及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

房地产资料员岗位职责3

　　1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。

　　2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

　　3、负责文件资料的整理、归档与保管。

　　4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

　　5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

　　6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。

　　7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

　　8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

　　9、完成领导交付的其它工作任务。

房地产资料员岗位职责4

　　1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。

　　2、做好总工办会议记录。

　　3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

　　4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

　　5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

　　6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

　　7、负责做好部门内勤工作，以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

　　8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

　　9、严格遵守保密制度，保守企业秘密。

　　10、完成领导交付的其它工作任务。