荐酒店人事专员岗位职责
在我们平凡的日常里,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的荐酒店人事专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的`面试;
3、核算员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、保险、公积金、劳动关系
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1.办理员工入职离职、职位变更等手续,与用人部门经理衔接作好新员工上岗前交接工作。
2.运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理及存档。
3.提供人事各项统计资料并确保数据的准确无误。
4.建立并完善员工档案。
5.办理每年员工集体体检的工作。
6.处理员工合同期满的有关事宜。
7.协助人事部办理员工各种联欢、休闲、娱乐活动的安排、协调、组织等工作。
8.统计并登记员工假期。
9.统计酒店的`人数及工资。
10.计算每月酒店各员工实发工资金额,严格执行酒店工资制度进行核算。
11.建立并保持员工花名册的准确。
12.负责员工活动的通知、筹备及员工活动中的具体服务工作。
13.巡视所有员工区域,监督员工区域各规章制度的落实,并将情况汇报给人事主任。
14.完成上级交给的其它任务。
1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的.要求。
7、协助安排实习生的实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
岗位概述
1、具体执行酒店的人事政策、按程序办理员工入职、离职、职位变更、奖励、处分等各种有关手续,筹备各种员工活动。
2、协助经理处理好人力资源部的.日常工作。岗位要求
1、能力
a)熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Powerpoint等;
b)打字速度快;
c)工作态度认真严谨;
d)善于与酒店其它部门员工的沟通。
2、经验
a)熟悉酒店人事部的日常工作程序;
b)熟悉酒店人事部档案的建立程序;
c)熟悉酒店的考勤制度;
d)有文秘工作经验
3、操守
a)维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诬蔑以损害集团和酒店的声誉或利益。
b)不得私自修改制度。执行政策法律、法规、集团和酒店的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。
c)严禁泄漏机密。未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由集团和酒店提供的营运及操作资料。
1、行政人事经理的领导下,负责酒店的人事调配工作,完成指派的各项工作。
2、负责提出酒店人员年度编制意见及行政人事计划的意见。
3、负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。
4、追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的`人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以满足行政人事的需求。
5、熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节,并及时将意见上报行政人事经理。
6、负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。
7、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
8、时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
9、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
10、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
11、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
2、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的'检查实施和员工违纪的调查处理;
3、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
4、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
5、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有行业招聘工作经验二年及以上,人事专业者优先;
2、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段;
3、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;
4、优秀的语言表达及沟通能力、协调能力、亲和力。
岗位概述
1.具体执行酒店的人事政策、按程序办理员工入职、离职、职位变更、奖励、处分等各种
有关手续,筹备各种员工活动。
2.协助经理处理好人力资源部的.日常工作。岗位要求
1.能力
a)熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Powerpoint等;b)打字速度快;
c)工作态度认真严谨;
d)善于与酒店其它部门员工的沟通。
2.经验
a)熟悉酒店人事部的日常工作程序;
b)熟悉酒店人事部档案的建立程序;c)熟悉酒店的考勤制度;d)有文秘工作经验
3.操守
a)维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诬蔑以损害集团和酒店的声誉或利益。
b)不得私自修改制度。执行政策法律、法规、集团和酒店的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。 c)严禁泄漏机密。未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由集团和酒店提供的营运及操作资料。
1、严格依照公司人力资源部制订的`人事作业流程等制度进行酒店人事作业;
2、负责酒店的招聘渠道开发、维护,酒店员工招聘;
3、完成新员工入职培训(员工手册/消防安全等)及记录存档;
4、根据劳动合同法,酒店全员签订劳动合同,并按规定办理招退工登记等手续;
5、办理员工交纳社会保险等手续;
6、建立和完善酒店员工人事档案(人事信息资料收集/整理/奖惩记录存档等);
7、酒店员工考勤记录整理并完成月度考勤表的签字确认/存档;
8、协调员工关系,处理员工投诉和劳动争议,完善整理酒店人事各项制度等;
9、执行领导下达的其它相关指令;
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续
2、核对各部门考勤、核算各部门绩效
3、进行人员招聘
4、进行各部门的.卫生质检
5、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、为员工申请相关福利及完善奖惩制度;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、专业不限,大专以上学历;
2、有人事行政工作2年或以上经验;
3、必须有酒店行业工作经验。
1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。
2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。
3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。
4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的'下发登记,劳动争议和调解处理工作。
5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。
6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。
7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。
1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
2、负责酒店所有员工的.入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
1、负责公司人员的'招聘、录用、解聘等事宜,建立、管理公司人事档案;
2、负责公司日常办公用品采购、领用登记;
3、员工考勤核查,考勤异常管理;
4、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
5、完成上级交待的其它工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、人力资源管理、法律等人文管理类专业;
2、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;
3、诚实、正直、有责任心。
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