公司经理助理的岗位职责(通用6篇)
在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的公司经理助理的岗位职责(通用6篇),希望对大家有所帮助。
1、在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。
6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2、负责部门文档的建设与管理,以及为市场人员提供行政服务和支持。
3、有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
4、协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
5、收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。
6、协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
7、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件。
8、协助部门组织各项市场推广活动。
9、协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。
这要根据每家公司的`情况会有不同的工作内容,总体来说,应该是协助市场部经理或主管完成市场部相关日常事务性工作。
1、负责编制经理部经营管理实施细则;负责有关经营管理规章制度的执行情况,并对违规现象提出处理意见并上报。
2、负责对内对外竣工结算策划,负责对内对外竣工结算计划的实施。
3、及时了解掌握现场施工进度,严格按照关于计划统计管理的规定,按时上报月、季报表及统计资料,按时上报重点工程生产周报,重点工程图片月报,及公司经营处要求的各项报表。
4、劳务分包合同签订,在与分包单位签订承发包合同前必须组织项目经理、副经理、总工、安全科、质量科、材料站、汽车班对其进行施工资质和安全资质的审查。
5、参加工程施工合同交底,对合同履行情况进行动态管理,负责分承包管理工作,,定期对分承包商进行考核和评价。
6、负责与相关部门进行沟通与协作,配合财务部门做好财务预算管理相关工作。
7、负责工程所在地工程建设相关法律、法规、政策等信息的收集、整理及上报。
8、完成项目经理交办的其他工作。
1、协助经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供具体的解决方案;
5、配合经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写经理的有关报告、文件,安排经理的各项工作时间。
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、客户的拓展与维护;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2、协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;
5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;
9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11、管理处主任不在时替代其行使职权;
12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作
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