资料主管岗位职责

资料主管岗位职责（精选10篇）

　　在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的资料主管岗位职责（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　资料主管岗位职责1

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

　　资料主管岗位职责2

　　一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

　　二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

　　三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

　　四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

　　五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

　　六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

　　六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

　　七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

　　八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

　　九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

　　十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

　　十一、完成领导安排的其他工作。

　　资料主管岗位职责3

　　第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二节具体职责

　　第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　第十一条完成领导交办的其他工作

　　资料主管岗位职责4

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　资料主管岗位职责5

　　1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

　　2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

　　3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

　　4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

　　5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

　　资料主管岗位职责6

　　1.负责工程项目的'所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

　　4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

　　5.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6.负责向市城建档案馆的档案移交工作：

　　7.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

　　8.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

　　9.负责与项目有关的各类合同的档案管理：

　　10.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

　　11.负责工程项目的内业管理工作

　　12.协助项目经理做好对外协调、接待工作：

　　13.负责工程项目的内业管理工作：

　　14.负责工程项目的后勤保障工作：

　　15.完成工程部经理交办的其他任务

　　资料主管岗位职责7

　　1.认真熟悉图纸，在收到图纸后半个月内做出预算。

　　2.根据图纸需要和现场实际用料情况，提出该工程的材料计划。

　　3.遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人，并收回图纸在图纸上进行修改。

　　4.组织好相关专业、相关部门、相关人员，作好图纸会审和自审工作。

　　5.各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料，办理签证的有关手续。

　　6.审查各区段工长的收方工作的准确性，并签字认可后上报项目副经理审核。

　　7.根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。

　　8.参与编写施工组织设计，并测算方案的经济性。

　　9.参与文明施工的检查工作，并作好记录。

　　10.向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。

　　11.对各类合同进行管理，并根据合同条款检查相关部门的执行情况，并对检查结果提出考核意见。

　　12.办理工程的开、竣工报告。

　　13.提出需要招标的工作计划，并上报公司职能部门和主管领导，参加招标工作。

　　14.做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。

　　资料主管岗位职责8

　　(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

　　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

　　(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　资料主管岗位职责9

　　一、日常工作

　　1.贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。

　　2.负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　3.收集的施工项目资料完整胶装，预备客户来公司浏览使用;

　　4.按照资料保管期限定期鉴定资料，五年前的资料封箱放入库房。

　　5.考核重点：按照公司资料管理各项规定执行;

　　二、施工项目资料管理

　　6.负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存的各项工作;

　　7.随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　8.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并形成归档胶装资料;

　　9.归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

　　10.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　11.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　12.处理好各种公共关系

　　13.考核重点：施工项目资料的完整程度;

　　三、配合施工

　　配合项目经理在施工项目中遇到的一些事宜。

　　资料主管岗位职责10

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守公司保密制度。

　　9、按时完成领导交办的其它工作。