后勤各岗位职责
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1、认真贯彻落实“三个代表”的重要精神,贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要文件,执行学院的各项规章制度,与时俱进,开创我院后勤工作新局面。
2、在院长的领导下,全面负责后勤工作管理处工作,主持处务会议,传达学习上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查督促所属部门完成工作情况。
3、负责制定全处的年度工作计划,并采取措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。
4、负责全处的.行政业务和思想政治工作,协调全处所属部门,积极完成本处范围内的各项工作,努力提高工作效率。
5、努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况,对各项工作提出指导性意见。
6、树立服务意识,积极为教学、科研和广大师生服务,经常深入教学第一线,听取意见,不断改进工作。
7、认真做好同后勤服务集团的协议签订工作,做好院长的参谋,为领导把好关。
8、认真做好学院的固定资产管理工作,要做到账目清楚、手续完备。
9、做好全院的防病治病工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。
10、要经常深入各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。
11、按照学院后勤社会化改革方案的要求,认真做好没有剥离部门的摸底调查工作,积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。
12、主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活,鼓励他们爱岗敬业,做好本职工作。
13、完成院领导交办的一些临时性工作。
1、贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,执行学院的各项规章制度。
2、协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划,做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。
3、协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量和履行岗位职责情况。做好全体职工的思想政治工作,调动全处人员的工作积极性,出色完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。
4、负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作,配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的资产进行登记、建帐、建立档案工作,并实施质量跟踪监督。
5、协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等,确保服务到位。
6、协助处长做好取暖费的认证工作,保证外付取暖费及时、准确、无误,使管理达到规范化、科学化、制度化。
7、做好全院固定资产的验收、调配、盘点和管理工作。
8、做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作。
9、做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。
10、做好全院车辆管理,对全院车辆年检、办证严格管理,保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确,确保车辆的正常运行。
1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、树立全心全意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,热爱本职工作,坚守工作岗位。
3、和蔼待人,热情服务,努力为全院师生创造一个舒适、优美、整洁的工作、学习和生活环境。
4、制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。
5、负责办公用品的计划、预算、采购、验收等综合工作,负责办公用品采购的市场调查、采购协议的签订等有关事宜。本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出,并做好各项办公用品采购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的本院职工采暖费预付回执单。
4、核算本院教职工取暖费预付人数和金额。
5、掌握、落实市供暖办有关会议精神。
6、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
7、职工尾欠取暖费的认证工作。
8、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
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