建筑工程文员岗位职责

建筑工程文员岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的建筑工程文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　建筑工程文员岗位职责1

　　1、在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

　　2、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

　　3、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

　　4、建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

　　5、全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

　　6、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；

　　7、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

　　8、负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

　　9、负责建立全部门各岗位责任；

　　10、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

　　11、制定紧急情况的处理方案；

　　12、加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

　　13、确保客户有关维修投诉得到及时解决；

　　14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

　　15、完成项目经理委派的其它各项任务。

　　建筑工程文员岗位职责2

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　建筑工程文员岗位职责3

　　1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；

　　2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；

　　4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；

　　5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；

　　6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

　　7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；

　　8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；

　　10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

　　建筑工程文员岗位职责4

　　1、负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；

　　2、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；

　　3、负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；

　　4、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；

　　5、负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；

　　6、负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

　　7、定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；

　　8、及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。

　　建筑工程文员岗位职责5

　　1.对工程部经理负责，协助经理开展日常工作；

　　2、负责本部门文件档案的归类整理和建档；

　　3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位；

　　4.负责本部门文件的起草及打印工作；

　　5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作；

　　6、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令；

　　7、负责起草有关本部门事宜的`申请函、知会函；

　　8、负责起草本部门每个项目的预算偶尔；

　　9、负责与其它部门的联系和文件传递工作；

　　10、负责本部本所需物品的申购及报销。

　　建筑工程文员岗位职责6

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请；

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表。

　　建筑工程文员岗位职责7

　　1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；

　　2、负责公司文件下发、快递收发；

　　3、负责接待来访人员；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；

　　5、监督公司区域环境整洁；

　　建筑工程文员岗位职责8

　　1、负责办公室的文秘、信息工作

　　2、做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

　　5、按照公司印信管理规定，保管使用公章

　　6、负责公司公文撰写及摄影

　　建筑工程文员岗位职责9

　　1、为董事长、总经理做好服务工作；

　　2、草拟上级领导交办的各类文件；

　　3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；

　　4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作；

　　5、负责公司部分文件，合同的归档；

　　6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

　　7、协整理董事长、总经理案头文件；

　　8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

　　9、做好对外接待工作；

　　10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

　　11、完成上级临时交办的其他工作；

　　12、帮助市场老师定机票、火车票等；

　　13、做好员工的的考勤统计；

　　14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；

　　15、遵守公司保密制度

　　建筑工程文员岗位职责10

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

　　13、负责工程部电话的接听。记录。传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

　　建筑工程文员岗位职责11

　　1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。

　　3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、核对工程用料清单、发货等工作。

　　7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

　　建筑工程文员岗位职责12

　　1、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息；

　　2、协助顾客中心接待客户（热毛巾、LED字幕、气球等）；

　　3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理；

　　4、领导交代的日常事宜。