政工岗位职责(通用23篇)
在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的政工岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、根据需求岗位展开招聘工作,及时满足部门的用人需求;
2、负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理;
3、负责员工信息档案的建立及更新、管理;
4、负责监督员工出勤,准确输出月度考勤报表;
5、负责月度文具、办公资产采购及管理,定期结算各项费用;
6、推动公司各项规章制度的实施,配合业务部门的工作。
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
1、转接总机电话,收发信件、快递等;
2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
1、收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等;
2、执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转;
3、统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;
4、协调省区内部会议召开及处理会议报销;
5、及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件;
6、进行客户变更相关对接事宜;
1、负责完成公司日常行政事务;
2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等;
3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件;
4、会议资料的准备安排工作,会议纪要;
5、企业文化建设,活动组织;
6、办理营业执照年检等事务;
7、完成上级交办的工作。
1、协助或主导完成招聘及面试工作,负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;
2、负责员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、协助进行人才测评工作,完善企业人才库;
5、负责金蝶系统的咨询、维护工作
6、上级交代的其他工作
1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;
2、负责行政后勤管理工作;
3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;
4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;
5、领导交办的其他工作的落实。
1、负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;
2、协助组织员工活动,并撰写活动通稿
3、公司合同档案管理,贯彻档案电子化
4、企业OA平台账号、流程维护
5、负责员工宿舍管理
6、完成上级交办的其他工作。
1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。
1、负责公司所有岗位的招聘,包括简历筛选、邀约面试、入职跟进;
2、入离职手续办理,建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;
3、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,获取人才储备;
4、协助各部门做好相关其他工作。
1、负责证件的变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);
2、负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;
3、负责园区内租户的'收租工作以及水电管理;
4、协助广州公司办公用品采购管理
5、完成上级安排的其他工作。
1、负责各类物资的发放、登记、回收;
2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点;
3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传;
4、管理办公环境;每天定时巡检;
5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等;
6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;
7、不定时工商变更;
8、完成上级交待的临时工作;
1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要
2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;
3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;
4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
5、负责公司范围内物业、后勤管理
1、前台接待:电话接待、访客接待;
2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;
3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;
2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;
3.负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;
4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;
5.负责办公环境维护及8S管理;
6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;
7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;
8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;
9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;
10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;
2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;
3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;
5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;
6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;
9、及时处理主管交待的临时性事务工作;
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;
11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;
12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;
13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;
14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;
15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);
16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;
17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的),每月16号桶装水结账
1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;
2、负责社保、公积金的增减员;
3、负责公司的考勤统计工作;
4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;
5、负责公司办公环境的维护与管理;
6、负责前台的接待工作。
1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;
2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;
3、负责保管公司各类用章;
4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;
5、领导安排的其他工作。
职责描述:
1、编制市政园林工程工作计划并监控其实施。
2、统一协调、管理施工单位现场施工,控制工程质量、进度、技术及安全。
3、协调甲方、业主、监理及相关工程之间的关系,参加项目验收。
4、现场签证、洽商,进行现场工程量的确认,协助成本组控制投资成本。
5、负责进行业务洽商和图纸修改会审、配合二次设计的施工图交底及现场综合工作。
6、协助项目经理做好施工现场的技术服务,确保图纸修改符合工程需要及技术服务及时到位。
任职资格:
1、本科以上及园林、土木、景观专科以上学历,有相关园林景观工作经验。
2、熟悉施工图纸、了解园建、绿化、水电、管网等相关知识。
3、熟悉市政、园林施工操作流程及园林工程技术规范。
4、能够运用autocad软件绘制简易施工图。董造价预算优先考虑。
5、具有市政二级以上建造师或中级职称以上证书优先考虑。
1、深入校区,了解校区业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;
2、结合校区需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
3、对校区进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助校区搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
5、结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、推动公司文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长。
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