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成本控制部工作职责及岗位职责

成本控制部工作职责及岗位职责



成本控制部工作职责及岗位职责

  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的成本控制部工作职责及岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

成本控制部工作职责及岗位职责1

  (一)立项环节的成本控制

  1、各单位新项目立项时必须向集团总部提交《立项请示》和详细的《可行性研究报告》,并经集团立项听证会讨论通过。《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容:

  ◆成本费用估算和控制目标及措施;

  ◆投资及效益测算、利润体现安排;

  ◆税务环境及其影响;

  ◆资金计划;

  ◆ 《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);

  ◆投资风险评估及相应的对策;

  ◆项目综合评价意见。

  2、《可行性研究报告》应至少在立项听证会前提前一周上交集团总部。

  3、若项目立项后,合作条件或招标、拍卖条件等关键因素发生变化,并将对我方构成重大不利影响时,应重新向集团总部提交《立项申请》。

  4、招标或拍卖项目的竞价不得突破集团批准的最高限价;合作建房项目要充分考虑地价款的支付方式及相应的资金成本。

  5、招标、拍卖合同或合作开发合同应经集团总部律师审核后正式签署。

  (二)规划设计环节的成本控制

  1、规划设计单位的选择由各开发单位自行负责,但应遵循以下原则:

  ◆能由集团内部完成的规划设计工作,应由集团内部自行完成;

  ◆需委托设计院进行的规划设计工作,应采取招标方式,择优确定。

  2、总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标),应首先上报集团领导牵头组织的“规划设计方案听证会”审查,获通过后方可进入下一设计阶段(如单体设计、扩初设计、施工图设计)。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并在与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较的基础上,编制我方的《建造成本概(预)算》,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计。

  3、施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款,并载明:设计单位的《施工图预算》原则上不得突破我方编制的《建造成本预算》。

  4、设计、工程、预算人员应会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。

  (三)施工招标环节的成本控制

  1、除垄断性质的工程项目外,其他工程的施工或作业单位,不得指定。

  2、主体施工单位的选择,必须采取公开或邀请招标方式进行。

  3、应组织设计、工程、预算、财务四大专业人员联合组成招标工作小组,就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划,拟订标书,开展招标活动;对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。

  4、同等条件下,应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。

  5、凡投资额超过人民币1000万元的工程项目若采取邀请招标方式,应事后向集团总部提交有关招标、评标等工作的文字备忘。

  6、零星工程应当在两个以上的施工单位中,综合考察其技术力量、报价等进行选择。

  7、垄断性质的工程项目(如水、电、气等)应尽力进行公关协调,最大程度降低造价。

  8、施工合同谈判人员至少应包括工程、预算两方面的专业人员,合同条件必须符合招标条件,合同条款及内容概念应清晰,不得因工程紧而不签合同就开工。

  9、应建立健全施工队伍档案,跟踪评估其资信、技术力量等。

  10、出包工程应严禁擅自转包。

  (四)施工过程的成本控制现场签证

  1、现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。

  2、现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师和预算人员以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。现场签证的具体审批程序与权限,由各开发企业自行制定。

  3、现场签证必须按当时发生当时签证的原则,在事后五日内办理完毕,严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。

  4、凡实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证。

  5、因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应填写《设计变更审批表》并编制预算,经设计、监理单位和我方有关负责人认可后,方可办理,办理过程中必须对照有关设计、施工或售楼合同,明确经济责任,杜绝盲目签证。我方设计变更的审批权限由各开发单位根据自身实际情况确定。

  工程质量与监理

  1、项目开工前,原则上应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。监理单位应与所监理工程的施工单位和供货商无利益关系。

  2、工程质量监控人员应要求监理单位密切配合,严格把关。一旦发现质量事故,必须组织有关部门详细调查、分析事故原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实。事故报告与处理方案应一并存档备案。

  3、应特别重视隐蔽工程的监理和验收。隐蔽工程的验收,必须由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续。凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。

  工程进度款

  1、原则上不向施工单位支付备料款。确需支付者,应不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

  2、工程进度款的拨付应当按下列程序办理:

  ◆施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;

  ◆工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料;

  ◆预算部门整理复核工程价值量;

  ◆经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台账。

  3、应要求施工单位在我方开户银行开具结算账户,以便为我方融洽银企关系和监督工程款项的使用提供便利。

  4、工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。

  (五)工程材料及设备管理

  1、项目开工前,设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备清单,一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明确:

  2、甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求和价格浮动幅度较大的材料和设备,应实行甲供或甲定乙供,其余实行乙供;

  3、实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费。

  4、应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象。

  5、甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,也可在主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下,应比照下列条件择优确定供货单位:

  ◆能够实行赊销或定金较低的供货商;

  ◆愿意以房屋抵材料款,且接受正常楼价的供货商;

  ◆能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商;

  ◆售后服务和信誉良好的供货商。

  6、工程管理部门对到货的甲供材料和设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款。

  7、《采购合同》中必须载明:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任。

  8、各单位必须建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得促成由一人完成材料采购全过程的行为。

  9、对于乙供材料和设备,我方必须按认定的质量及选型,在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板,进行封样,并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证。

  10、材料的代用应由工程管理部门书面提出,设计单位和监理单位通过,审算部门同意,领导批准。

  11、甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证和我方工程管理部门的验收检验证明以及结算清单,经审算、财务部门审核无误后,方能办理结算。

  (六)竣工交付环节的成本控制

  1、单项工程和项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交。

  2、设计、工程、审算、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署。

  3、凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。

  4、工程移交后,应按施工合同有关条款和物业管理规定及时与施工单位签订《保修协议书》,以明确施工单位的保修范围、保修责任(包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定)及处罚措施等。

  5、采取一次性扣留保修金、自行保修的开发企业,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用。

  6、甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围的费用,应在工程承包合同中便明确有乙方承担。

  (七)工程结算管理工程竣工

  结算应具备以下基本条件:

  ◆符合合同(协议)有关结算条款的规定;

  ◆具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工验收资料;

  ◆项目设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备;

  ◆工程遗留问题已处理完毕;

  ◆施工单位结算书按要求编制,所附资料齐全。

  1、工程结算要以我方掌握的设计变更和现场签证为准,施工单位提供的设计变更和现场签证,一般只能作为参考。

  2、“点工”必须按照定额价计取、结算。

  3、审算部门应详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确,也可聘请建行或国家有关部门进行复审。

  4、编制的预、结算书,应当有工费、材料、设备和有关经济指标的计算过程及详细的编制说明,扣清甲供材料款项。

  5、审算部门应对主体工程成本进行跟踪分析管理,进行“三算”对比,找出工程成本超、降的因素,并提出改进措施和意见。

  6、在审算部门提供的结算资料基础上,财务部门应当结合预付备料款、代垫款项费用等债权、债务,对照合同详细审核并编制工程财务决算书。

  (八)其他环节的成本控制

  1、正式发售前,应组织销售、设计、工程和预算人员拟订详细的《销售承诺事项清单》,逐项测算其建设成本,并对照原成本预算逐项审核;对学校、交通、水塔等配套,应测算其运行成本,并列入项目完全成本范围内。《销售承诺事项清单》及有关成本测算,须报各开发单位总经理办公会审查通过。

  2、销售过程中为增加“卖点”需增加或调整绿化、公建配套等项目时,应事先编制预算并报各开发单位总经理办公会批准后方可实施。

  3、应尽可能缩短项目开发经营周期,减少期间费用。应保证向客户承诺的交工日期,以避免赶工成本和延期赔偿;在市场和经营条件许可的情况下,应注意加快项目开发节奏;应减少现房积压时间,减少利息费用等成本。

  4、各开发企业应按回避、竞争、平等、服务、距离、双赢、公正、团队合作的.原则,正确处理与合作伙伴的关系。

成本控制部工作职责及岗位职责2

  为明确部门职责,成本控制部是公司投资成本控制的归口管理部门,负责投资估算、成本测算、工程资金计划、成本控制和相关档案资料的管理;并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据、经济分析和结果,按公司领导的意见实施。

  一、部门职责

  1、在合理基础上最大限度控制投资额度并扩大总体利润空间,创造良好经济效益;

  2、合理估算及时调整项目的目标总成本、单位(项)成本和分部分项工程成本并及时、准确、动态、真实地反映项目实际发生成本;

  3、结合项目目标成本及时监控的目的,建立、运行、维护、管理合同台帐;

  4、协助并参与工程勘察设计、工程监理、工程施工及相关材料设备采购(限价)的招投标管理工作;

  5、参与工程中材料、设备的价格确定、确认和审核;

  6、负责组织、审核标底的编制成果;

  7、负责工程类合同成本控制的监督管理;

  8、负责工程洽商的经济审核,负责工程进度款拨付的审核;

  9、负责工程预结算的编制和审核;

  10、负责当地工程造价资料信息的收集和整理。

  二、部门工作具体内容

  1、负责目标成本管理

  1)协同相关部门制定目标成本;

  2)负责编制成本控制作业指导书;

  3)负责编制总成本控制目标及协助各部门分目标的确立;

  4)负责编制项目开发成本控制要点;

  5)协助财务进行目标成本控制。

  2、负责项目的投资测算编制及管理工作

  1)收集有关项目信息;

  ①了解项目宗地的位置、地形、地貌;

  ②了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况,及“三通一平”的条件;

  ③了解项目宗地现有地下管线及构筑物(隐蔽工程)的具体情况;

  了解项目宗地的地质、水文情况,地下资源情况;

  ④了解项目宗地周边大市政配套情况(热力、燃气、电力、电信、雨污水、给水、有线电视及网络)。

  ⑤根据所收集的信息,负责编制项目开发投资估算。

  ⑥参与项目方案的讨论制定工作。

  ⑦协助前期部编制项目可行性研究报告,提供项目可行性经济分析相关指标。

  3、协助招投标管理工作

  1)负责招标文件经济条款的制定,参与招标文件主要条款的讨论和确定;

  2)协助勘察、设计、监理、工程、材料设备采购及限价的招投标工作;

  3)负责招标过程中有关经济、成本方面的答疑、汇总和数据分析;

  4)负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见。

  4、合同的管理工作

  1)负责合同经济条款的制定,参与合同主要条款的讨论和确定;

  2)协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则。

  3)建立台帐

  5、做项目投资过程的信息收集与汇报

  1)定期收集、调整并及时汇报工程合同数据;

  2)定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据;

  3)及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报。

  6、建立资源库

  1)收集各种建筑材料、设备资料,并建立材料设备库;

  2)协同工程部对合作单位进行跟踪评价,并建立合作单位信息库;

  3)建立已完工程及同类工程经济数据分析库,对拟建项目及时准确作出投资估算;

  4)负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持。

  7、现场变更洽商实行动态管理

  1)配合工程部,编制现场变更洽商管理办法;

  2)工程变更洽商定期办理,做到工程造价变化及时显示;

  3)按公司管理办法及标准表格的要求,监督变更洽商的编写;

  8、价格确定和审定

  1)参与工程中甲方分包工程中相关材料、设备的价格确定;

  2)参与甲方限制(包括甲供、甲方限价、甲方指定厂家)材料、设备的价格确定;

  负责工程中当地政府指导性价格和指定性材料设备价格的确定;

  3)参与工程调价系数、工程取费费率、分包配合费的确定;

  4)负责工程中洽商、变更费用的确定;

  5)负责工程中相关索赔费用的认定;

  6)负责合同预算价格的确认;

  7)负责工程结算价格的初步确认。

  9、工程结算

  1)组织相关机构对竣工工程的结算编制、核对、定稿并审核出具相关意见,及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算;

  2)协助财务部门做好工程竣工清算的决算工作;

  3)及时分析已结算工程的相关经济数据;

  4)按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或办法。

成本控制部工作职责及岗位职责3

  工作综述

  按公司的成本控制战略,通过规范和建立统一的成本管理控制体系,负责公司项目的成本控制管理工作,协助工程部进行合同及招投标管理并完善标准合同(招标文件等),建立工程目标成本的动态信息管理和预算信息共享平台,达到规范合同管理、节约投资、有效控制工程造价的目的。

  在公司中的位置(三级)

  总经理

  副总经理

  成本控制部经理

  岗位职责

  1、制订计划:依据公司及集团年度工作计划,制订本部门年度工作计划,以支持公司年度工作计划的落实;

  2、负责目标成本管理:目标成本的参与制定、分解、落实及监督,编制成本控制作业指导书;

  3、负责项目的投资测算编制及管理工作:信息资料收集,项目方案论证及可研报告相关经济分析等;

  4、协助招投标管理工作:负责招标文件经济条款的制定,负责招标过程中有关经济、成本方面的答疑、汇总和数据分析,负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见;

  5、合同的管理工作:负责合同经济条款的制定,协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则,建立合同台帐及项目付款台帐;

  6、做项目投资过程的信息收集与汇报:定期收集、调整并及时汇报工程合同数据,定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据,及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报;

  7、现场变更洽商实行动态管理:配合工程部,编制现场变更洽商管理办法,工程变更洽商定期办理;

  8、价格确定和审定:参与配合工程部对工程中甲方分包工程及甲方限制的相关材料、设备的价格确定,负责洽商、变更费用的确定等;

  9、工程结算:及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算,及时分析已结算工程的相关经济数据,对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或办法;

  10、部门制度:根据公司制度、部门职能及工作需要建立部门内部制度以配合公司制度的实施,并对公司和部门内部的制度进行管理;

  11、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

  12、领导交办的其它临时性工作任务。

成本控制部工作职责及岗位职责4

  预算工程师

  岗位职责

  1、制订工作计划:根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的按时达标完成;

  2、项目招投标经济部分的工作:编制招投文件经济条款,编制标底或工程量清单,对招标中产生的相应的经济方面的问题进行答疑,对招标结果中经济方面的数据及条款进行审查及整理,分析并提出意见和建议;

  3、项目实施过程中的投资控制信息收集与汇报:根据合同对工程付款进行审核,复核合同条款要求、执行情况、已完工作量及单价等;定期收集调整工程合同数据,定期整理核对工程拨款情况等动态数据;

  4、现场变更洽商实行动态管理:按现场变更洽商管理办法,对现场变更洽商进行管理,建立项目变更洽商明细台账,及时记录工程造价的变化及变化原因,对工程合同进行动态分析;

  5、价格管理;收集相关各种市场价格,建立价格信息台账,以提供甲供限制的相关材料、设备价格的参考依据及洽商变更费用的参考依据等;

  6、工程结算:对工程部提出的结算申请单及提供的结算资料进行审核,整理出客观完整的结算资料。按公司规定负责结算的一审和部分结算的终审,要求结算的审计及时准确,努力维护公司利益;

  7、其它工作:完成部门经理临时交给的其它任务;

  8、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

  9、领导交办的其它临时性工作任务。

成本控制部工作职责及岗位职责5

  成本控制工程师

  岗位职责

  1、制订工作计划:根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的按时达标完成;

  2、目标成本计划的编制:收集有关项目投资测算信息,编制项目投资估算、项目投资修正概算及项目的投资预算,进行项目可行性分析。编制成本控制作业指导书,配合编制总成本控制目标、分目标并及时动态反映,编制项目开发成本控制要点;

  3、合同管理:建立及维护合同台帐和项目付款台帐,就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对,以确保台帐的准确性。对合同实行动态管理;

  4、项目投资过程成本控制:配合编制年度资金计划,定期收集整理工程用款计划、工程拨款数据等动态数据,编制月资金计划,建立相应台帐。对项目付款申请进行审核,建立相应台帐;

  5、成本控制动态管理:针对月度资金计划的实施和项目付款情况进行对比,进行动态成本控制管理,及时发现偏差,分析偏差,以确保年度资金计划的有效目标控制;

  6、成本分析:对年度资金计划进行分析,项目竣工后结合结算对项目投资预算进行对比分析,找出偏差,分析偏差原因,总结经验教训,建立指标库;

  7、文件管理:对公司的规范制度、文件制度进行管理。负责部门内部档案资料的归档工作;

  8、其它工作:部门经理交给的临时的其它工作任务;

  9、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

  10、领导交办的其它临时性工作任务。

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