合约部岗位职责(精选17篇)
在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的合约部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;
3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;
4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;
5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;
8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;
9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;
10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
二、合约方面的工作职责:
1. 做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;
2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;
3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况;
4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。
职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作
工作任务:
1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2. 组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底
工作任务:
1. 依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底
2. 依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供询价依据,向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果
职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理
工作任务:
1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付
工作任务
1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付
职责五:组织审核工程竣工结算
工作任务:
1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果
职责六:为限额设计提供限额指标
工作任务:
1. 收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标
职责七:组织项目工程类成本经济活动分析
工作任务:
1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导
2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐
职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作
工作任务:
1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判
3.组织参与合同的审批、存档移交管理
4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理
5.组织合同的履约完毕归档工作
职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动
工作任务:
1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论
2. 组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制
3. 组织参加公司招标活动
职责十:成本合约制度的建立与完善
工作任务:
1. 组织完成公司成本合约类制度流程的建立
2. 在制度流程实施过程中不断完善
职责十一:负责对本部门员工的管理
工作任务:
1. 负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作
2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核
职责十二:完成其他工作
工作任务:
1. 完成部门月度及年度工作总结
2. 参与公司制度流程的建立与完善
3. 完成领导交办的其他工作
一、 工作简述
工程合约部是施工处管理工程施工技术及合同、计量支付管理的职能部门,在项目经理和技术负责人的直接领导下,负责办理施工处有关施工和技术管理、工程计划、中期计量支付及竣工决算等方面的业务。
二、工作责任规定
1、 工作任务
⑴ 负责组织对施工处工程设计图纸的审核,进行工地核对,负责会同有关部门编制施工组织设计。
⑵ 负责工程技术管理工作,及时解决施工中出现的工程技术问题,并会同有关部门对工程事故的技术处理方案作出决定。
⑶ 推行全面质量管理,会同有关部门进行质量事故的处理。
⑷ 负责提拟工程变更方案,并办理上报审批手续。
⑸ 负责做好施工技术总结工作,编制竣工资料,编写开工、竣工报告。
⑹ 负责推广新技术、新工艺、新材料在工程中的应用。
⑺ 负责技术情报工作,做好技术资料的收集、保管、交流;有计划地组织技术人员学习先进的施工技术和工艺。
⑻ 负责施工处的日常计量工作,根据合同规定,定期编报计量支付月报。
⑼ 根据相关合同与下属施工中队、劳务队伍、材料供应商等进行结算。
⑽ 负责施工处有关合同文件的保管,协助项目经理签订有关合同、协议。
⑾ 负责施工处原始图纸的收集、归档、管理。
⑿ 负责施工处生产过程中人工、机械、材料消耗等定额的收集和整理。
⒀ 项目完工后,负责施工处合约、文档、图纸等资料的移交和竣工核算。
⒁ 协助有关部门办理专业培训和技术干部的考核工作。
⒂ 协助机材部加强施工装备的建设,提出设备测量仪器的质量使用意见。
2、 职权
⑴ 对本部门的工作有决定权和处理权。
⑵ 对本项目工程施工中队的施工技术有指导、监督权;对施工中队、劳务队伍、材料供应中队执行合同、协议的有关规定有监督权;对施工中队、劳务中队、材料供应中队上报的的月应支付款项有审核权。
⑶ 对工程质量事故由现场分析、鉴定、处理的权利。
⑷ 对工程的中间交流、交工验收和竣工验收工作有参与权。
⑸ 对工程科研课题有提请权。
3、 职责
⑴ 对工程施工未正确执行有关规范、规程和标准,造成严重损失的负有责任。
⑵ 对工程变更没有及时编写、上报造成损失的负有责任。
⑶ 对工程事故的技术处理方案确定迟缓,造成严重损失的负有责任。
⑷ 对有关工程技术文件未能做好上传下达,造成严重损失的负有责任。
⑸ 对施工处内发生的.严重工程质量安全事故,造成严重损失的负有责任。
⑺ 由于工组疏忽的原因,没有正确、及时的编写计量支付月报,造成经济损失的,负有责任。
⑻ 由于工作疏忽的原因,对材料供应中队、劳务中队、施工中队的工程款超付并由此造成经济损失的,负有责任。
⑼ 对没有妥善管理合同,使之处于失控状态而造成损失的,负有责任。
1、组织编制项目各阶段目标成本。
2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。
3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。
4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。
5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。
6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。
7、负责组织与业主和分包的工程结算。
8、组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。
9、负责项目成本的后评估工作。
1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;
2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;
3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;
4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;
5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;
6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;
7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;
8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;
9、协助工程质量整体验收工作;
10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
1.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。
5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。
6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。
7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。
8.组织工程概、预、结算工作。
9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
10.参与各阶段的施工验收。
11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。
12.完成领导交办的其它工作。
1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;
2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;
3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;
4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;
6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;
7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;
8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;
9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。
10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;
11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;
12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。
1、负责组建成本管理团队、负责部门的整体管理,主要对各项目造价成本进行管控
2、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究论证阶段组织进行投资成本测算;负责在设计阶段提出限额设计成本和控制建议,并组织进行建安成本的估算、概算,组织制定项目目标成本。
3、依据项目成本定位与确定的成本目标,组织制定项目建安成本实施方案,确定成本重点控制点。
4、负责组织编制招标(竞价)限价及标后对报价进行清理调整。
5、负责管理各项目建安动态成本,并按汇总和分析,提出目标成本调整建议。
6、负责审核工程预算、结算、进度款、设计变更、工程洽商费用、
7、负责组织统计公司对内、外的工程建安造价工作。
8、负责组织收集已完工项目的建安成本经济指标数据。
9、负责组织编制项目工程方面投资预结算分析报告,组织进行项目后评估,对项目进行经济评价。
10、组织本公司权限内的招采管理工作。
11、组织部门员工学习培训,提升部门整体水平。
职责:
1、负责公司工程成本管理,合同管理,材料采购等专项工作的全面开展,对各专项工作进行审核,确保各专项工作及时顺利进行;
2、负责项目工程的预结算复审工作;
3、工程招标、合同等复审及会审;
4、协助进行项目的设计及施工方案的优化;
5、负责参与拟定管理体系流程和制度,定期或不定期对公司业务流程进行优化。
任职需求:
1、大学本科以上,具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格;
2、6年以上房地产成本管理经验,3年以上同等岗位工作经验,有大型商业地产项目成本合约管理工作经验者优先。
职责:
1、负责完成目标成本编制和审核工作;
2、负责监控、分析项目动态成本,审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;
3、负责项目方案论证前成本测算、成本对标,提出成本优化建议;
4、负责工程竣工项目的审查评估,及时进行结算工作并对项目进行成本指标分析;
5、负责新拓项目前期成本测算分析;
6、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程,并组织实施;
7、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。
任职资格:
建筑工程安装、造价、预算等相关专业大专以上学历;
至少5年以上相关专业工作经历(8-20xx年经验更优),有外资企业预算管理经验者优先;
熟悉目标成本管理体系以及动态管控方法,具备熟练的造价专业技能,具有较强的成本意识和成本信息收集、分析能力。
善于撰写招标文件、合同、相关流程报告及进行商务谈判;
工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守,有较强的工作领导能力和协调能力;
持土建造价工程师证优先录用。
职责:
1、按照国家和所在地的计量、计价规范,法律、法规负责成本合约管理工作,并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范;
2、在施工过程中及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件,实施工程预算动态管理,如有工程变更及时调整相关数据;
3、对工程量进行核定,核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等;
4、配合工程部,跟进整个项目的成本控制和成本核算;
5、总结及沉淀项目数据、完善成本核算控制指标、定期进行成本分析,及时提出改进意见,做好成本控制,保障成本控制目标实现;
6、公司和上级安排的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程、造价、管理等相关专业;
2、具有5年以上水利、市政工程预结算工作经验,熟悉此类工程图纸、相关定额;熟悉工程量清单,能独立完成各类工程的预算、结算工作;
3、熟悉国家相关工程行业和行情,熟悉项目的流程、运作、相关法律、法规和制度;
4、为人严谨,具备良好的沟通、及团队协作精神;
5、具有造价师证、有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先。
1、负责部门预算、结算工作的规则制度制定及团队管理
2、参与施工合同经济评审工作
3、做好新建项目的开工审批、审核及主抓项目建档、项目成本控制工作,主管劳务及ERP系统管理工作,并及时做好项目的收发货监管工作。
4、依据预算、标底、合同、洽商单价,做好所有工程项目施工结算的审核工作,确保所有工程项目结算都在按正常程序、有序、有条不紊进行。
5、依据招标文件、图纸、销售指导价,做好相关工程双包项目的投标协助工作。
1)全面负责公司的合约及成本管理工作;
2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;
3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;
4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;
5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;
6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
职责:
1. 负责公司各项目成本管理工作;
2. 根据工程项目进度与质量要求,编制项目招标计划和材料供应计划;
3. 建立供应商本地资源库,根据工程进度及招标采购计划,组织具体招标工作;
4. 积累市场资源,为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;
5. 监控工程中发生的异常采购成本,收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;
6. 收集国家、市场和行业的采购政策、价格、资源信息。
任职要求:
1. 工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历,3年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;
2. 精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;
3. 具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;
4. 思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守,公正廉明。
1、合同管理员职责
(1)在有条件的情况下,尽可能采用国际惯例文本或国内合同示范文本,并由合同当事人在此基础上进行修订补充。
(2)总包做好对各分包的合同管理工作,督促各分包商认真履行其分包合同范围内的工作,确保各分包商施工的工期、质量和安全达到合同要求,从而保证整个工程的顺利施工。
(3)建立健全工程项目合同管理制度,形成一套对分包合同及加工购销合同等的合同管理实施细则。
(4)业主所有由其签署的有关指定分包合同都须注明:所有施工或供货单位都必须服从施工总承包单位在工程计划、工程质量、文明施工等各个方面和环节进行的统一管理、统一控制、统一协调。
2、预算管理员职责
(1)合理编写施工预算,保证施工预算的正确、完整。
(2)协助经营主管参加各类合同的洽谈和签证。提供相应的预算数据,保证经营主管主动的洽谈合同。
(3)办理对甲方的经济索赔程序,提供相应索赔资料。汇总分包方的索赔资料统一进行处理。
(4)根据业主方和本项目的技术变更单,对实际工程量的增减帐计算出具体数据并做好增减。并及时提醒各分包单位的增减帐上报,统一归纳上报业主审核。
(5)对各分包单位提交的预算清单进行审核,并做出处理意见。并编写总的预算清单报甲方。
(6)要求各分包单位每月报工作完成清单,并对其进行审核做出处理意见。
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