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家具行政岗位职责

家具行政岗位职责



家具行政岗位职责

  在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的家具行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

家具行政岗位职责1

  一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

  三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

  十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  十一、完成总经理临时交办的工作。

家具行政岗位职责2

  1.坚决服从分管副总经理的'指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

家具行政岗位职责3

  一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;

  二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;

  三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

  五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

  七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;

  九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

  十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;

  十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

  十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

  十五、完成临时交办的其他工作。

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