管理人员的岗位职责(通用20篇)
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的管理人员的岗位职责,希望能够帮助到大家。
(一)负责人力资源的调配和考核、人事代理等相关的人力资源管理工作;
1、编制人力资源管理的相关程序并监督执行;
2、协助人力资源部经理开展各部门人员的招聘、培训、考核等工作;
3、负责组织相关人员,参加公司相关的执业资格认定、资格考试、注册、职称评定、各类荣誉称号的评选等工作;
4、负责员工临时性人事档案的收集、建立和保管;
5、负责与中介代理机构接口,负责聘用员工的社会保险、公积金缴纳和费用统计、结算工作;
6、与总部接口,负责办理员工的商业保险;
7、负责办理员工入职、离职、内部调动等相关手续;
8、负责人员基本信息、人员变动情况、职工伤亡情况以及人员用工性质构成情况的统计分析;
9、配合总部人力资源部完成对技术服务人员的面试、录用及效果反馈;
10、负责考勤、休假统计和协助差旅费报销工作;负责计划生育、医疗卫生与社会保障、假期管理等;
11、负责季度、年度考核工作。
(二)负责项目部部分对外交流与接待;
1、负责接待管理(饭店的预订、烟酒的购买、领用、登记;工作餐的管理);
2、负责会议的组织筹建工作;
(三)负责周例会、月、年总结、计划的编写等文字工作;
1、负责内部组织召开会议的会务工作以及会议纪要的出版;
2、负责工作周报、工作月报、工作目标及完成情况的出版;
3、负责会议统计、发布及视频会议室的管理;
4、每季度考核的收集工作;
(四)负责文体活动的组织工作;
(五)接待来访、处理来信、收发、批阅、管理来往行政性文件和传真和传递文件、保存和管理档案。
1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4、接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5、按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7、巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8、保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
9、严格执行各当值岗位的管理要求。
10、确保所在项目的安全,纠正不安全行为,预防意外事件的发生。一旦发生紧急情况,应立即通知当值高级管理员,由高级管理员带领员工一起处理,必要时向管理处报告。
11、发挥工作主动性与积极性,按时参加培训,完成上级主管交办的其他任务。
12、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
13、对公共区域设施设备发生损坏的,需及时通知相关责任部门予以跟进。
14、须绝对服从上级的合理工作安排。
15、进入单元发放报刊时,必须遵守公司规章制度、用语规范,对可疑的事和人等先询问,并及时通知相关人员予以跟进处理。
16、邮局所送挂号信件及退信必须登记造册,便于核查。
17、做好各类钥匙的借用及归还记录。
18、未征得管理处同意,任何无关人员严禁进入消防监控指挥中心。
19、服从及完成公司安排的各项其它合理工作。
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。
一、负责检查辖区内商户门前、公共区域的卫生情况。
二、负责检查辖区内各种设施设备的情况。
三、负责检查辖区内商户门前摆货情况。
四、负责检查辖区内车辆乱停乱放情况,保证交通顺畅。
五、负责记录辖区内商户考勤情况。
六、负责统计当日辖区内所有商户的门头、装修、布货和开门情况。
七、负责辖区内商户的工程问题报修及回访。
八、负责检查辖区内商户的电器使用情况,杜绝各种安全隐患。
九、熟悉辖区内商户的详细情况(老板、员工、联系方式、经营年限、经营产品、有无其他门市、车辆、从事行业产品特性、货物收发渠道)。
十、负责检查商户装修过程中的防火防范措施情况。
十一、负责通知和督促辖区内商户按时交纳电费、租金和其他各种费用。
十二、负责给辖区内新老商户传达、讲解市场的各种政策、规定以及新增的内容。
十三、负责记录、反馈辖区内商户意见,对于商户投诉要第一时间上报领导。
十四、负责协助商户办理各种流程和需要解决的问题。
十五、负责检查辖区内广告位的完好情况。
十六、负责协助商户解决邻里纠纷。
十七、协助商户解决各种物流需求,及时和物流部门取得联系。
十八、负责处理各类突发情况,如遇职能部门检查要及时上报领导。
十九、负责检查商户各种安全、消防措施准备情况,发现事故隐患要及时上报领导。
二十、负责和物业、商户共同验收铺位。
二十一、负责协助员工餐人员打饭。
二十二、负责协调采购商在本市场采购过程中遇到的问题。
二十三、配合保安完成每天市场关门前的清场工作。
二十四、负责完成公司和领导下达的各项工作。
1、日常健康与安全检查巡视(货架检查、叉车登高车规范使用、消防检查、出样施工检查等)和安全检查表、安全门开关登记表、防盗报警记录、消防栓检查登记表、设备检测表等汇总登记;
2、消防控制中心监控(24小时不可间断)和文档管理。消防器材检查、危化品检查、过期商品检查、突发意外事件处理、消防演习等;
3、开店撤防,后仓配送发货登记检查、出门单发放、前后台自提、退货检查确认及报损商品出门管理、商品加磁、银行上门缴款、赠品核对及自带标签发放、查看监控录像及回放、各类商品出门报警处理、赠品核查汇总、循环盘点检查、手推车盘点、盘点前货架检查,样品、顶仓商品检查核对,对非盘点商品确认检查、盘点过程监控(包括:人员清场,现场秩序维护,监管和巡查,对盘点疑问商品进行核查核对);
4、对讲机、枪领用登记发放、回收购物车、篮,堆放整齐,整洁有序,运转良好;
5、高压配电房、风机房巡视(每2小时巡视、抄表);空调、排风运作检查(每1小时巡视、抄表)商店温度巡视记录(每2小时巡视、抄表)、每日负责商店大门和所有电灯的开关工作、设备巡视(如:电梯、配电设备、消防设备、叉车等)、商店日常设备保养、维护和检修、商店绿化保养、垃圾处理的工作监督和检查、商场内日常登高作业和其他日常突发情况的设备与维修;
6、监督固定资产盘点(监督营运部门对办公用品、电脑、货架、手推车、叉车等固定资产数量进行统计、核查);
7、防汛防台前安全检查、防范准备(户外广告牌、门窗检查,加固商场进出口和安全门,对室内外不定期检查);
以及上级可能交付的其它相关工作内容。
市仓库主管岗位职责涉及到很多方面,作为超市合格的仓库主管,需要明确了解超市仓库主管岗位职责,并懂得按照超市仓库主管岗位职责去开展落实自己的工作。下面介绍下超市仓库主管岗位职责都有哪些。
1、全面掌握仓库原辅材料库存情况,根据生产进度提出采购计划,确保生产正常进行。
2、督促保管员做好各类台帐,对收料凭证、质检证明等整理登记入帐工作,以便统计和核查。
3、及时与采购员、保管员核对物料出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符,发现问题及时上报。
4、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
5、负责所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须由仓库主管签字同意。
6、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序。
7、加强管理,搞好仓库安全工作。
8、对贬值、变质和不合格品做出处理意见。
9、负责各类劳护用品按计划发放。
10、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩。
11、经常了解各种物料的使用情况及时提出意见,供公司领导和使用部门参考。
12、定期抽查物品与登记是否物卡相符。
13、按制度要求,及时做好收、发、存月报表。
14、切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏、防氧化等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
根据《合肥市中小学学籍信息化管理规程》的文件精神,特制定我校学籍信息化管理岗位职责如下:
一、明确学籍信息化管理所需信息内容
1、各学科任课教师须向学籍管理系统中录入学生期中及期末考试成绩。高中年级,从2006级起,任课教师须录入学生当学期所修得的学分。
2、班主任须向学籍管理系统中录入学生当学期评语。评语要求公正、客观、亲切,能全面正确评价学生在校期间的表现。
3、教务处须做好学籍管理系统的日常管理工作,保证教师们的正常使用,并提供必需的指导和帮助。
4、学校须提供必要的设备供教师们使用。
二、学籍信息化管理日常的信息积累工作
1、任课教师对于违反纪律的学生应该进行批评教育,并及时反馈给班主任,同时做好记录,以备操行评语时查用。
2、班主任对于学生违纪情况须做好日常记录工作。情节恶劣的,在报由政教处处理后,可纳入学生操行评语当中。
3、教务处须及时完成期中、期末考试成绩的统计制表工作,利于任课教师及班主任向学籍管理系统中录入。
三、学籍信息化管理的信息录入工作
1、任课教师在期中、期末考试结束后应及时将学生单科成绩或所获学分录入学籍管理系统。
2、班主任应在学期结束前完成学籍管理系统中学生评语的录入。
3、教务处应及时将登录所需的帐号、密码告知相应教师,并督促教师完成信息录入。
学籍信息化管理极其重要,不容有失,请各相关部门、教师和班主任高度重视,认真履行职责,确保我校学籍信息化管理工作的正常开展。
1、协助本单位决策机构和有关负责人组织制定本单位安全生产年度管理目标并实施考核工作;
2、拟订本单位安全生产管理工作计划,明确本单位各部门、各岗位的安全生产责任制,并实施监督检查;
3、参与制定本单位安全生产投入计划和安全技术措施计划并组织实施和监督相关部门实施;
4、组织拟订或者修订本单位安全生产规章制度、安全标准化效益考核、参与审查安全技术操作规程及相关技术规范,并对执行情况进行监督检查;
5、每周对公司安全情况进行一次检查,对检查中发现违反技术规范和要求的,责令相关人员及时处理;情况紧急的,责令停止经营,并立即报告有关负责人予以处理;
6、参加审查本单位新建、改建、扩建、大修工程项目设计计划,参加项目安全评价审查、工程验收和试运行工作;
7、组织落实本单位职业危害防治工作,落实职业危害防治措施;
8、组织实施本单位安全生产宣传、教育和培训,总结和推广安全生产工作的先进经验;
9、监督本单位劳动防护用品的使用和管理;
10、组织或者参与本单位生产安全事故的调查处理,承担生产安全事故统计、分析和报告工作;
11、组织制定并实施本公司的事故应急救援预案,并实时组织演练,避免特大事故的发生
12、其他安全生产管理工作。
1、制定工厂安全目标管理、计划管理,开展安全检查工作;组织例行安全活动,如安全会议,应急演练;
2、落实安全操作规程、开展安全教育培训工作;
3、监督工厂现场安全管理,确保安全生产,保障职工人身、财物的安全;
4、参与对设备设施等项目的审查和安全验收;
5、执行国家安全标准化。
6、其他行政类管理工作
一、监控人员负责作好安全、生产、销售及其它监控范围内的工作,并作好当班的资料记录,发现异常情况必须及时汇报。
二、严格按规定操作规程进行操作,密切注意监控设备运行状况,保
证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料,否则,将按规定进行处罚。
三、自觉做好保密工作。不传播监控中发现的各种情况特别是他人隐私;不在监控室以外谈论监控过程;无公安机关出具的破案需要证明或非经保卫部领导批准,不外借录像资料或为保卫以外的人员翻看、检索监控资料。因不遵守保密制度而造成严重不良后果的,由泄密人员承担法律责任。
四、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。
五、认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。负责监控室的卫生清洁,保持室内干燥,设备、布线排列整齐。
六、严禁非监控人员进入监控室,不准向被监控人员介绍监控效果。
七、未经允许不得随意替班、调班。当班时不得擅自脱岗,严禁看报刊杂志,听收音机、打私人电话等与其工作无关的事情。
八、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室。严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火,水杯应放置在远离电器设备的地方。
九、每班下班后30分钟内之前向主管部门汇报当天的工作情况,如发现瞒报、漏报或不报一次罚款100元。
十、完场领导交代的其他任务。
一、热爱本职工作,负责美术教室的管理和使用。
二、按照教学计划,协助任课教师开展美术活动,充分发挥美术挂图和模型、仪器的作用。
三、爱护教室财产,做好经常性“美术挂图、模型、仪器及设备”的管理和维护工作。
四、建立和健全业务档案管理制度,做到有据可查。
五、保持室内通风、干燥、整洁,做好清洁卫生工作。
六、增强安全防范意识,注意防盗、防火。
1、驾校办公室主任在校长领导下,做好校长交办的各项工作,草拟驾校的各种文件,协助校长处理校务。
2、协调驾校各部门关系,支持各部门开展工作。
3、协助各部门组织大型的全校性活动,做好安全防范工作。
4、组织、主持全校教职工的政治学习,做好教职工的政治思想工作。
5、代表驾校参加各种社会活动,宣传、树立驾校良好形象。
6、负责办理教练车的桥费、保险、税费、年审、油料登记统计等工作。
7、收集校内外各种信息,井提出意见,供中心主任和驾校行政会议作决策。
8、做好上级及有关部门各项检查的组织接待工作。
9、校长不在校时,做好接待外来人员的工作,妥善处理有关问题。
10、代表驾校处理突发事件。
11、协助校长收集驾校有关档案资料,管理综合档案室。
一、负责全校学员的管理与服务。
二、在驾校办公室的领导下,负责学员服务的全面工作,领导和组织人员努力完成驾校交给的各项任务。
三、按驾校的要求组织制订职责范围内的各项规章制度、工作计划和总结,处理本部门常规性事务。
四、认真做好员工的思想建设和管理工作,教育员工树立良好的服务态度,培养员工认真负责的工作精神。
五、加强对学员的安全教育,杜绝事故发生,对学员进行全面管理。
六、教育学员遵守有关规定,对违反规定的学员进行耐心的说服教育,对屡教不改者,将情况及时通报办公室,妥善处理违纪学员。
七、组织开展创建文明学员活动。
八、努力完成驾校交办的其他任务。
1、严格执行各项实训室规章制度和工作规范。
2、熟悉管理业务,及时认真办理仪器设备和各类实训物品的验收、领用、发放、报损等事宜,严格进出手续。
3、协同指导教师做好实训前的准备工作,并作好实训室及仪器设备使用记录。
4、熟悉本室仪器设备基本操作规程,保障仪器设备的基本维护,做到正确放置、及时维护、科学管理。
5、掌握本室库存物资消耗规律,及时向有关领导反映供求及库存余缺情况。
6、经常检查实训室安全卫生情况,做到防火、防盗、防爆、防腐、防水、防冻等,保持实训室清洁卫生。
7、完成领导交办的其他任务。
1、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的.责任。
2、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
3、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。
4、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
5、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
6、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
7、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。
1.负责商场责任区的安全,切实抓好防火、防盗、防破坏、防事故等工作;负责商场巡逻、检查、守夜等工作,预防责任区内发生各类治安、刑事案件及其它灾害事故;
2.进行广场、楼面巡查时,及时发现安全隐患,包括环境隐患、人员操作安全隐患、商品存放安全隐患等等,督促主管部门进行缺失改善;
3.负责对商场所有的出入口安全警卫,对进出商场的人员进行管理,对进出商场的货物进行查验;
4.负责停车场进出车辆行驶方向和停靠地点的指挥,避免交通阻塞,确保商场大门内外秩序井然;
5.商场发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散,在疏散过程中要保护顾客的人身安全,注意防盗,协助处理紧急事件和顾客、员工的工伤事故;
6.为顾客提供必要的咨询和服务;
7.完成上级领导交办的其他工作。
一、贯彻执行上级与学院有关考试的规章、制度,负责做好各种省级、国家级考试的组织管理工作。
二、做好考场安排及监考人员的配备。加强考风考纪宣传,严肃考风考纪。负责对考务人员进行业务培训,贯彻有关考试条例和监考守则。
三、负责相关考试材料的申报、接收、保管、分发、运送、回收以及安全保密等工作。
四、负责做好考生相关信息和考试数据、相片的采集、汇总、上报和管理工作。
五、负责做好考生成绩总表的汇总、统计分析和管理工作。
六、负责每学期报名、编班、排课、开课工作,坚持巡查上课情况,并严格作好记录。
七、负责选修课教材征订、发放,成绩汇总,编制选修课学生考勤表、成绩表等工作。
八、完成领导交给的其它工作。
一、积极参加与工作有关的各项业务学习和培训,熟练掌握业务技能。
二、依据学校人事处、培训单位、合作办学等部门提供的证明材料,办理新进教师、临时人员、培训人员、合作办学单位学生校园卡。
三、做好每年新生用卡宣传材料准备、配卡、发卡工作;做好每年毕业生校园卡余额的退款、销户工作。
四、负责办理与持卡人有关的各项业务,包括查询、咨询、充值、补卡、换卡、挂失、解挂、解冻结、开通关闭转账业务、修改密码、销户等;负责办理与商户有关的各项业务,包括办理白卡、充值、打印统计报表等。
五、依据学校人事处、财务处、教务处等部门相关文件通知,做好每月教师餐补、学生补助打款,英语四、六级、计算机等级、课程重修等缴费的扣款工作。
六、做好每月与财务的对账报表工作,做好教师、学生备用卡的管理工作。
七、保管好卡务办公室资产设备,整理和保管好办卡、补助、扣款等业务材料。
八、在日常工作中,对系统出现的技术故障、脱机等问题及时反馈和报修。
九、做好办公室卫生,保持干净、整洁;做好校园卡使用、微信平台的宣传、答疑工作;工作热情、文明高效,建设满意窗口。
十、完成领导交办的其他工作。
一、门卫管理人员必须认真执行《门卫管理规章制度》,为保障学校的教学、科研、医疗、生产、工作和生活正常秩序服务。
二、值勤时要时刻保持高度警惕,发现可疑人员或可疑情况,要迅速报告并采取必要的控制措施。
三、上岗须佩带值勤标志,严格履行本职工作,不得迟到、早退、脱岗,不得在值班室看电视、阅书报、干私活及与他人闲聊。
四、携带包裹等物品出校门的要认真查看或凭有关证明方可放行,对来历不明或其它可疑情况要迅速报告。
五、来往车辆出入校门,须问明事由或凭有关证件登记后放行,并告知不得在校园内鸣笛和超速行驶;过夜车须到保卫部门办理登记手续后方可在校内停留。
六、对翻越校门、院墙及骑自行车出入校门不下车的应予以制止,并提出批评教育或警告,情节恶劣的及时上报。
七、加强校门一带治安秩序管理,不准各类车辆在门前停放,禁止各种商贩摆摊设点。
八、不准闲杂人员进入校园,不允许外单位或个人在大门一带张贴广告、标语等。
九、做好门前"三包"工作,完成领导交办的其它临时性任务。
(一)教学管理工作
1、负责进行教学研究、专业建设、课程建设、教学改革和教学评估工作;
2、负责收集整理各专业教学计划、单列课程教学大纲;
3、每年春季学期修改、审定、印刷、存档下年级的教学计划、单列课程教学大纲;
4、负责每学期的开学、期中、期末教学工作检查的安排和总结;
5、负责起草教学工作范围内的文件规定和教学文件(如单列课程教学大纲、教学计划、教学管理文件等)的编辑、印发、存档及实施;
6、负责各类学习竞赛的组织与颁奖工作,评选有关教学奖项,负责CAI课件的建设、管理与使用;
7、负责教学督导、检查工作;
8、负责学院学术指导委员会秘书工作。
(二)实践教学管理工作
1、负责实践教学日常管理;
2、组织收集整理实验、实习、实训教学大纲;
3、检查实践教学质量,制定实践教学改革方案,检查与督促实践教学的开设与实践教学质量的提高;
4、负责实践环节教学工作量的审核;
5、负责课程设计、毕业设计教学质量检查及年度经费预算;
6、负责实践教学督导、检查工作。
(三)课程调度
1、每学期开学两周内,循环新课表,发现问题及时解决;
2、每学期初呈报本学期教师、教室、班级开课情况一览表;
3、每学期收集各系部的教师教学日历,并汇编存档;
4、编制、印发下学期教学日历表、教学进程表;
5、组织学院公共选修课网上选课工作;
6、编排下学期课程总表;
7、处理临时课程调动。
(四)教室(包括多媒体教室、语音室教室、计算机机房)调配
1、每学期开学前三天,检查教室桌椅配备及修缮情况,并向相关领导汇报;
2、制定教室的分配和使用计划;
3、负责日常教室调度,每学期末协助系部向后勤处提出下一学期教室设施配备要求。
(五)考务工作
1、按教学计划安排各年级、各专业的考试科目,并组织进行期末考试工作,编排并下发期末考试安排表;
2、负责每学期期末标准化试卷的审阅工作,收发、印制期末考试试卷;
3、发放教师记分册,发放课程成绩报告单等;
4、学期初组织进行补考、重修考试工作的安排;
5、负责题库的建设、管理与使用。
(六)教师教学工作量核算
1、负责全院教师教学档案的建立、保管工作;
2、进行全院教师教学工作量的核算工作;
3、负责全院教师教学工作量的汇总上报工作。
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