外联部岗位职责
随着社会不断地进步,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的外联部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责:
1、积极主动开展商协会渠道的联络和拓展工作,并维护良好的合作关系;
2、负责信息化产品(商会圈)的'推广合作;
3、积极推广纷销赚平台,并发展商协会人员成为分销商;
4、开展商协会采编、活动邀约等工作,协助做好线下活动的策划和执行。
任职要求:
1、具备高度的敬业和团队合作精神,有较强的责任心,工作细致负责;
2、富有开拓精神,性格外向,沟通能力以及抗压能力强;
3、具备涉外工作、市场拓展、新闻采编、活动策划执行经验者优先。
1.协调全体法律顾问与聘请方的.业务关系及顾问律师之间的业务关系。
2.组织和领导全体顾问律师开展顾问业务。
3.对顾问律师工作情况进行审查和监督。
4.对聘请方重大的法律事务亲自办理或亲自组织顾问律师办理。
一、 部门职责
1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习 相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。
4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、 部长职责
1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3. 负责本部门年度、季度等工作计划的'审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、 外联具体制度:
1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。
2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。
2、为协会的各项活动筹备经费
3、负责对外联系工作,让协会与其他社团组织和相关企业之间能够好的沟通交流。
4、负责各种联谊的公关礼仪工作,招收有丰富才艺,具备高素质,具有良好的交涉能力,性格开朗大方的会员做公关人员。
5、为保证协会正常运行的日常开支及协会的塞事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动协会及我部的发展。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长说明,工作结束归校后,亦及时作工作总结,汇报,决不私自为学校联系任何活动,不得私自收取回扣。
3、平时与其他协会联系,把其他协会的'成功的管理经验和优秀的活动引进协会,为其他各职能部门提供信息支持。
4、加强对外联系,协助理事会主席团与其他兄弟学校的交流与协助沟通,回复各兄弟学校的往来信函。
5、负责协会的对外宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为协会各种大型活动拉赞助。
6、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾;制作、发送、请柬,安排利益接待工作。
一、开发部的工作内容
(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(三)负责办理征用土地的相关手续。
(四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六)在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。
(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的`顺利开工。
(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。
(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、开发部经理的岗位职责
(一)规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(二)项目规划设计工作
1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三)征地拆迁工作按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(四)负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。
三、开发部职员的岗位职责
1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。
4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。完成开发部经理交办的其他工作。
1、协助校长管理全校的教育教学工作,全面贯彻教育方针,推行素质教育。对所分管的工作不推诿,敢于负责,对校长负责。
2、努力学习教育教学理论和教育法规,提高教育教学的管理水平,增强教育教学的科学决策能力以及自身的科研能力。
3、制定全校的`教育教学管理计划和方案,为校长管理学校的教育教学提供决策条件。
4、经常深入教学第一线进行调研、检查、督促,抓好高三、初三毕业班工作,保证全校的教育教学工作按计划有步骤的正常开展。
5、大胆创新,开创教育教学管理的新局面。创优良的教育教学实绩,创出办学特色。
6、指导和督察教导处工作,保证正常的教学秩序。
7、指导和组织教学研究工作,监督教研经费合理开支,领导教育科研课题组工作,创出优良的科研实绩。
8、抓好教师的业务进修工作,培养一支优良的师资队伍。
9、搞好教师的以老带新和对外开放日等工作,协助校长搞好教师评估和职评等工作。
一、对团委老师负责,在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。
二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的'活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
四、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。
五、对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任。
六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。
七、在副部长以及部员的配合下,积极完成本部任务,帮助需要帮助的部门。把将本部门建设更好作为奋斗目标。
岗位职责
一、对团委老师负责,积极做好每一件老师交代的事情。
二、协助部长开展工作,负责部门财务及各项工作资料的管理。
三、负责部门的'书面材料汇总,以及部门内部的部员考核等。
四、在每周一次的本部门例会中,积极配合部长工作,将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。
五、例会部员的出席情况等由副部长负责,如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。
六、在配合部长,部员协助的基础上,将把本部门发展更好作为近期目标,努力做好自己的本职工作。
(1)与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费;
(2)邀请校内外知名人士来校讲座;
(3)加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
(4)负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
(5)结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的.工作并将重大事项交由主席团审议决定;
(6)建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务;
(7)外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。
1、挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2、联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的'活动能够高质量的举行。
4、加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的`商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本
身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
一、负责对外联系工作,让学生会与其他高校学生会和相关企业之间能够好的沟通交流,回复各兄弟学校的往来信函。
二、为保证学生会正常运行的日常开支及学生会的赛事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动学生会及我部的发展。
三、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长说明,工作结束归校后,亦及时作工作总结,汇报,决不私自为学校联系任何活动,不得私自收取回扣。
四、平时与其他高校联系,把其他高校的成功的管理经验和优秀的`活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
五、负责学生会的对外宣传,加强与社会的接触,争取为学生会各种大型活动拉赞助。
六、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾,制作、发送、请柬,安排利益接待工作。
1、外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。
2、外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。
3、外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。
4、外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。
5、外联人员应严格遵守和执行公司的'各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。
6、外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。
7、整理公司老客户的有关资料,特别是单位性质发出的旅游团队客户资料,实行电话回访,尽量巩固老客户。
1、与协会其他部门保持友好关系,得到各部门的支持协助,为协会各重大活动提供物资所需,保障活动的`完善到位。
2、与学校老师和其他有联系的社团保持良好关系,为组织表演时增加影响力和号召力。
3、同会长一起代表本协会与其他院校保持及时的交流与沟通,与省武术协会打好交道,为协会发展搭建良好的校外平台。
4、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围与本协会有关联的商家,并与其保持密切联系,取得合作,为协会日常训练提供一定的资金辅助。
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