商场物业岗位职责8篇
随着社会不断地进步,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的商场物业岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责贯彻落实公司的质量方针、目标工作并进行监督与检查;
2、负责制定审核商厦年、季、月固定资产,低值易耗品的采购计划并经公司领导批准实施采购计划;
3、负责商厦固定资产的管理和日用消耗品管理工作;
4、负责商厦物业费用的'核算审核报批签约工作,并监督执行;
5、负责商厦保洁的核算、审核、报批、签约工作,并进行监督检查保洁公司的履约执行情况;
6、负责商厦花卉租摆合同的核算审核、报批、签约工作,并进行监督检查花卉公司的履约执行情况;
7、负责商厦电梯维护保养的合同的核算、审核、报批签约工作并进行监督检查电梯公司的履约执行情况;
8、负责商厦通讯话务的管理工作;
9、负责商厦员工用餐、更衣等生活管理工作;
10、负责商厦外租物业各种费用的收缴工作;
11、负责本部门内部员工相关业务知识的技能培训工作;
12、负责涉及外部工作的联络与协调。
岗位职责:
1、负责制定物管部的治安、消防、环境、车场年度、季度工作计划;
2、负责制定商场监控的管理规定和操作程序,确保监控范围内的防火、防盗安全;
3、适时完善、健全安全应急措施,负责督促属下严格执行和演练落实;
4、组织好各部门的分工协作,每周召开部门例会,负责对员工的`培训、考核、评估工作以及聘免和推荐;
5、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项制度,每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录,建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标;做到点、面结合。
6、对商业综合体安全、消防、车场、环境、绿化养护、绿植租摆等工作进行监督、指导和管理。
7、负责商业经营中涉及到物管工作的对内对外的各项联络沟通协调工作;
任职条件:
1、45岁以下,大专及以上学历,机电、电气类相关专业优先;
2、具备3年以上大型商场、商业综合体物业管理工作经验;
3、具备良好的工程物业相关工作经验,熟悉水、电、空调、电梯、消防、工程改造等物业工程类事务的管理与实操;
4、具备良好的沟通、表达、协调能力,有一定的管理能力;
5、持有相关部门认证资格证书(电工、特种设备、建构消防、工程造价等等)者优先。
岗位职责:
1、协助上级做好商场的现场维护管理工作;
2、能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3、负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的`办理;
4、认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5、商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;
6、上级交代的其他工作
任职要求:
1、高中/中专及以上学历,年龄20—35岁,(条件优秀者可放宽至45岁);
2、形象仪表大方得体,有物业管理工作经验,具有批发城、商场、购物中心管理员工作经验为佳;
3、随机应变能力强,具有较强的沟通协调、语言表达能力及良好的服务意识;
4、工作积极主动,学习能力强,具团队合作精神。
(一)负责贯彻落实公司的质量方针、目标,并进行监督与检查;
(二)负责根据商厦经营和质量方针、目标,制定本部门年、季、月的.空调供水、供电、供暖及其它设施的维护和改造计划,并进行实施与监督检查;
(三)负责各项设施维护和改造的预算编审工作;
(四)负责监控联营厂商设施的设计制作和改造;
(五)负责合理分配工作,督导员工合理有效完成工作;
(六)负责协调与各部门处部的关系;
(七)负责审核每月电气及工程配件的进销存工作并掌握本部门各项费用的支出情况;
(八)负责对本部门员工进行相关的业务知识技能的培训工作。
1、根据集团提出的战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团确定后组织实施;
2、全面负责物业公司的经营和管理工作,对经营结果负责负责,加强全面预算管理,完成集团下达的年度经营目标;
3、主持物业公司的'基本团队建设、规范内部管理;组建专业的物业管理团队,提升物业管理品质,提高客户满意度;主持拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
4、召集、主持物业公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开公司行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
1、负责商户服务接待工作;
2、在日常服务工作中,熟练运用物业管理相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,为商户提供良好服务;
3、与业主建立良好的沟通关系,及时向领导反映业主的意见和建议;组织满意度调查、统计和分析;
4、按照装修管理相关规定,负责装修施工的手续办理,并能及时协调处理装修过程中出现的问题;
5、受理日常报修及特约服务工作,并负责服务回访商户意见的'征询、归集,对物业管理服务工作的改进提出意见和建议;
6、负责物管中心物业档案、业主档案及质量记录的归集、整理和保管。
任职要求:
有大型商场物业客服经验一年以上
商业公司物业部物业实行商业公司领导和业主(前期物业服务阶段业主即指地产公司)监督下的部门经理负责制。部门经理负责物业部的经营管理工作,带领部门全体员工努力工作,认真完成商业公司的各项经营任务,达成管理目标。具体职责如下:
1、 认真执行国家及政府的有关政策、法规以及商业公司制定下达的各项工作方针、计划和指令,严格执行商业公司各项规章制度,建立并维持与政府有关机构、同行业有关单位、本公司各部门之间的友好合作关系,为商业公司及所服务项目各项工作的顺利开展提供相应的支持。
2、 负责物业部经营管理工作及日常费用支出的审批工作,对物业部的整体经营状况负责。确保物业部持续稳定发展,积极完成商业公司的各项工作任务。
3、 负责培养和造就经营管理人才,并负责物业部主管以上人员加薪、调动、晋级及奖金分配等工作。负责主管以上人员每季度工作绩效的考核,并将结果反馈至被考核人,报商业公司相关部门作为商业公司人力资源管理的'依据。
4、 负责签定物业部的各类合同、定资产购置的审批、报批,严格按上级公司各项管理制度执行,并为最终结果责任人。
5、 负责根据物业部中长期发展的经营管理目标,研究和制定物业部当年度的经营管理目标,指导物业部各职能口制定相应的经营管理目标。
6、 负责监督商业公司企业文化、理念方针、规章制度在物业部的实施情况,促进公司与员工的双向沟通,为人力资源效益的提高创造条件。
7、 对物业部各项经营管理工作之最终结果负责,对外加强与政府相应职能部门的沟通和联系,对内培养和开发物业高级经营管理人才。
8、 检查、监督、考核下属各职能口的工作情况,协调各职能口之间高效有序的运作,确保物业部工作的可持续发展。
9、 贯彻财务管理制度,严格控制经营成本,监督各项应收帐款、保证物业部资金安全,严格做好物业部各项费用支出的审批工作。
10、为物业部安全生产工作第一责任人,负责有关工作的组织、落实和监督。
11、负责物业部信息管理,不断完善物业部信息管理制度,维护和保持物业部信息渠道的畅通。
12、负责收集政府颁布的与物业服务业务有关的法律、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发下属各职能口,并按最新要求执行。
13、根据人力资源市场行情,结合物业部经营目标,制订人力资源计划,对物业部的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,以满足物业部发展需要、
14、负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。
15、定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作。
16、负责物业部行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写物业部的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
17、完成与管理工作有关及商业公司领导交办的其它各项工作。
1、负责对公共照明、管线的检查、维护和保养工作;
2、为业主提供有偿维修服务;
3、负责小区内水、电表的管理,核对水、电用量;
4、负责供配电设备、水泵等机电设备的'正常运行,发现隐患及时处理;
5、负责小区内雨、污水管道的疏通清理工作;
6、负责对给排水系统的检查、维护保养工作,做好水泵房日常保养工作;
7、履行24小时应急抢修职责。
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