成品仓岗位职责
在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的成品仓岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
(1)工作原则:有章可循,有法可依;
(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的,验你改过的;
(3)协助材料员、质检员对购入材料进行检验和试验;
(4)对入库材料进行标识管理,分类堆放,保证仓库整洁有序;
(5)易燃、易爆、贵重材料应设置专门库房,标识清楚,不能与其它材料共同放置;
(6)做好库房的标识管理工作,清洁卫生工作及消防安全工人;
(7)做到不合格材料不入库,如来不及检查,应挂状态标识。检定合格后存放保管,做到进出库内物资都是合格物资;
(8)做好材料搬运、贮存包装,防护与交付工作;
(9)做好材料出入库登记工作,帐目建立清楚,做好每月库存盘点工作,确保帐目平衡;
(10)定期向项目部报告库存使用情况,存货情况。
1、认真学习和执行有关规章制度,遵守公司各项规章制度,按时上岗、坚守工作岗位,工作中认真学习,提高自身工作业务能力。
2、负责仓库商品的进出工作,做好商品仓库管理工作。
3、要妥善保管好库存商品,按店铺商品分类摆放整齐,及时、准确、维护仓库管理系统,确保仓库系统、实物数量、库位匹配一致。
4、做好仓库商品的收、发、存管理,严格按流程时效要求收发物品,确保收发商品数量明细及规格准确无误。物品发放:应坚持先进先出原则。
5、仓管员对当日发生的对内或者对外收发业务必须及时更新入系统,做到日清日结,确保系统中商品进出及结存数据的正确无误。
6、对所辖品牌区域商品的完整性及效期性负责, 对商品实行分区存放管理。
7、做好仓库各种原始单证的传递、保管、存档工作。
1. 确保管理区域的清洁卫生,物品堆放整齐
2.严格按照公司制度进行收料、发料、入库(手套芯)做好相关记录(品管检验合格物料),在所保管的物品进库时,要通知品管进行质量检测,合格后才能进库,清点数量是否准确,并计算记录台账,对不合格产品坚决不予签收
3. 对在库物料的规划合理安排。先进先出原则,保持账目清晰(手工台账及电子台账的每天更新,数据和ERP系统同步)
4. 对生产所退次品物料的及时清点数量,入账,出库
5. 按公司规定对所保管的物品进行盘点,实时掌握库存情况,保证账实相符。
6. 及时更改储物卡和库存帐上的数字,确保卡物相符、帐卡相符,帐物相符。
7. 物品出库时,出库数量要让领取人签字后才能出库,并及时记录台账。
8. 并及时完成上级所分配任务。
1.处理进出库货物,核对货物的进出库凭证,按照销售订单情况,处理销售平台订单,打印快递单,发货单并在平台点发货,处理退换货,与其他部门及同事做好对接工作,处理发货后续及物流异常等工作;
2.填制、报送各种发货单据,出库单据,并定期整理单据,仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的录入;
3.具备基本仓库管理规则, 安全有效的管理仓库物资;
4.与仓库同事一起完成仓库物资的入库验收、码放,出库的拣选、复核、配货、装箱、打包、装车及发运等工作;
5.做好仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
6.具备仓库人员保密、安全、消防意识;
7.部门主管交办的其它事宜。
一、熟悉成品仓库各类产品的品名、规格、型号、摆放位置、库存数量。
二、各类产品的入库程序;
1、接到生产部入库通各后,首先要看有没有品质部相关人员的签字和盖章,并弄清入库产品的品名及数量;
2、铝钛硼车间产品入库,要核对品名、盘号、炉号、大小商标是否一至,检查有没有贴错商标和混乱包装,每一盘的重量是否正确;
3、核查每一种产品包装是否完好无损;
4、核查化工产品的包装是否完好,商标是否正确;
5、各类产品按指定的位置摆放,摆放要整齐,标示要明确,确保仓库干净、整洁;
6、各类产品若没有品质部的签字与盖章或商标不明确,包装混乱一律不准入库;
7、配合发货仓管员及时清点各类产品的发货数量与库存数量,做到每日巡查成品仓库2----3次;
8、及时填写入库与出库报表,并按时向厂部和财务部提供报表和数据;
9、做好成品仓库消防安全工作,检查化工产品是否有破损泄露,其它产品有无受潮或倒塌,确保各类产品完好无损;
10、负责每月对各类产品的盘点工作,积极完成上级交办的各项工作。
1、负责原材料的验收、保管、发放,有化妆品行业经验者优先,管理能力强;
2、负责登记原材料明细帐或审核与原材料有关的原始票据;
3、负责编制原材料库存日报表、月报表等;
4、原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
5、收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
6、能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
7、负责办理上级临时交办的其他事项。
基本要求:
1、化妆品技术与管理、精细化工、生物科技等相关化学类专业应届生,有同行业工作经验优先录取;
2、具有团队合作精神、能有吃苦耐劳精神、做事责任心强;
3、平台的晋升空间为乳化技术员、仓库组长/主管。
项目部库管员受项目部物资负责人领导,接受公司物资部业务指导,其职责如下:
1、负责现场材料的验收、入库、保管、发放及回收等工作。
2、坚守岗位,认真负责,收料、发料准确及时。
3、收料必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。
4、材料堆放应合理规范并做好库存材料的标识工作。
5、建立收、发料材料登记台帐,做好材料报耗表及财务报表等,做到帐、物、卡相符,并按规定定期上报。
6、熟悉材料的'规格、性质及验收标准,及时通知专业工长及质量员共同验收,及时办理材料入库凭证,做好材料的报验工作。
7、有权拒绝无申请计划的材料入库。
8、做好定期库存盘点,做好帐册、单据的目清日结。
9、严格按照领料单数量发料,杜绝随意性。
10、对水泥等有时效的材料应做到先进后出防止材料失效变质。
11、精打细算、厉行节约,及时督促剩余材料的回收,防止造成浪费。
12、完成领导交办的其他工作。
一、对内职责
1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,负责成品仓库的日常工作安排和人员管理工作;
2对本部门员工工作和新入职员工负考核和培训责任;
3对成品仓库库存和发货数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负组织责任;
4对成品入库、发货不及时负领导责任;
5对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;
6对人员和货物安全管理负领导责任;
7对部门内各小组或成员之间工作不协调、不配合负管理责任;
8负责对部门内部工作人员的奖惩及其他相关职责;
二、对外职责
1负责仓库与财务部、品质课、生产计划等外部门业务的衔接和协调;
2负责将有关仓库数据信息及时报送财务部;
3其他相关职责;
1、根据物料到货计划,制定部门收货计划以及工作安排,并监督执行情况;
2、负责进行部门工作规范的执行情况以及修改完善;
3、负责生产以及所有领用部门领料计划以及工作的安排,并监督执行情况;
4、负责发料工作的及时以及规范;
5、负责监督各分仓物料的管理;
6、负责库内物料的管理工作,以及数据的准确性管理工作;
7、跨部门的工作配合及协调;
8、领导交办的其他事宜。
一、负责成品仓管理工作,对成品进出货进行管制,并对成品进出仓和仓储管理。
二、负责制定本部门的目标,并对各职员的绩效、能力进行评估,有权对职员的选用、任免和升迁。对本部门的培训需求评估,负责本部门培训计划的落实。
三、每月采取相应的统计技术对成品仓库存情况进行分析。
四、负责主导定期对公司财务进行盘点。
五、7S工作的推动和执行。
六、主管缺席时,由指定代理人行使其职责。
1负责仓库整体日常工作的按排,工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
2与公司客服部门的沟通与协调。落实出货装车安排及重点客户及时性的速度跟进,出口降低进出货成本。
3现场管理的督导、6S推行情况、仓库平面规划布置,目视化管理执行情况,制订和修改仓库的工作操作流程和管理制度及下达执行与跟进。
4对进出仓工人、仓管员、司磅员、统计员进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
5负责各工序岗位职责、操作程序、考核、考勤制度。
6定期检查库存物品,保持仓库干燥,注意防火、防盗、防潮,及仓库正确用电责任制落实。
1、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。
2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。
3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。
4、仓管员在外协件、外购件、自制件的入库工作中,必须认真核对品种、数量,做到品种配套、准确无误。
5、仓管员应按《车间材料领用表》要求,准确、足数、保质地将生产配件发出,并协调配合生产部门作好生产服务。
6、仓管员应按出入库原始凭证,认真记录材料库存台账,库存台账必须做到日清月结,账物卡一致,分账和总账相符,如果发现亏损,或材料丢失,损坏和积压等,应及时查明原因,并报请供应部领导批示,否则应由保管员承担相应的经济责任。
7、仓管员应每2天和车间主任沟通仓库库存情况(铁芯、油箱、夹件),以利于车间主任通知相关厂家安排生产;仓库月报表应准确反映材料出入库变化情况和库存状态。
8、仓管员根据质保部开具的不合格材料单,及时上报主管,并通知外协、外购单位,以便从下次入库总量中扣除,否则其所造成的损失,由保管员负责.
9、仓管员更替时,应及时履行工作交接,核对帐物,如有不符,必须查明原因,分清责任,并报请领导裁决后,在库存台账上注明.
10、仓管员应严守岗位,不准擅自离职,严禁非库房人员私自到仓库提取材料.
11、库房要保持清洁、卫生、摆放整齐,标志明显,仓管员要经常巡视仓库,保证安全。
12、仓管员应严禁任何人在仓库内吸烟,与库房事务无关人员不准进入库房内。
1、负责收、发货工作,检查货物的完好,规格、型号、数量与采购单相符,与领用部门协调,做好生产物料的调度工作,懂财务知识,能独立完成仓库出入库台账。
2、保证存放地方安全对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌,定期报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
1、对本仓库所储危险物品及装卸、出入库操作过程的安全负责。
2、严格遵守公司和仓库各项安全生产的规章制度、操作规程和劳动纪律。
3、自觉接受岗位技术培训,熟悉本仓库所储危险物品的理化特性及危险处置方法。
4、严格按出入库通知单的品种、数量监督入库、出库,确保帐、物、卡相符。
5、严格按规定进行仓库安全巡查,重点检查仓库防火、防爆、防盗、防潮及包装破损情况。及时消除跑、冒、滴、漏,保持仓库整洁,保证作业场所尘、毒含量在允许范围内。
6、严格执行收存危险物品“四不入库”。(①没有公安机关签发的准运证或没有其它规定的手续不入库;②危险物品的品种、数量不清不入库;③库内混存、超量不入库;④过期失效、变质的危险物品不入库)。7、严格执行发放危险物品“四不发放”。 (①没有本单位发货单据不发放;②运输危险物品的工具不当和没有押运人员的不发放;③品种、数量与单据不符不发放;④过期失效、变质的危险物品不发放)。
8、严格执行危险物品堆垛高度的限制和先进先出制度。
9、做好设备和安全设施的巡回检查及维护保养,并认真做好记录。
10、加强自我防护意识,正确佩戴和使用劳动防护用品。
11、发现事故隐患,第一时间报告并采取有效措施,将事故消灭在萌芽状态。
12、认真做好交接班工作,尤其是危险物品进出库的品种、数量、包装及储存要求等信息。
1、依据ERP系统进行订单编号、数量、日期等确认相符进行收料;
2、依据订单来料送检至品质部IQC进行验收,将验收合格品及时录入ERP中;
3、负责及时填写记录对应的进销存表单、数据信息、并及时录入ERP系统确保帐物卡的一致性;
4、满足生产计划用料及其它各部门正常领、补、借、物料并及时反馈欠料情况至MC;
5、负责来料不良的物品整理相关实物和数据,提交采购退货或换货处理;
6、对仓库物料摆放、卫生、安全做到整齐干净且符合安全标准;
7、负责对制程不良的物品、整理、收集、提报;
8、协助仓库组长对呆滞物料、库存预警进行处理。
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