物业管理处客服岗位职责8篇
在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的物业管理处客服岗位职责,希望能够帮助到大家。
1.建立健全物业档案,租赁信息档案,完善、准确、详细;
2.跟进租客动向,及时的催收租金、物业管理费、水电费、煤气费、有线电视费、开票税金等费用,每月按时对账;
3.空闲物业安排出租、卫生清洁及防虫害等;
4.及时处理物业维修,并控制维修费用;
1、负责住宅项目管家线条管理工作,带领部门管家团队完成各项工作目标;
2、组织实施物业服务,处理客户投诉,维护客户关系,有效提升客户满意度;
3、有效开展项目多种经营和租赁工作,负责团队物业费催收管理工作;
4、保持与客户业主的良好沟通,维护与客户业主之间的良好关系,树立公司良好的.形象。
1、掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭的'基本情况;
2、接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;
3、受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;
4、受理业户装修申请,办理相关手续;
5、受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;
6、听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;
7、协助前台主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理
1.负责楼层客户物业服务工作;
2.负责客户的接待、咨询工作,为客户提供专业的写字楼租赁咨询服务;
3.了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;
4.陪同客户看房,促成写字楼租赁业务成交;
5.负责业务跟进及房屋过户手续、工商备案办理等服务工作;
6.负责分管楼层物业管理费用催收工作;
7.负责筹备项目市优文件资料及标识标牌更新;
1、与租户保持良好的沟通,为其提供便利服务,了解客户需求,帮助客户解决问题;
2、跟进租户的投诉、回访,提供5星级的商业服务;
3、负责租金、物管费的催收和费用的`催收;
4、协助租户办理租赁单元的装修手续、会议室租赁手续、租赁手续等;
5、负责园区公共安全、卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。
6、严格执行品质管理工作标准及标准化作业流程。
1.负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的、、培训计划、、本部门员工绩效考核以及建立各项管理制度。
2.负责部门节假日工作方案的.组织与策划。
3.负责组织项目会务服务、前台接待、商务接待等工作,组织与策划会务场地布置、茶水服务等,完成与甲方对接等事项。
4.负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作,完成领导交办的其他工作任务。
1、做好对区域管家、物业助理、前台助理的业务指导和培训工作,不断提高客服管家、客服助理的业务水平和协调能力;
2、组织部门员工按协议约定及时催收业户应缴之费用;
3、积极与公司客户及公司外部保持联系,收集相关业务信息和资料,根据物业区域内住户的'需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客服服务体系及服务流程;
4、对区域管家、物业助理、前台助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理,降低投诉率;
5、加强内部沟通和对所属人员的管理,协调各工作维点与工作关系,掌握各工作的开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成;
6、严格按照公司体系文件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理
7、负责处理住户投诉,及时处理、反馈,定期安排上门征求住户意见和建议,根据公司要求做好每半年度的业主满意度调查
8、协助其他部门完成有关返修、装修、家政服务、安全防范的工作
9、完成领导交办的其他工作
1. 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的`、工作计划、培训计划、工作总结、本部门员工绩效考核以及建立各项管理制度。
2. 负责部门节假日工作方案的组织与策划。
3. 负责组织项目会务服务、前台接待、商务接待等工作,组织与策划会务场地布置、茶水服务等,完成与甲方对接等事项。
4. 负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作,完成领导交办的其他工作任务。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/313578.html