装修材料采购员的岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的装修材料采购员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
1. 根据项目工程进度,负责编制材料、设备采购计划,建立材料、设备计划管理台帐;
2. 负责执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程。(包括询价、比价、议价;采购下单; 签订采购合同、预付款;到货验收、入库;整理付款;索要发票、报账等全过程。)
3. 负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作;
4. 提供数据给领导,参与制定各区域项目物资采购指导价,提交采购分析和总结报告。
5. 根据材料需求计划做好与供货商的对接工作;建立供应商台账、采购物资台账;
工作职责:
1.根据项目材料进场计划,编制采购计划、核算采购量,筛选至少3家供应商、编制采购合同报直属上级审核并安排供应商的考察计划;
2.根据合同付款方式编制付款申请;
3.材料的采购、加工、运输、包装、质量、进度、材料员全程跟踪,及时汇报信息;
4.材料出现异常需材料员配合协调;
5.根据公司工作要求可适应出差;
6.完成领导交代的其它任务。
任职资格:
1.知识、教育水平:相关专业专科(含)以上学历;持材料员证者优先考虑
2.工作经验:2年以上建筑装饰行业采购经验。
3.基本素质:具有良好的沟通和表达能力、商务谈判能力。
4.熟悉各种建筑装饰材料性质和产品质量识别。
1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;
2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;
3、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格对比系统;
4、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采购成本;
5、组织对主要供应商的资信调查;
6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;
7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;
8、及时完成领导交办的其他工作。
1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;
2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;
3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;
4、及时为工程部提供材料最新成本信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本;
5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
6、建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进与完善;
7、负责相关材料的采购,须货比三家、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
8、完成领导交办的其他相关工作。
岗位职责:
1、筛选合作的供应商并负责协商的采购交易条件
2、协助相关领导开展日常工作
3、协助采购人员与供应商谈判价格 付款方式 交易日期
4、采购进度的追踪
5、市场调查与分析
任职要求:
1、大专以上学历,物流、贸易或市场营销相关专业,
2、能熟练操作使用word excel 等办公软件
3、熟悉建筑材料采购者优先考虑
4、具有良好的谈判技巧以及对市场变化保有敏锐度
5、能吃苦耐劳,具有良好的团队合作精神
6、精通采购业务及流程,,具备良好的沟通能力,谈判能力和成本意识。
1.服从安排,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
1.负责别墅装修材料家居品牌的调研、甄选和供应商谈判;
2.配合设计师为设计方案选择相关产品,确定材料方案;
3. 负责装饰材料询价工作,了解各材料市场价格;
4. 负责项目需要材料采购和订单跟进工作,保证材料及时进场;
5. 负责采购资料的收集整理,建立采购资源库;
6.负责审阅订购合同、订购材料、督促送货安装、到厂验收、汇总订货单等工作;
7.配合协助设计师进行主要材料的选配;
8.配合工程部、项目经理做好主要材料的服务工作;
9.完成上级领导安排的其他工作。
1、建筑材料信息收集及市场调研,负责采购过程中对相关材料市场信息的及时收集、汇总与反馈。
2、联系材料供应商进行询价及采购实施,并对供应商进行评估、核实。
3、熟知各种建筑材料及相关材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料。
4、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商。
1、负责项目零星、辅助、应急材料的采购,掌握库存数据,优选供应商,协商送货上门,或联系材料部货车配送项目部。
2、及时对供应商的品牌地位、质量价格比、供货能力等进行详细的市场调查,实地考察,搜集、评估供应商资料报材料部经理,充实合格供应商资料库。
3、根据投标项目对材料样品的要求,询价、取样。
4、根据项目经理签字的材料采购单,对上规模主材及辅材的采购,筛选供应商竞价,洽谈采购合同,确保收到增值税专票后方能结账,并配合施工进度跟踪合同的执行,非常规材料须经项目经理确认,方能达成交易。
5、参与验收,送货单经保管员签字,发票须连同送货单一起报销,采购结束按财务知道清理借款。
6、根据项目部的要求,联系供应商提供材料质检证明、供应商资质证明等必备资料。
7、完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1、个人品德廉洁、刻苦耐劳,工作认真,责任感强。
2、通过互联网、展会等多种渠道对供应商进行筛选建立"供应商资料库",根据公司实际合作情况和市场反馈,每年对资料库中的供应商进行复评,移除不合格供应商,实施动态管理。
3、协助公司开展投标询价工作,按甲方要求制作投标材料样板送至甲方指定地点。
4、工程中标后,材料部对工程项目的主材制定相关的材料样板交由项目经理与甲方确认。同时进行货比三家询价,将询价结果汇报给董事长,由董事长确认主材的供应商及材料采购价格。
5、材料部根据项目部提供的材料进场计划表以及预算部给出的材料数量做出相对应的《货期表》提供给项目部。
6、材料到工地后,材料部负责将收货人和项目经理签字后的送货单返回到财务部冲账,并向财务部提供相关的材料发票。
7、完成领导交代的其他任务。
任职条件:
1、2年及以上建筑装饰行业材料采购员的从业经验者优先考虑;
2、发展潜力佳、能力优秀者薪资、待遇从优;
3、吃苦耐劳、认真负责的优先考虑;
工作职责:
1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;
2、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
4、熟知各种材料的'性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;
5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;
6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
任职要求:
1、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;
2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;
3、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;
4、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。
1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则,努力提高自身采购业务水平;
2、负责供应商与供应商的联络与管理,管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库,与供应商维持健康,良好的商业合作关系;
3、负责公司产品的采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;
4、负责订货,到货,入库等情况的跟踪并熟悉采购订单,跟踪订单,催单及货物到库的流程;
5、负责商品价格的变动(定价、变价),价签的更改与打印以及把控价签的执行情况;
6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳,以便财务能够按时结款;
7、随时与各店和库房对接,核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。
1、大专以上学历,具备2年以上相关工作经验。
2、对建筑材料有一定的了解,熟悉宁波市各大建材市场地理位置。熟悉装饰工程材料的市场价格、性能、施工工艺及采购付款流程, 有较强的商务谈判技巧。
3、具备一定的沟通能力,熟悉日常办公软件。广泛了解搜集材料信息,关注大宗材料价格动态。配合各项目完成投标材料的询价工作。
4、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。吃苦耐劳,一切从公司利益出发,人品好。
5、具有较强的市场,懂得建材行业特点,善于对外沟通,了解材料性能,务实精明。
6、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
7、配合各项目完成材料小样的准备和提交,负责项目材料定购工作,包括询价、比价、发起材料合同、工厂加工跟踪、材料验收等。
8、负责项目工程材料的采购和供应工作,对所购材料进行跟踪审核。坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
9、完成领导交办的其它工作。
10、因部分材料需要跨市定购,要求能适应近距离出差、办事效率高,执行力强。
11、服从管理,工作认真仔细。
1、熟悉装饰装修采购业务,能独立完成装饰装修项目材料采购工作;
2、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;
3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
4、根据项目要求,确保材料供应及时到位;
5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。
6、配合其他与材料相关的工作;
7、公司其他采购工作。
8、原料仓库管理。
9、车辆管理。
1.熟悉采购相关流程及税务知识,能进行采购预测工作,根据资金运作情况,合理进行预先采购;根据公司采购计划,和供应商进行商务谈判,保证采购价格的合理性,按公司审批要求确定采购价格,发放采购订单,并跟踪到货;
2.负责合格供应商的信息维护,并具有良好的供应商开发管理能力,办事高效、严谨,具备良好的职业操守;及时跟踪、收集、整理所采购设备的市场价格情况,了解市场行情,每月及时更新供应商名录;
3.按公司要求定期和供应商核对账目、安排付款等;
4.做好材料询价、比价和议价工作,进行产品采购成本分析与控制;
5.有采购钢材、铝件、机加件等经验者优先考虑
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