仓库记账员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的仓库记账员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、 接受部门主管的监督及工作安排。
二、检查、监督与本职工作相关人员的工作及业务流程。
三、定期向财务主管汇报本公司往来账目及经营问题及状况,以及突发性或其它临时性财务问题。
四、接受公司财务主管的检查、监督和指导,并配合公司财务部完成每月的帐目检查、盘点、核算工作。
五、保管公司内部相关的票据和资料。
六、协助财务主管对库存商品的销售和使用做好准备。
七、行使记帐员的各项岗位职能:
1、话费、号款、票据的收缴及送存。
2、财务应收应付及销售往来帐目及话费、号款的日清月结。
3、每天核对对帐单和各部门销售日报表及稽核单据。
4、负责代销点的.话费、号款及各种卡体的实物管理和结存。
5、处理营业及代销点的稽核等相关工作,并进行财务审核。
6、严格执行财务管理制度,对财务所涉及相关凭证进行审核。
7、对话费、号卡、单据进行管理,每天进行清点并核对。
8、协助公司财务监督,清查库存,并制定报表。
9、对公司下属部门,如营业厅、卖场、代销点的结算、清理帐目工作,要按月结清、盘点;对代销网点按公司要求规定日期或按合同要求做好结算工作,按月小结、转结下月报表,并做到月月跟踪监督。
10、按月统计公司商品库存及设备库存、备品消耗。
职责描述:
1、遵守公司/平台/仓库的各项规章制度,严格按作业流程、作业指导书操作,
2、仓库进销存数据录入erp系统,erp系统的记账、打单,保证记账数据的准确,
3、erp系统/oa系统/条码扫描系统三者集成系统的记账及异常问题及时汇报,
4、检查oa系统抛转到erp系统的杂项领料单和调拨单的是否准确,
5、仓库相关的数据统计、报表的制作,
6、仓库单据、文件资料的归类、整理、保存及传递,
7、仓库人员考勤统计,
8、公司货物运输保险业务处理,
9、主管安排的其它工作事项。
任职要求:
1、责任心强,服从管理,坚持原则,工作细心认真,
2、熟练操作电脑office软件,会操作erp系统,
3、二年以上大中型电子厂仓库工作经验,
4、仓库记账员工作经验一年以上。
1、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。
6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步。
9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。
11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。
12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、
单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。
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