(精)物业门岗岗位职责15篇
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家整理的物业门岗岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、全面负责运行服务部的各项工作,严格履行各类安全操作规程、服务标准和管理制度,积极开展业务技术、操作技能的学习培训,不断提升售后服务水准和企业形象,确保安全生产和稳定供气。
2、负责各类燃气管网及附属设施的`管理、维护、保养等工作,定期组织检查,实时掌握各种运行设施的运行状况,发现异常及时安排维修,确保管网设施安全运行。
3、合理组织、及时安排日常维修和拆迁等任务,保障用户正常用气。
4、制订各类作业方案并组织实施带气作业、管网改线、用户拆迁及室内外各类隐患的整改任务。
5、组织实施新建管线、调压设施及用户室内的置换送气工作。
1、协助项目经理进行商业综合体物业工作开展和日常事务处理;
2、掌握项目物业管理相关情况,为部门经理工作决策提供依据;
3、协助督促检查本部门执行公司的工作计划实施、各项决策和指令;
4、协助督促各部门工作品质和标准,并提出合理化建议;
5、处理客户对其分管工作范围内的投诉;
一、严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时通知值班班长就地处置。特殊情况下,如遇匪情、火灾报警等,要坚守岗位,须把好大门关。必要时可通过对讲机向办公室报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕。
二、掌握在大门周边活动的客人动态,维护大门秩序。
三、密切注意进入小区的`人员,严格执行来访登记制度。登记前,必须通过对讲机与业主/物业使用人联系确认,并征得业主/物业使用人同意后,方可登记进入。对身份不明(无有效身份证件)、形迹可疑、衣冠不整者,应禁止其进入。
四、熟悉小区内各业主/物业使用人人员情况及经常交往的社会关系,注意保护业主/物业使用人隐私。除公司、管理处领导外,其他人无权查阅业主/物业使用人资料。
五、制止无关人员靠近值班室,妥善保管公司财物及业主/物业使用人临时存放的物品。
六、认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。接班人员未上岗前,不准下岗。
七、对于出入小区的各类作业人员,必须按照有关规定认真进行验证登记后方可放行。
八、禁止违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入小区。
九、耐心解答业主/物业使用人提出的问题,及时反馈意见和建议。
十、业主/物业使用人搬迁,必须按照管理处出具的《物品放行通知单》核对无误后方可放行。
1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;
2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;
3、负责责任区域各项费用的催收工作,并对催收过程中的`问题进行统计分析;
4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;
5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。
1、着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天;
2、维护好门口的门内外秩序,发生突发事件要冷静沉着,妥善处理,迅速予以平息,并及时像领班汇报;
3、熟悉区域内业主、租户等顾客的基本信息;
4、文明执勤,礼貌待人,遇到客户必须做到让道、微笑问好,与人谈话时要热情大方,语言要简洁,用词要适当;
6、注意大门口卫生,发现有顾客乱扔现场及时捡起并制止,或通知保洁员进行清洁;
7、负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的'人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全;
8、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”;
9、不向任何外部人员提供消防设备等安防资料,保守内部秘密;
10、负责访客、装修工人的身份验证及帮助开启门禁工作;
10、配合其他部门的工作,发现工程设备、清洁卫生等方面问题应及时做好记录向有关领导汇报;
11、完成上级交办的其他工作。
1、需要配合线上线下招聘,招聘公司保安人员岗位人才;
2、负责公司人力资源工作的规划,企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
3、做好各岗位的`职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
5、完成人事相关工作事项。
1.应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
2.严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
3.文明执勤、礼貌待人,不允许与业主争吵,更不允许与业主辱骂斗殴。遇业主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告部门处理。如业主不听劝阻,无理取闹,甚至态度很蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
4.对未领通行证而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位人员,进行堵截,询问清楚。
5.凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经公司领导同意的.除外)等,严禁驶入住宅区内。
6.监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
7.对驶出的可疑车辆,一律停车进行检查,如发现可疑物品应立即上报部门主管进行处理。
8.按规定对外来车辆和访客进行盘查、确认、登记。对带入、带出的可疑物品进行检查、并对来访人员确认清楚,登记,减少不必要的人员进入社区。
9.与内部的巡逻员及其他岗位人员紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
10.打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、对讲机等。
11.在和接班的保安员完成交接班前不得离岗。
12.如因在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
1. 安管形象展示,保持良好的姿态和饱满的精神状态;保持警惕,热情周到,文明执岗。
2. 牢记管理区域内的分布状况和客户情况,熟记主要客户信息、相关部门接口人等信息。
3. 严格做好人员进出管控。
4. 按要求做好物品出入管理。
5. 维护管理区域内的`安全秩序。
6. 做好管理区域内的消防安全,熟练掌握消防设备器材。
7. 协助监管区域内的环境与设备管理。
1、负责物业公司日常工作;
2、执行与业主、客户相关的合同及协议;
3、运用资源提高公司物业的经济效益;
4、做好空置物业的.招租和客户维护工作;
5、对服务区域内工作情况进行检查、监督、督促、整改;
6、对服务区域内业主、客户投诉、纠纷协调处理;
7、组织相关人员做好物业的维修。
职责:
1、前期工作重点是负责写字楼的出租管理,负责对分工范围内物业的平安、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;
2、负责分工范围内的物业商户活动及其他部门举办活动的协作、退场水电费、物品清理的跟进和汇报;
3.、负责分工范围内商户的水电费和管理费的`核算和收缴工作。
4、负责分工范围内的商户投诉、客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计、总结和上报工作,商户的满足度;
5、负责车辆出入卡、物品放行条、装修临时出入证的申办、核发、管理工作,并按规定收取相关费用;
6、拟定、制作并向商户派发或公布各类信函、简报、通知、公告,做好服务形象、管理信息的宣扬推广;
7、对分工范围内物业相关台账的统计、及对原有客户的续签工作,其他部门的流程工作连接。
工作地点:广州市番禺区番禺大道北里仁洞336号之一德智创意园主场
任职要求:
1、具有一年或以上商业写字楼物业或客服类工作阅历;
2、工作责任心强,具有良好的团队精神和职业操守;
3、有较强的方案、组织、协调、掌握、督导力量。
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;
4、协助组织园区活动;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
1、负责全面开展物业项目的日常管理工作,确保管理项目进展战略和经营指标的达成;
2、负责物业各项管理体系及制度体系的建立及全面实施监控;
3、负责物业招商工作及集团项下全部对外租赁场地的物业服务费、租金、水电费的收缴工作;
4、熟识客户状况,建立良好的客户关系,准时妥当处理各类投诉,确保客户满足度及忠诚度;
5、负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的.公共关系;
6、负责支配做好物业管理区域内的平安防范工作,落实平安生产责任制;
7、负责集团项下全部充电站的管理工作;
8、完成上级交办的其他工作。
制度流程经理(物业业务部门)(j10522)南都物业南都物业服务股份有限公司1、根据公司战略方向和业务需求,编写运营和业务流程,使流程标准化;
2、制定、完善运营手册,制定营运策略及相关管理机制,指导、培训相关管理制度及标准化作业流程;
3、流程型组织构建与运营端到业务流程梳理与再造;
4、协助各业务部门开展并落实流程优化方案,推进优化项目进展和实施,提高内部管理效率、节约成本、提高客户满意度;
5、对现有运营流程现状进行评估调研,制定业务流程诊断报告,不断提升公司标准化管理程度;
6、监督各项流程实施的每个环节,通过检查督促机制保证标准化有效执行,制定方案推动标准化的落地工作;
7、通过调研和业务深入,主动发现业务流程中影响业务高效开展的阻碍和问题,提出可行性解决方案,并推动实现系统化,流程标准化。
任职资格:
1、本科及以上学历,管理类和相关专业优先;
2、熟练掌握流程管理的相关工具和方法,有房产或物业行业经验者优先;
3、工作态度严谨、细致、认真,责任心强,具备良好的'团队合作精神和保密意识;
4、具备较强的逻辑思维能力、梳理分析能力及学习能力;具备良好的沟通协调和语言文字表达能力。
1、全面负责公司商业项目的物业管理工作,实施一体化综合管理;
2、全面负责项目物业管理体系的搭建,并全面实施监控;
3、根据物业管理的法规、政策,负责协调和管理安保、消防、保洁、停车场等各方面工作;
4、负责园区内设备的验收及设备设施的`维修维护以及保养工作;
5、建立、健全物业规章制度及流程,并组织执行,及时向公司反馈过程与结果;
6、定期或不定期地开展物业管理内部自检工作,发现问题及时纠正;
7、负责统筹内部管理工作,协调管理运行中与商户的关系;
8、确保所管辖项目安全,应急突发事件处理;
㈠ 保持物业管理处同业主或租户的联系,通过与业主或租户接触和定期拜访收集、整理业主或租户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
㈡ 接受处理业主或租户投诉及所有派工单,同时把业主或租户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给业主或租户。
㈢ 协助提高安保、工程、保洁等部门的服务质量和工作效率。
㈣ 安排新入住业主或租户办理入住手续,领取钥匙,办理装修申请,安排搬家事宜。定期整理国际港入住业主或租户名单并分发给相应的部门。
㈤ 负责管理处部分对外联络工作。
㈥ 规范接听电话,给业主或租户留言准确无误并作好记录。
㈦ 以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将管理处的信息通知业主或租户并给予解释。
㈧ 提供必要的服务信息。
㈨ 小区内发生的`一切紧急事件均应通知相关部门。
㈩ 负责总经理布置的其它工作。
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