办公室主任主要岗位职责

办公室主任主要岗位职责

　　随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的办公室主任主要岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室主任主要岗位职责1

　　办公室主任在校长和党总支书记领导下，负责处理学校日常事务及党务协调工作，其主要职责是：

　　1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待，有关电话函件收发工作。组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩，教职工思想教育等工作。办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作，办公室主任应具有一定的文字能力。

　　2、按学校工作计划，行政例会精神，安排好学校行政管理工作，做好学校接待室、会议室、展览室的安排使用和管理工作。做好人事档案与人事管理工作，做好职称评审的各项具体工作。

　　3、协助党总支部书记做好党务及老干部工作和工、青、妇等方面工作，落实知识分子政策。

　　4、检查督促所属人员保管和使用好学校印章，做好文书工作；组织人员及时进行文件、材料、资料的.收发，登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格执行保密制度。

　　5、根据校长、书记要求，及时组织并完成文秘工作任务，填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报告、报表。

　　6、做好校长与各职能部门之间的联络工作，上传下达；协调各职能部门之间工作关系及进程，做好校内会议的安排准备工作。

　　7、了解、检查行政例会会议和校长的决定，决议的贯彻执行情况，及时向校长反馈信息，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　8、负责组织好有关人员做好学校的计划生育工作，安排节假日的校园值班。

　　9、组织领导学校基金会工作，充分发挥学校及社会力量对学校的支持力量，使学校基金会章程得到贯彻。

　　10、承办校长、书记交办的其它工作。

　　【任职条件】

　　1、具有坚定的共产主义信仰，较深的理论功底。

　　2、具有较强的政绩意识，较强的事业心，良好的职业道德。

　　3、具有国家规定的合格学历，任班主任、年级组长一年以上，任中层干部、后备干部或中学一级以上教师。

　　4、参加工作三年以上的中青年优秀教师。

　　5、具有较强的协调、沟通能力，实事求是的思想作风，脚踏实地的工作态度。

　　6、做事公正、公平、公开、服务意识强。

　　7、有一定的文学素养，文字功底。

办公室主任主要岗位职责2

　　1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作；

　　2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度；

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责内外宣传、公关接待及联络工作；

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神；负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议；

　　5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境；

　　6、负责员工考勤管理的记录、审核工作；负责员工招聘、离职及内部调动手续的`办理；

　　7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

办公室主任主要岗位职责3

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的.调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

办公室主任主要岗位职责4

　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

　　4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的`相关文件或精神的上传下达。

　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

　　8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

　　10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

　　11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室主任主要岗位职责5

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的`文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任主要岗位职责6

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　5、负责物资采购、过磅、库存、放放的`管理工作。

　　6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作

　　7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

　　8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

　　10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作；严格保守公司商业秘密。

　　14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　17、完成领导交办的其它工作。

办公室主任主要岗位职责7

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的`安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

　　六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

　　九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室主任主要岗位职责8

　　一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

　　1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密的'工作。

　　2、管理好员工档案材料，员工花名册及时更新，严格借档手续。

　　3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

　　二、办公用品管理

　　1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

　　3、表单印刷、发放。

　　三、劳动工资及社会保障管理

　　1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

　　2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

　　3、本部公积金办理。

　　4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

　　5、劳动季报、年报

　　四、日常事务

　　1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

　　2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

　　3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

　　4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

　　5、电话费管理。

　　6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

　　7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购。

　　8、负责各种文稿的打印

　　9、协助办公室主任做好考评检查工作。

　　五、办公室主任安排的其他事宜

办公室主任主要岗位职责9

　　1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　5、完成院领导安排的.临时工作。

办公室主任主要岗位职责10

　　1、负责公司人事统计和人事档案的管理

　　1—1做好公司员工登记表（含电子版）；

　　1—2做好公司员工异动情况的统计并及时上报；

　　1—3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

　　1—4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

　　2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理

　　2—1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；

　　2—2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；

　　2—3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

　　3、负责公司员工社会保险的办理

　　3—1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；

　　2—3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

　　4、负责公司员工雇主责任险的办理

　　4—1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；

　　4—2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；

　　4—3做好雇主责任险的续保工作。

　　5、协助办公室领导负责公司各种证照的'年检、变更事宜

　　5—1做好公司各种证照的登记、统计工作；

　　5—2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

　　6、协助办公室领导负责公司物流工作

　　6—1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；

　　6—2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；

　　6—3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；

　　6—4做好物流情况的相关统计工作；

　　6—5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

　　7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报

办公室主任主要岗位职责11

　　1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

　　2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

　　3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

　　4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

　　5、负责公司各种证照申请与年检等。

　　6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

　　7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

　　8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

　　9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的`采购。

　　10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。