行政中心岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的行政中心岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。
2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。
3.0负责服务中心资料档案管理工作。
4.0负责对到服务中心的`政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。
5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。
6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。
7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。
8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。
9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。
10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。
11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。
12.0认真完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
任职资格:
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
1、坚持原则、廉洁奉公、任劳任怨,负责办公室日常安全;
2、负责收、发文件工作,做到上传下达、及时准确、无差错,做好中心内外协调工作;
3、负责起草中心文件及通知张贴;
4、负责保管中心固定资产工作;
5、负责统计中心各项经费使用记录;
6、负责办公室接待工作,做好电话接听和记录,对重大事情应及时汇报;
7、负责中心会议通知、会议记录;
8、负责办公用品、劳保的采购和发放工作,以及中心职工的日常考勤;
9、完全中心交给的临时性任务。
岗位职责:
1、根据集团发展战略,组织制定集团人力资源规划;
2、根据集团组织架构设计,落实集团岗位设置,统筹集团人员编制;
3、组织构建科学、务实、有效的绩效管理体系并组织实施
4、组织建立并完善培训发展体系,持续系统提升集团人才综合素质
5、组织制定集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施
7、组织建立科学的集团核心人才选拔、任用、评价、培养、监督及激励体系,打造高素质的干部队伍;
8、主持重大人力资源事宜和突发事件的协调处理;
9、主持部门日常管理工作;
10、负责本部门的团队建设和发展;
11、集团领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业毕业;
(2)15年以上工作经验,5年以上有众多下属子公司的大型企业集团人力资源负责人或地市级以上政府组织部部门负责人工作经验;
(3)具有现代人力资源管理先进理念,精通人力资源管理各模块工作,有丰富的人力资源全盘管理实践经验;
(4)性格稳重、为人正派、处事公正、作风严谨、主动性强;
(5)工作思路清晰,洞察力强;
(6)能承受较大的工作压力,具有优秀的沟通协调能力和团队合作精神。
1.负责通过全面管理,不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。
2.负责受理中心重大事项的决策。
3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。
4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。
5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调,使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。
6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。
7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作,决定组长、副组长及组员的聘届.
8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。
9.负责完成局领导交办的其他工作。
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