工程材料采购员的岗位职责
在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的工程材料采购员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则,努力提高自身采购业务水平;
2、负责供应商与供应商的联络与管理,管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库,与供应商维持健康,良好的商业合作关系;
3、负责公司产品的`采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;
4、负责订货,到货,入库等情况的跟踪并熟悉采购订单,跟踪订单,催单及货物到库的流程;
5、负责商品价格的变动(定价、变价),价签的更改与打印以及把控价签的执行情况;
6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳,以便财务能够按时结款;
7、随时与各店和库房对接,核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。
根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价,货比三家,向领导汇报,确定材料供应商及材料采购价格,实施材料采购。与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
协助预算部做好采购合同的签订、申请付款及质保的相关工作。
建立材料账册,做好所购材料的收发登记,对发放材料按项目进行分类登记,详细记录材料发放数量及采购价格。
对送达工地(库房)的材料进行入库验收,参加与施工队伍进行的`交接验收,签发领料(出库)单,双方签认。
1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。
2.根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。
3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。
4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。
5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。
6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。
7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的`收集,并及时报送相关部门。
8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。
9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。
10.完成上级安排的其它工作。
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的'收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。
六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。
七、严格执行公司材料管理制度。
八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
1、根据项目工程进度,负责编制材料、设备采购计划,建立材料、设备计划管理台帐;
2、负责执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程。(包括询价、比价、议价;采购下单;签订采购合同、预付款;到货验收、入库;整理付款;索要发票、报账等全过程。)
3、负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的'回收工作;
4、 提供数据给领导,参与制定各区域项目物资采购指导价,提交采购分析和总结报告。
5、根据材料需求计划做好与供货商的对接工作;建立供应商台账、采购物资台账;
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