物业公司人事行政岗位职责
现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的物业公司人事行政岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类报表及销售业绩的统计、查询、管理;
3、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
4、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
5、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
1. 熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程 ,确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1) 负责员工信息管理,按要求准确、及时维护人事系统数据;
2) 负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;
3) 负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;
4) 负责员工服务热线管理;
2. 及时解答顾客疑问,为顾客提供高质量,专业化的服务,树立良好的员工服务形象。
3. 定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档,确保其与实际业务及客户需求一致。
4. 根据业务需求,进行人力资源数据分析,为公司和部门人员管理提供参考数据。
5. 优化业务流程,持续提升流程效率。
1、负责员工的、入职、培训、离职等手续,建立人事档案;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
3、 做好员工考勤,核算无误;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的`保管、发放和登记;
7、负责行政后勤管理,宿舍管理;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1.负责员工的考勤,于次月___个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、领导安排的其他行政工作。
1、招聘渠道维护,独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;
2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;
3、每月考勤统计工作,薪酬福利计发支持工作;
4、人事档案管理工作,建立和维护员工档案,及时根据异动情况更新相关信息;
5、行政支持工作,如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;
6、负责人事或业务项目型工作;
7、完成领导交办的其他工作。
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