物业法务部岗位职责（通用12篇）
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的物业法务部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、负责建立内部审计规范和工作流程,进行审计事务管理和服务,开展内部审计工作;
2、负责公司风险管理体系和内部控制体系的建立与运行,开展内部控制评价工作;
3、负责按照有关规定履行审计监督和问责工作;
4、参与调查处理重大责任事故;
5、负责建立公司法律事务工作制度和流程,进行法律事务的管理和服务;
6、负责对拟签订的经济合同等法律文件的审核,并出具审核意见;
7、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;
8、领导安排的其他工作。
1、负责公司品牌商标的注册和维护；
2、建立品牌维权机制，维护公司品牌合法权益；
3、实施具体的知识产权保护措施，例如商标的管理、处理侵权诉讼和行政执法案件等；
4、负责健全各部门和员工法律咨询流程制度（法律政策、经济事务、人事、劳动关系等）；
5、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询；
6、负责处理其他有关法务的临时性工作。
1、负责合同等法律文件的起草审核和完善；
2、负责公司相关诉讼的代理；
3、参与公司投资、拓展等重大商务谈判，把控法律风险；
4、负责企业合同等文件的标准化、信息化的建立；
5、负责对各业务板块的法务管理；
6、完成上级交办的其他重要工作；
1、制定、修改公司格式合同模版，起草、审核重大合同、法律文件、规章制度，参与合同谈判，降低业务所涉的法律风险；
2、处理合同流程审批、管理合同等印章，规范合同动态管理，进行合规检查，降低合同风险；
3、参与公司决策，提供法律可行性、合法性分析和法律风险分析；
4、制定、修改部门规章制度、流程、工作程序，保证服务质量；
5、处理消费者投诉、行政处罚等非诉讼事件，及重大的劳动仲裁、诉讼案件；
6、管理公司侵权打假纠纷的处理及与委托的外部机构，维护公司品牌声誉；
1、参与公司投融资、并购等项目的商务谈判、交易结构设计、尽职调查等,为管理层的决策提供法律支持;
2、负责投融资相关合同、决议等法律文件的起草与修订,防控项目法律风险;
3、参与办理项目审批、企业设立等相关手续;
4、负责牵头处理公司诉讼、非诉讼案件;
5、处理其他日常性法律事务。
1、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件；
2、就特别主题进行法律调查及研究，出具法律备忘；
3、支持投资拓展工作，进行尽职调查，根据公司需求拟定合作框架协议、正式合作协议及相关法律文件；
4、密切关注与公司业务相关的法律法规更新，及时制作相应分析及摘要；
5、全面参与公司运营管理工作，就项目运营风险提出管理建议；
6、与外部法律顾问协调合作（包括应诉、法律意见书、日常咨询等）；
7、协同相关部门办理工商变更工作；
8、其他领导交办事宜。
法务部工作指引
一、法务部职责
1. 参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2. 预防纠纷
1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3) 参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3. 解决已发生的法律问题
1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
5. 提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。
6. 处理公司高层交办的其他事务。
二、 工作流程
1、合同类业务：
部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-反馈（范本化/相关问题处理）
公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。
合同发起部门注意事项
1) 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。
3) 是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；
4) 若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；
5) 与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；
6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。
7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；
8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认。
9) 对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程。
2、资讯类业务：部门负责人提出咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复-反馈（形成建议/意见）
3、建议、意见类业务：自主观察/信息搜集/反馈→思考（性质划分，如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）-反馈（制度化/移交其他部门）
4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。
三、 人员编制（暂）
1. 法务经理 一名
2. 法务专员（外控/项目中后期跟进）一名
3. 法务专员（内控/项目前期跟进/合同管理）一名
四、 岗位职责及招聘要求
1. 法务经理岗位职责：
1) 投资项目的文本审查与制作；
2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控；
3) 相关法律政策的研究与分析；
4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等，揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案；
5) 参与重大合同的谈判和起草工作；
6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动，处理有关法律事务；
7) 完成上级安排的其他工作任务。
任职资格：
1) 大学本科及以上学历，法律、金融等专业;
2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;
3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;
4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先;
5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;
6) 有基金行业创新研究工作经验者优先，具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;
2. 法务专员(外控)岗位职责：
1) 对拟投资项目进行尽职调查，撰写尽职调查报告，针对法律风险及解决措施发表意见；
2) 协助法务经理，撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件；负责基金相关合同的法律风险控制，监督公司各类合同及法律文本的履行。
3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持；
4) 管理已投项目的投后法律事务。
任职要求：
1) 法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；
4) 工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。
3．法务专员（内控）岗位职责
1) 根据公司所投资的业务领域，对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。
2) 负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策提供依据。
3) 根据法务经理指示，制订投资工作计划和工作方案，经审批后执行。
4) 根据投资工作计划及方案，组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。
5) 参与投资商务谈判，撰写相关报告和文件。
6) 负责投资项目效果评估，拟订项目效果评估报告，提交企业决策层参考。
7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作，并及时移交统一档案管理。
任职要求：
1) 法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；
4) 工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。
【工作职责】
1.负责制定公司风险控制与合规的管理制度、流程、文件;
2.负责起草、审核合同及各类法律文件,参与合同谈判等;
3.负责公司设立、变更、注销以及其他行政许可等事项的法律文件起草、审核与办理;
4.负责商标申注等各项知识产权法律保护工作;
5.处理劳动争议纠纷,审核、修订劳动合同、规章制度等;
6.为公司投融资、收购、重组等项目提供法律支持;
7.处理公司涉及的诉讼、仲裁、纠纷,应对危机与风险事件;
8.法律、法规、政策调研、整理;
9.法律培训与宣传。
【任职资格】
1.拥有正规统招大学法学学士或硕士以上学历;
2.具有8年以上大中型房地产开发商区域及集团总部法务管理经验;
3.具有高度的责任心,品行优良,严谨踏实,勤奋敬业,抗压能力强;
4.具备严密的逻辑思维、敏锐的法律感觉、准确的法律判断,亲和力佳,善于沟通协调;
5.民法、合同法、公司法、知识产权法、诉讼法及劳动法等相关法学基础知识全面扎实并能够熟练运用;
6.亲和力佳,善于沟通协调,富有团队合作精神。
1、根据集团要求负责草拟、审查和修改公司的各类法律文件文书及合同;
2、负责对集团及各子公司的规章制度等进行法律审核及对各类合同的审查、修
订、备案,提出法律意见;
3、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益;
4、监控集团及各子公司在经营管理活动中的法律风险,提出预警法律意见书;
5、协同集团下属各园区对园区内企业、事业部、车间提供法律援助,定期组织培训指导;
6、配合集团下属各园区组办的法律相关活动、论坛、讲座、调研等,为园区企业提供法务专业服务;
7、对公司各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改;
8、公司法律文书、案件资料的整理备案归档;
9、统一办理集团法律授权工作;
10、完成领导交办的其它工作事项。
任职资格:
1、20-40 岁,专科以上学历,法律专业毕业;
2、3 年以上集团或大型企业法务工作经验,通过司法考试者优先;
3、熟悉民法、经济法、合同法、商法、税法等法律知识,能够独立应对开展工作;
4、熟悉法务处理流程,具备处理合同纠纷案件的专业能力;
5、较强的写作能力,能独立完成法律文书起草工作,具备较强的沟通协调能力,良好的谈判能力;
6、具备较强的逻辑思维能力,良好的职业素养;了解企业管理、劳动和财务规则;
7、能够承担工作压力,为人严谨、忠诚。
1.负责对公司开展法律咨询和指导服务,为业务部门开展专项法律咨询提供帮助,配合各部门做好诉讼事项;
2.审核公司日常法律文书、对外合同协议,必要时送交法律顾问审核或出具律师意见函;
3.负责对公司对外合同、协议等进行履约情况的检查;
4.组织开展公司系统内年度内部审计工作,以加强各项管理制度的落实,促进管理过程规范化,防范并控制内部风险;
5.组织公司内部项目管理工作的内部审计(专项审计),根据审计结果提出建议,以加强对项目财务管理的内部控制;
6.根据年度工作计划,负责对所属公司内部控制制度建设、执行情况,特别是合同管理情况的年度例行检查;
7.配合财务管理部,协调、服务于政府审计工作的进行。
任职要求:
1.学历要求:大学本科及以上学历;
2.专业要求:法律相关专业;
3.技术等级:司法从业资格证,中级或以上专业技术职务;
4.经验要求:8年以上相关工作经验,其中3年以上部门管理经验;
5.能力素质:组织协调能力强,条理清晰,善于沟通,具有良好的风险防范意识。
（1）岗位职责
a、负责公司的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作；
b、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，经批准后严格执行，对其中出现的`问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报；
c、负责编写公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等预算，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施；
d、负责监督、检查公司各项财务预算执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考；
e、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划；
f、掌握税收政策，负责与税务机关的协调；
g、负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询；
h、组织调度公司资金，重点负责向金融机构融资；
i、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用；
j、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
k、完成总经理临时交办的工作。
（2）任职资格
a、会计或财务管理专业，硕士研究生以上学历；
b、8年以上财务工作经验，5年以上财务部门管理工作经验。
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。
3、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。
4、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联
1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
2、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。
五、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
公司法务工作内容
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;
2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化;
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时上报，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;
4、列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。
法务经理
1、负责公司法务工作制度和流程建设;
2、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;
3、为公司对外投资、并购业务提供法律服务;
4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;
5、处理公司知识产权工作中的法律事务;
6、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;
7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
8、负责公司法律风险管理体系和制度建设;
9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
10、完成公司和法务组组长交办的其他法务及相关工作。
法务主管
1、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;
2、协助处理公司管理和公司治理相关法律事务;
3、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;
4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;
5、处理公司知识产权工作中的法律事务;
6、负责公司日常合同审查、拟定、修改等工作;
7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
8、协助公司法律风险管理体系和制度建设;
9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
10、完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。
法务助理
1、负责公司法务工作制度和流程的贯彻和执行工作;
2、协助处理合同、知识产权、诉讼仲裁、公司、投融资等法律事务;
3、负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;
4、负责检查子公司合同签订、执行情况，发现问题及时报告;
5、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;
6、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;
7、搜集和提供与公司经营、管理有关的法律信息，组织或配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，普及法律知识;
8、完成法务组组长交办的其他法务及相关工作。
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